Google 슬라이드에 스프레드시트를 넣는 방법

이 문서에서는 데이터가 항상 최신 상태이고 프레젠테이션하려는 정보만 슬라이드에 표시되도록 Google 프레젠테이션에서 Google 스프레드시트 문서에 연결하는 방법을 설명합니다. 또한 슬라이드 프레젠테이션에서 워크시트 데이터를 통합할 때의 이점에 대해서도 설명합니다.

Google 슬라이드에 Google 스프레드시트를 추가하는 방법

Google 스프레드시트와 Google 프레젠테이션을 연결하는 단계는 따라하기 쉽습니다.

데이터 범위에 대한 링크

특정 행과 열을 프레젠테이션에 표로 표시해야 하는 경우 다음 단계를 따르세요.

1. 슬라이드쇼에 표시할 스프레드시트의 범위를 선택하고 복사합니다. 선택 항목을 강조 표시하여 이 작업을 수행한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택합니다. 복사.

   

   Google 스프레드시트 홈페이지 방문 컴퓨터에 있는 경우 폴더 아이콘을 사용하여 스프레드시트를 업로드합니다.

2. 데이터를 붙여넣을 슬라이드로 슬라이드 문서를 열고 다음으로 이동합니다. 편집하다 > 반죽.

   아직 변경하지 않은 새 슬라이드쇼인 경우 스프레드시트 데이터와 같은 슬라이드에 원하지 않는 템플릿 항목이 몇 개 있을 것입니다. 이 단계를 완료하기 전에 몇 분 정도 시간을 할애하여 슬라이드가 복잡하지 않도록 정리하십시오.

3. 선택하다 스프레드시트 링크 그리고 반죽 프롬프트에.

   

4. 이제 Google 스프레드시트에서 복사한 정확한 열과 행이 Google 프레젠테이션에 나타납니다.
   

   

   테이블의 모서리를 사용하여 필요한 곳으로 이동하십시오. 필요한 경우 표를 잘라내어 다른 슬라이드에 붙여넣을 수도 있으며 여전히 동일한 스프레드시트에 연결됩니다.
   

차트에 링크

복사 및 붙여넣기를 통해 데이터 셀과 동일한 방식으로 차트에 연결할 수 있습니다. 그러나 Google 프레젠테이션 내에서 이 모든 작업을 수행할 수 있는 또 다른 방법이 있습니다.

1. 이동 끼워 넣다 > 차트 > 시트에서.

   

2. 가져올 차트가 포함된 스프레드시트를 선택한 다음 고르다.

3. Google 프레젠테이션에서 사용할 차트를 선택하고 스프레드시트 링크 선택됩니다.

4. 고르다 수입.

   

Google Slides에서 연결된 스프레드시트 편집하기

데이터를 변경하면 프레젠테이션의 표 메뉴가 업데이트 변경 사항을 슬라이드에 표시하기 위해 클릭해야 하는 버튼(해당 버튼이 표시되지 않는 경우 슬라이드 새로 고침).

Google 프레젠테이션의 스프레드시트 데이터는 바라보다 편집이 가능하지만(기술적으로 일부는 가능) 슬라이드쇼에서 바로 데이터를 변경하는 대신 스프레드시트를 다시 방문하여 편집할 수 있습니다.

간단합니다. 표나 차트를 한 번만 클릭하면 상단에 작은 메뉴가 나타납니다. 그것을 선택하고 다음을 선택하십시오. 오픈 소스 Google 스프레드시트를 엽니다.

처리 중인 테이블인 경우 해당 메뉴에도 다음을 수행할 수 있는 자체 설명 옵션이 있습니다. 범위 변경. 여기에서 가져오기를 지우고 처음부터 다시 시작할 필요 없이 프레젠테이션에 표시되는 스프레드시트의 양을 수정할 수 있습니다.

Google 슬라이드에 Google 스프레드시트를 넣는 것의 이점

스프레드시트 데이터를 슬라이드쇼로 가져오면 모든 정보를 수동으로 복사할 필요가 없습니다. 또한 Slides는 서식 지정을 훌륭하게 수행하므로 표나 차트를 직접 만들 필요도 없습니다. 모든 작업이 몇 초 만에 자동으로 완료되며 스프레드시트에서처럼 보입니다.

Google 스프레드시트에서 만든 스프레드시트는 온라인에 게시되므로 슬라이드쇼에 표시되는 내용을 업데이트하는 것은 스프레드시트를 업데이트하는 것만큼 쉽습니다. 이러한 종류의 문서를 연결하면 변경 사항이 슬라이드 파일을 포함하여 액세스할 수 있는 다른 모든 곳에 반영됩니다. 즉, 슬라이드쇼에서 액세스하는 경우에도 스프레드시트에서 제공하는 구조화된 형식, 유용한 수식 등의 이점을 계속 누릴 수 있습니다.

이 통합은 다음을 원하지 않는 경우에도 유용합니다. 스프레드시트 파일 공유. 예를 들어, 스프레드시트를 공유하지 않고 다른 사람과 슬라이드쇼를 공유할 수 있습니다. 복사한 파일의 일부(예: 차트)만 프레젠테이션을 보는 사람에게 표시됩니다.