Outlook에서 자동 회신을 설정하는 방법

이 문서에서는 Outlook 2019, 2016, 2013에 대한 부재 중 회신 메시지를 만드는 방법을 설명합니다. 사용하는 계정 유형에 따라 Microsoft 365용 Outlook 및 Outlook.com. 또한 Exchange 계정이 있는지 확인하는 방법도 설명합니다.

Outlook에서 자동 회신을 설정하는 방법

Outlook의 효과적인 부재 중 자동 회신을 사용하면 부재 중일 때 사람들이 언제 돌아올 수 없으며 즉시 필요한 문제가 있는 경우 취해야 할 조치 주목.

Outlook에서 부재 중 회신에 대한 설정은 전자 메일 계정이 Microsoft Exchange 서버에 있는지 아니면 IMAP 또는 팝 이메일 계정(예: Gmail, Yahoo Mail 등과 같은 일반적인 이메일 서비스).

Exchange 계정이 있는지 확인하는 방법

Exchange 계정으로 Outlook을 사용하고 있는지 확실하지 않은 경우 Outlook 창 하단의 상태 표시줄을 확인하십시오. Exchange 계정을 사용하는 경우 상태 표시줄에 연결 대상: Microsoft Exchange가 표시됩니다.

자동 회신 이메일 템플릿 만들기

Outlook에서 IMAP 또는 POP 이메일 계정에 대한 자동 회신을 설정하려면(Exchange의 경우 아래 추가 참조) Outlook의 규칙 기능을 사용하세요. 시작 이메일 템플릿 생성 부재 중 수신자에게 전송될 자동 회신 이메일의 경우.

1. 선택하다 새 이메일.

   

2. 들어가다 주제 이메일 및 수신자에게 부재 중임을 알리는 메시지 텍스트의 경우.

   수신자가 귀하로부터 개인적인 응답을 기대할 수 있는 시기를 알리고 자동 회신에서 귀하가 공개하는 정보의 양을 의식하십시오. 너무 많은 정보를 공개하면 위험할 수 있습니다.

3. 자동 회신 메시지 작성이 완료되면 파일.

   

4. 선택하다 다른 이름으로 저장.

   

5. 선택 형식으로 저장 드롭다운 화살표를 선택하고 아웃룩 템플릿.

   

6. Outlook은 기본적으로 템플릿의 제목을 파일 이름 텍스트 상자. 부재 중 전자 메일 템플릿 파일임을 알 수 있도록 원하는 것으로 변경합니다.

7. 선택하다 구하다.

   

8. 메시지 창을 닫습니다.

부재 중 자동 회신 규칙 만들기

IMAP 또는 POP 이메일 계정의 다음 단계는 Outlook 규칙을 설정하는 것입니다. 이 규칙은 이전 섹션에서 만든 템플릿을 사용하여 응답을 보냅니다.

1. 선택하다 파일 > 정보.

   

2. 선택하다 규칙 및 알림 관리.

   

3. 선택 이메일 규칙 탭.

   

4. 아래에 이 폴더에 변경 사항 적용, 자동 응답을 생성할 이메일 계정을 선택하십시오.

   이후 단계에서 모든 계정에 새 규칙을 적용할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

5. 선택하다 새 규칙.

   

6. 에서 빈 규칙에서 시작 섹션, 선택 받는 메시지에 규칙 적용.

   

7. 선택하다 다음.

8. 아래에 1단계: 조건 선택, 선택 받는 사람 상자에 내 이름이 있는 곳 체크박스.

   모든 조건 확인란을 선택 취소하면 자동 응답 규칙이 모든 수신 메일에 응답합니다.

   

9. 선택하다 다음.

10. 아래에 1단계: 작업 선택, 선택 특정 템플릿을 사용하여 회신 체크박스.

    

11. 아래에 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄 표시된 값 클릭), 선택 특정 템플릿 링크.

    

12. 선택 찾아보기 드롭다운 화살표를 선택한 다음 파일 시스템의 사용자 템플릿.

    

13. 생성한 템플릿을 강조 표시합니다.

    

14. 선택하다 열려있는.

15. 에서 규칙 마법사 대화 상자, 선택 다음.

16. 아래에 1단계: 예외 선택, 선택 자동 회신인 경우를 제외하고 체크박스.

    

17. 선택하다 다음.

