스캐너를 사용하여 정리하는 방법

종이 문서 디지털화 중요한 서류를 정리할 때 도움이 될 수 있습니다. 다음을 포함한 디지털 파일 PDFs를 사용하여 검색 가능한 파일로 변환할 수 있습니다. 광학 문자 인식(OCR) 소프트웨어 일반적으로 프린터와 함께 제공됩니다. 즉, 귀하의 정보가 공간을 차지하지 않고 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 디지털 파일을 CD나 DVD, 플래시 드라이브, 온라인 저장 시설에 저장할 수 있습니다. 스캔한 문서를 정리하는 방법은 다음과 같습니다.

스캐너를 사용하여 정리하는 방법

다음은 스캐너를 사용하여 회사나 가정을 정리하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계입니다. 이 작업을 수행하려면 문서 스캐너가 필요합니다. 비싸거나 화려할 필요는 없습니다. 없으시다면 이것부터 시작하세요 사진 스캐너 및 문서 스캐너 리뷰 일부 최고의 구매를 위해.

1. 서류를 검토하고 디지털화할 수 있는 것과 안전하게 던질 수 있는 것을 결정하십시오.

   시간이 좀 걸릴 것입니다. 필요한 경우 작은 증분으로 작업하십시오.

2. 파일을 디지털화하기 전에 파일을 저장할 폴더와 하위 폴더를 만드십시오. 필요한 범주에 대해 생각하고 각각에 대한 폴더를 설정합니다. 신용카드 영수증은 한 폴더에, 자동차 보험 서류는 다른 폴더에 넣습니다. 전화 청구서, 식료품 영수증, 집 수리 청구서 등을 별도의 폴더에 넣을 수 있습니다. 각 폴더 내에서 각 연도(또는 월)에 대한 하위 폴더를 만듭니다. 새 영수증을 스캔할 때마다 시스템을 재정렬하는 것보다 체계적인 시스템으로 시작하여 올바른 파일에 새 서류를 추가하는 것이 더 쉽습니다.

   Windows에서 새 폴더를 만들려면 바탕 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로운 > 폴더. 새 폴더 안에서 이 단계를 반복하여 하위 폴더를 만듭니다. Mac에서 새 폴더를 생성하려면 파일 > 새 폴더, 또는 옮기다+명령+N.

3. 스캐너 또는 프린터가 광학 문자 인식(OCR) 소프트웨어와 함께 제공되었는지 확인하십시오. 이를 통해 문서를 PDF 형식으로 스캔하고 파일을 편집할 수 있습니다. Windows 컴퓨터에 괜찮은 OCR 소프트웨어가 설치되어 있을 가능성이 높습니다.

   컴퓨터에 OCR 소프트웨어가 설치되어 있지 않은 경우 ABBYY FineReader 및 Adobe Acrobat Pro DC가 널리 사용됩니다.

4. 문서를 스캔할 시간입니다. 정확한 방법은 사용하는 스캐너 및 소프트웨어 유형에 따라 다릅니다.

   Lifewire에는 문서 스캔 가이드가 있습니다. 창 그리고 맥.

5. 문서 디지털화를 마치면 실제 문서 작업을 계속 관리하십시오. 새 영수증이나 서류를 받을 때마다 문서를 자동으로 스캔해야 합니다. 그렇지 않으면 서류가 다시 쌓이기 시작합니다.