비즈니스용 온라인 공동 작업 도구의 이점

팀워크는 현대 직장에서 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 그러나 널리 인터넷 가용성 팀 구성원이 전 세계 어디에서나 가능하다는 것을 의미합니다. 따라서 팀워크가 효과적이려면 회사에서 동료가 어디에 있든 간단하고 효율적인 방식으로 작업을 공유할 수 있도록 지원하는 현대적인 업무 관행과 기술을 채택하는 것이 중요합니다. 여기서 좋은 온라인 협업 도구가 등장합니다. 온라인 협업 도구의 채택을 고려 중이거나 채택을 제안하는 경우 다음 목록을 참조하십시오. 아래의 온라인 협업 혜택은 귀하와 귀하의 조직이 유용한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 기술.

프로젝트를 추적하기 쉽습니다.

온라인 협업 도구에는 팀 구성원이 첫날부터 프로젝트의 발전을 쉽게 볼 수 있도록 하는 다양한 프로젝트 추적 기능이 있습니다. 문서를 가장 최근에 변경한 사람을 추적하는 것부터 변경 전의 문서 상태를 추적하는 것, 문서를 검토할 동료에게 태그를 지정하는 것까지, 프로젝트 관리가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 온라인 협업 도구 전자 메일을 팀 구성원과 통신하는 주요 수단으로 사용할 필요가 없으므로 받은 편지함에서 잃어버린 문서를 검색할 필요가 완전히 사라집니다.

팀원은 어디에나 있을 수 있습니다.

인터넷에 연결되어 있는 한 팀원들은 전 세계 어디에서나 원격으로 작업할 수 있습니다. 이는 팀이 완전히 분산된 상태에서 조직적인 방식으로 작업할 수 있음을 의미합니다. 다른 주 또는 국가에 있는 동료들이 동일한 프로젝트에서 쉽게 함께 작업할 수 있으므로 조직은 위치에 관계없이 프로젝트에 가장 적합한 팀을 구성합니다. 직원. 또한 직원들이 출장으로 사무실에서 떨어져 있는 동안에도 프로젝트에서 연결을 끊을 필요가 없으며 마치 책상에 앉아 있는 것처럼 프로젝트에 기여할 수 있습니다.

보고의 용이성

거의 모든 작업 프로젝트에는 일종의 보고가 관련되어 있으며 보고 시간은 일반적으로 스트레스가 많습니다. 때때로, 특히 대규모 팀과 함께 작업할 때 특정 프로젝트에 대해 수행된 일부 활동을 놓치기 쉽습니다. 그러나 우수한 온라인 협업 도구를 사용하면 모든 특정 프로젝트와 관련된 활동으로 팀 구성원이 결과 생성에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 활동.

작업이 신속하게 완료됩니다.

우수한 온라인 협업 도구를 사용하면 더 이상 문서를 검토하기 위해 회의를 주선하거나 전화를 걸 필요가 없습니다. 문서를 도구에 업로드할 수 있으며 검토자는 문서가 업로드되었음을 이메일을 통해 자동으로 알릴 수 있습니다. 그런 다음 검토자는 문서에 주석을 달고 필요한 사항을 변경하고 모든 팀 구성원에게 문서가 검토되었으며 준비되었음을 알릴 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 구성원이 필요할 때 즉시 기여하여 프로젝트에서 안정적이고 조직적인 워크플로를 훨씬 쉽게 유지할 수 있습니다.

문서가 모두 한 곳에 저장됩니다.

이를 통해 모든 팀 구성원이 위치에 관계없이 필요한 모든 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 직원은 문서를 컴퓨터에 저장할 필요가 없습니다. USB 드라이브 또는 원격으로 작업할 계획인 경우 다른 저장 매체를 사용하고 문서에 대한 모든 업데이트를 즉시 볼 수 있습니다. 서로 다른 버전의 문서를 이메일로 주고 받을 필요가 없으며 팀 구성원은 문서의 최신 버전을 찾을 수 있는 위치를 항상 알고 있습니다.