OneNote를 작업 관리자, 메모장 및 저널로 사용하는 방법

우수한 모바일 및 데스크톱 앱이 많이 있습니다. 할 일 추적, 메모하고, 목표 설정. 하지만 많은 사람들이 펜과 종이를 선호합니다. 펜과 종이 접근 방식이 부족한 것은 디지털 도구의 편리한 태깅, 알림 및 검색 기능입니다. 불렛 저널 페이퍼 필기 방식과 OneNote의 디지털 기능을 결합하여 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있습니다.

불렛저널

Bullter 저널은 종이 노트를 구성하여 작업, 메모, 이벤트 등을 캡처하고 빠르게 찾을 수 있으므로 체계를 유지하고 생산성을 높일 수 있습니다. OneNote는 실제 노트북처럼 보이고 작동.

불렛 저널 시스템에 대한 몇 가지 기본 사항:

• 각 페이지에서 캡처하려는 정보를 빠르게 기록합니다. 이를 Rapid Logging이라고 합니다.
• 페이지에는 작업, 메모 및 이벤트가 포함될 수 있습니다.
• 작업의 경우 이번 달의 이벤트(예: 회의 또는 생일) 페이지와 그 달의 할일 페이지를 만듭니다. 해당 페이지 다음에 일일 달력을 만들어 월 목록에서 현재 날짜로 작업을 이동합니다.
• 확인란을 사용하여 작업을 표시하고, 글머리 기호를 일반 메모로, 느낌표를 사용하여 좋은 아이디어를 표시하고, 눈 기호를 사용하여 연구를, 별표를 사용하여 항목을 우선 순위로 표시합니다.
• 불렛 저널은 노트북 시작 부분에 다양한 주제에 대한 페이지 번호를 표시하는 색인 ​​페이지가 있습니다. 프로그램에서 작업을 수행하므로 OneNote에서 색인 페이지를 만들 필요가 없습니다.

OneNote 불렛 저널 만들기

불렛 저널 분야를 OneNote에 적용하려면 약간의 설정이 필요합니다.

1. 원노트를 엽니다.

2. 로 이동 보다 탭.

   

3. 에서 페이지 설정 그룹, 선택 용지 크기.

   

4. 에서 용지 크기 왼쪽에 열리는 창에서 크기 드롭다운 메뉴를 선택하고 A4.

   

5. 에서 크기를 변경하십시오. 인쇄 여백 원하는 경우 섹션을 선택한 다음 현재 페이지를 템플릿으로 저장 기본 용지 크기로 설정합니다.

   

6. 템플릿 이름을 입력하고 현재 섹션의 새 페이지에 대한 기본 템플릿으로 설정, 그런 다음 선택 구하다.

   

7. 선택 파일 > 인쇄 > 인쇄 미리보기.

   

8. 선택하다 내용을 용지 너비로 조정 그리고 선택 닫다.

   

9. 이 템플릿을 섹션의 기본값으로 설정한 후 바로 가기와 일치하는 사용자 정의 태그를 생성합니다(또는 원하는 태그로 변경). 로 이동 집 탭.

   

10. 에서 태그 그룹, 선택 더 화살표 옆에 태그 상자.

    

11. 선택하다 태그 사용자 정의 목록 맨 아래에 있습니다.

    

12. 변경하려는 태그를 선택하고 선택하십시오. 태그 수정.

    

13. 태그의 표시 이름, 기호, 글꼴 색상 또는 강조 표시 색상을 원하는 대로 변경한 다음 좋아요. 만들고 싶은 다른 사용자 정의에 대해 반복합니다.

    

불렛 저널 최대한 활용하기

템플릿과 태그가 설정되면 OneNote를 전자 저널로 사용할 준비가 된 것입니다. 다음은 이 도구를 최대한 활용하기 위한 몇 가지 제안 사항입니다.

주제 및 출품작

메모, 이벤트 및 작업을 효과적으로 정렬하려면 권장 표기법(OneNote 태그)과 함께 짧은 한 줄 항목을 사용하십시오. 일반 항목을 추가하는 경우 OneNote에서 자동으로 날짜를 지정하므로 날짜를 제목으로 사용하지 마십시오. 이 기술은 Onetastic과 함께 잘 작동합니다. 원캘린더 최소한의 클릭으로 매일의 메모를 확인할 수 있도록 추가 기능.

그러나 특정 주제인 경우 OneNote 페이지의 제목 공간을 사용하세요. 페이지에 레이블을 지정하면 이러한 항목을 검색할 때 도움이 됩니다. 복잡한 주제(예: 스프레드나 페이지가 많은 경우)로 커지면 다른 이름으로 섹션을 만드는 것이 좋습니다.

페이지 번호 및 정렬

OneNote는 강력한 검색 기능(Ctrl 키+이자형) 당신을 위해 정렬을 수행합니다.

원하는 순서대로 페이지를 드래그하여 페이지를 구성할 수 있습니다. 하위 페이지에서 페이지를 그룹화하여 간단한(한 페이지) 항목과 복잡한(한 섹션) 항목 사이에 있는 항목에 대한 섹션을 생성하지 않도록 할 수 있습니다.

또 다른 유용한 기능은 OneNote의 내부 하이퍼링크를 사용하는 것입니다. 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 링크를 복사합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 링크(또는 Ctrl 키+케이) 다른 곳에 붙여넣습니다.

월간, 주간 및 일일 캘린더

Bullet Journal 월간 또는 일일 캘린더를 에뮬레이트하는 가장 좋은 방법은 Onetastic OneCalendar 도구를 사용하는 것입니다. OneNote 태그 요약과 결합합니다. 태그 요약을 사용하려면 집 탭에서 태그 그룹, 선택 태그 찾기. NS 태그 요약 창이 나타납니다.

마이그레이션 또는 관련 없음

매월 초에 지난 달 작업 항목을 확인하고 작업을 새 달 페이지로 마이그레이션하고 해당 작업을 다음으로 표시합니다. 마이그레이션. 이 단계에서는 이전 달의 항목이 설명된 상태로 유지되므로 아무 것도 남기지 않았음을 알 수 있습니다. 더 이상 관련이 없는 작업이 있으면 태그를 지정합니다. 이렇게 하면 과거 항목을 다시 확인할 때 항목이 의미를 잃어버렸기 때문에 이러한 항목이 나중에 다시 나타나지 않는다는 것을 알게 됩니다.

계층 구조를 유지하려면 섹션을 다른 OneNote 전자 필기장으로 그룹화하는 것이 좋습니다. OneNote는 열려 있는 모든 책을 검색하기 때문에 다른 전자 필기장의 항목을 추적하지 않습니다. 기본 항목(보통 기본 개인 노트북)을 일반 입력 저널로 유지하십시오.

OneNote로 더 나아가기

OneNote는 강력한 도구입니다. Bullet Journal 시스템과 페어링하면 메모와 일정을 효율적으로 정리할 수 있습니다. 이 시스템의 가장 좋은 부분 중 하나는 OneNote와 Outlook을 결합하여 작업 및 이벤트에 대한 미리 알림을 받는 것입니다.

가지고 계시면 더욱 좋습니다. 스타일러스가 있는 Windows 태블릿 PC 종이에 쓰는 것처럼 OneNote 전자 필기장에 쓸 수 있는 것처럼 검색, 태그 지정, 장치 간 동기화, 필기 인식 및 유사한 이점만 있습니다.