편지 병합에서 Word에서 숫자와 소수를 표시하는 방법 변경

사용할 때 엑셀 스프레드시트 안에 편지 병합 프로세스에서 많은 사용자는 소수 또는 기타 숫자 값이 포함된 필드의 형식을 지정하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 필드에 포함된 데이터가 올바르게 삽입되도록 하려면 소스 파일의 데이터가 아니라 필드의 형식을 지정해야 합니다.

안타깝게도 Word에서는 숫자로 작업할 때 표시되는 소수 자릿수를 변경할 수 있는 방법을 제공하지 않습니다. 이 제한을 해결하는 방법이 있지만 가장 좋은 솔루션은 병합 필드에 스위치를 포함하는 것입니다.

스위치란?

필드 코드 스위치를 사용하면 문서에 병합한 결과 데이터를 수정할 수 있습니다. Word에는 두 가지 유형의 스위치가 있습니다.

• 일반 스위치는 데이터 형식을 지정하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 일반 스위치를 사용하여 대문자를 선택할 수 있습니다.
• 필드 스위치는 필드에 따라 다르며 적용되는 필드의 동작을 변경합니다.

모든 스위치는 백슬래시로 시작하고 그 뒤에 기능을 설명하는 문자가 옵니다. 숫자 그림 필드 스위치(\#)는 숫자 결과의 표시를 결정합니다.

숫자 스위치 기능을 수행하는 방법

사용법 배우기 숫자 그림 필드 스위치 (\#) Word 편지 병합에 표시할 소수 자릿수를 지정합니다.

1. 편지 병합 주 문서가 열린 상태에서 Alt + F9 필드 코드를 보려면

   필드 코드는 다음과 같습니다. {MERGEFIELD "필드 이름" }.

   

2. 필드 이름 유형 주위의 끝 따옴표 바로 뒤에 \# 다음에:

   • 0 반올림된 정수의 경우
   • 0.00 숫자를 소수점 이하 두 자리로 반올림하려는 경우(또는 0.000 숫자를 소수점 이하 세 자리 등으로 반올림하려는 경우)
   • ,0 천 단위 구분 기호가 있는 반올림된 정수의 경우

   

3. 필드 스위치를 추가했으면 Alt + F9 필드 코드 대신 필드를 표시합니다.

숫자는 지정한 소수점 이하 자릿수로 반올림되어 표시됩니다. 즉시 표시되지 않으면 문서를 도구 모음으로 최소화하고 다시 열어 문서를 새로 고칩니다. 필드 값이 여전히 올바르게 표시되지 않으면 새로 고침이 필요할 수 있습니다.

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