Google 문서를 이메일로 보내는 방법

알아야 할 사항

  • Gmail: 문서로 이동 파일 메뉴 > 이메일 > 이메일을 첨부파일로. 양식을 작성하고 기본 설정을 선택하세요.> 보내다.
  • 기타 이메일 클라이언트: 문서를 열고 파일 다운로드. 형식을 선택하고 저장합니다. 파일을 첨부 파일로 보냅니다.
  • Google 문서를 통해 직접 문서를 공유할 수도 있습니다.

이 문서에서는 Gmail을 통해 또는 문서를 다른 이름으로 저장하여 Google 문서에 이메일을 보내는 방법을 설명합니다. PDF 또는 Microsoft Word 문서를 선택한 다음 다른 이메일 클라이언트에서 보냅니다.

이러한 지침은 모든 최신 웹 브라우저와 Windows, macOS 및 Linux를 포함한 대부분의 운영 체제에서 작동합니다.

Google 문서를 이메일로 보내는 방법

Google에서는 이를 간단하게 만들지만 사용하는 방법은 다음 두 가지에 따라 달라집니다. 계정 또는 다른 이메일 프로그램) 및 저장하려는 형식(예: 받는 사람이 어떤 파일 형식으로 저장해야 하는지) 받다).

Gmail.com으로 보내기

Gmail 웹사이트를 사용하여 Google 문서도구에서 문서를 이메일로 보내는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 문서를 연 상태에서 해당 문서로 이동합니다. 파일 메뉴를 선택하고 이메일 > 이메일을 첨부파일로.

    Google 문서의 첨부 파일 옵션으로 이메일.

    만약 이메일 메뉴가 회색으로 표시되면 Google 계정에 로그인하거나 아래의 다른 지침으로 건너뛰어 다른 프로그램으로 이메일을 보내야 합니다.

  2. 양식을 작성하시오. 이를 통해 자신에게 사본을 보내고, 문서를 받을 사람을 정의하고, 제목과 메시지를 작성할 수 있습니다.

    Google 문서에서 첨부 양식으로 보내기.
  3. 선택하다 첨부하지 마십시오. 이메일에 콘텐츠 포함 문서를 전자 메일에 포함하려는 경우. 그러면 수신자는 별도의 프로그램에서 문서를 열지 않고도 문서의 내용을 볼 수 있습니다. 그러나 파일에 따라 올바르게 포맷되지 않을 수 있습니다. 그들의 관점에서 보면 다음과 같습니다.

    이메일에 포함된 Google 문서의 스크린샷

    그렇지 않으면 해당 옵션을 선택하지 않은 상태로 두고 그 아래 메뉴에서 형식을 선택하십시오. Google 문서도구는 첨부 파일을 보내기 전에 자동으로 파일을 변환합니다. 예를 들어 PDF를 선택하면

    Google 문서를 PDF로 변환 당신을위한. 다른 옵션에는 Microsoft Word, RTF 및 기타 몇 가지가 있습니다. 이 방법은 사용자가 자신의 장치에 다운로드할 수 있는 실제 파일을 이메일에 첨부합니다.

  4. 선택하다 보내다.

다른 이메일 클라이언트로 보내기

Gmail 웹사이트를 사용하여 Google 문서를 보내고 싶지 않다면 먼저 파일을 다운로드한 다음 데스크톱 이메일 클라이언트나 다른 온라인 제공업체와 같이 원하는 대로 이메일로 보낼 수 있습니다.

  1. 문서를 열고 이동 파일 > 다운로드.

  2. 이러한 형식 중 하나를 선택하십시오. 여기에는 PDF가 포함되며, DOCX (단어), RTF, 이펍, 그리고 몇 가지 다른.

    Google 문서에서 파일 형식 옵션을 다운로드합니다.
  3. 다시 액세스할 수 있는 위치에 저장합니다.

  4. 선호하는 이메일 프로그램을 연 다음 메시지에 파일을 첨부합니다.

Google 드라이브를 통해 여러 문서를 한 번에 다운로드할 수 있습니다. 저장하려는 모든 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 다운로드 DOCX에 상응하는 전체 ZIP을 얻으려면. 이렇게 하면 한 번에 여러 문서를 이메일로 보내는 가장 빠른 방법입니다. Google 문서, Word 및 유사한 프로그램과 완벽하게 호환됩니다.

Google 문서를 공유하는 것이 더 합리적일 수 있습니다.

다른 사람이 내 Google 문서를 사용하도록 허용하는 또 다른 방법은 문서를 공유하는 것입니다. 특히 지속적으로 변경되는 문서에서 공동 작업할 때 공유를 통해 모든 사람의 업데이트를 항상 동기화할 수 있습니다. 또한 첨부 파일이 있는 하드 드라이브 공간을 사용하지 않고 여전히 이메일을 사용하여 공유할 수 있습니다.

에 대한 가이드가 있습니다. Google 드라이브와 공유 및 공동작업하는 방법 도움이 필요한 경우. 당신은 할 수 있습니다 Google 드라이브와 문서의 전체 폴더 공유.