18. 아래에 1단계: 이 규칙의 이름 지정, 자동 응답 규칙의 이름을 입력합니다.

19. 아래에 2단계: 규칙 옵션 설정, 선택 이 규칙을 켜십시오 자동 응답기를 활성화하려면 확인란을 선택합니다. 지금 자동 회신을 활성화하지 않으려면 확인란의 선택을 취소합니다.

    이 자동 응답기를 사용하려는 이메일 계정이 여러 개인 경우 모든 계정에 이 규칙 만들기 체크박스.

20. 선택하다 마치다.

21. 에서 규칙 및 경고 대화 상자, 선택 좋아요.

IMAP 및 POP 이메일 계정에 대한 자동 회신을 활성화 및 비활성화하는 방법

IMAP 및 POP 이메일 계정의 경우 필요할 때마다 자동 응답기를 활성화하십시오. 이동 파일 > 규칙 및 알림 관리 > 이메일 규칙, 자동 응답 규칙 옆의 확인란을 선택한 다음 좋아요.

응답자를 비활성화하려면 확인란의 선택을 취소한 다음 좋아요.

Microsoft Exchange 계정에 대한 자동 회신

이메일 계정이 Microsoft Exchange 계정인 경우( Outlook.com 계정을 Outlook에서 Exchange 계정으로 설정), 부재중 자동 회신을 서버에서 직접 설정할 수 있습니다. Outlook 2019, 2016 및 Microsoft 365용 Outlook에 대해 다음 단계를 따르세요.

1. 선택하다 파일 > 정보.

2. 선택하다 자동 응답.

   

3. 선택하다 자동 답장 보내기. 텍스트 상자에서 자동 회신 메시지를 작성합니다.

   자동 회신을 비활성화하려면 자동 응답 대화 상자를 선택하고 자동 답장을 보내지 않음. 자동 응답은 더 이상 전송되지 않습니다.

4. 선택적으로, NS자동 회신이 활성화되기를 원하는 시간 프레임. 선택 이 기간 동안만 전송 체크박스. 그런 다음 설정 시작 시간 그리고 종료 시간. 이 범위 동안 수신된 메시지만 자동 응답을 받습니다.

5. 회사 또는 조직 내부에서 일하는 경우 자동 회신에 대한 추가 옵션이 있을 수 있습니다.

   • 내 조직 내부: 이 메시지는 귀하와 같은 회사 또는 조직 내 다른 사람에게서 받은 메시지입니다.
   • 내 조직 외부: 메시지가 조직 외부의 사용자에게 전송됩니다. 선택 내 조직 외부의 사용자에게 자동 회신 체크박스.

   있다 관련된 보안 위험 자동 응답으로.

6. 선택하다 좋아요.

Outlook 자동 응답 도구 및 추가 기능

Outlook에서 수동으로 규칙을 설정하는 대신 다음과 같은 추가 기능을 사용하십시오. Outlook용 메일 응답자 또는 다음과 같은 도구 이메일 응답자(FreeBusy) 또는 자동 회신 관리자. 이러한 도구는 필요한 부재 중 회신만 보내는 데 유용합니다.

부재 중 회신을 Exchange 서버에서 중앙 집중식으로 유지하려면(Active Directory와 병합된 필드를 특징으로 하는 템플릿 포함) 다음을 시도하십시오. Symprex 부재중 관리자.

Outlook.com에서 자동 회신을 켜는 방법

Outlook.com에서 자동 회신을 활성화하는 것은 간단한 과정입니다. 이 기능은 Outlook 소프트웨어만큼 많은 옵션을 제공하지는 않지만 사용하기 쉽습니다.

1. Outlook.com 메일 페이지에서 설정 > 모든 Outlook 설정 보기.

   

2. 선택하다 우편 > 자동 응답.

   

3. 켜 자동 응답 켜기 비녀장.

   자동 응답을 끄려면 자동 회신 비녀장.

   

4. 선택 과목: 선택 일정 기간 동안만 답장 보내기 체크박스. 지정 시작 시간 그리고 종료 시간. 자동 회신은 이 기간 동안에만 전송됩니다.

5. 자동 회신이 활성화된 상태에서 보낼 메시지를 입력하세요.

   

6. 선택적으로 연락처에만 답장 보내기 Outlook.com 연락처에 있는 사람과 전자 메일 주소에만 자동 회신을 보내려면 확인란을 선택합니다.

7. 선택하다 구하다.