부재중 전화를 처리하는 올바른 방법

비즈니스에 관한 한 첫인상이 모든 것이고 부재중 전화를 처리하는 방식이 첫인상을 구성할 수 있습니다. 자신을 위해 중요한 부재중 전화를 처리하는 올바른 에티켓을 배우십시오.

부재중 전화의 의도

전화가 한 번 또는 두 번만 울리면 발신자가 귀하의 음성 메일에 도달하기를 원했기 때문에 전화를 받지 않으려고 의도한 것일 수 있습니다. "안녕하세요, 통화가 필요하지만 크레딧을 다 쓰고 싶지 않으니 다시 전화주세요"와 같이 이유를 설명하는 메시지를 남길 수 있습니다.

다시 전화해야 하는 경우 방법을 염두에 두십시오. VoIP 앱 통화 비용을 절약할 수 있습니다. 친구 및 가족에게 저렴하고 때로는 무료로 전화를 걸 수 있습니다.

응답하지 않기로 선택

전화에 응답하지 않는 것은 무례한 것으로 간주될 수 있지만 상황에 따라 다릅니다. 귀찮게 하고 싶지 않아서인지, 운전 중인지, 아니면 다른 이유로 전화를 건 사람에게 정직하게 대하는 것이 좋습니다. 전화를 못 걸면 그냥 말하세요. 가능하시면 보내주세요 문자 메세지 그들에게 알리거나 더 나은 방법으로 음성 메일에 자동 응답을 설정하십시오.

Android 기기 또는 iPhone이 있는 경우 설정을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다. 음성 메일 메시지 설정. 당신은 또한 수 사용자 정의 문자 메시지 설정 부재중 전화에 자동으로 응답합니다.

자동 응답기

예의 바르고 전문적이기 위해 발신자에게 말할 기회를 주십시오. 음성 메시지를 남길 수 있습니다. 향후 대화의 가능성을 열어두고 통화의 중요성을 결정하는 데 도움이 됩니다. 이를 위해 자동 응답기를 사용하십시오. 휴대폰 서비스 및 VoIP 서비스에는 이 기능이 있습니다.

통신원이 남긴 음성 메시지는 음성 메일로 이동할 수도 있으므로 부재 중 전화를 처리할 수 있는 더 많은 권한을 얻을 수 있습니다.

비주얼 보이스메일

Skype와 Zoom의 시대에 음성 메일은 점점 구식입니다. 앉아서 받은 편지함의 모든 메시지를 듣고 싶지는 않습니다. 당신은 어떤 것을 듣고 각각을 개별적으로 다룰 수 있기를 원합니다. 이것은 가능합니다 시각적 음성사서함.

스마트폰에 이 기능이 있을 가능성이 높습니다. 또는 이것을 확인하십시오 시각적 음성 메일 솔루션 목록. 일부 서비스는 또한 음성 메일 메시지를 텍스트로 변환하여 간단한 문자 메시지처럼 또는 받은 편지함에 이메일 메시지로 메시지를 보냅니다. 이렇게 하면 들을 필요 없이 음성 메일을 확인하고 반응하기가 더 쉽습니다.