상위 5개 편지 병합 오류 방지
사용의 한 가지 단점 편지 병합 문서를 작성하는 것은 각 문서를 개별적으로 작성하는 것보다 더 많은 실수를 범할 위험이 더 높다는 것입니다. 이러한 자주 발생하는 편지 병합 실수를 확인하고 마무리하여 인쇄하도록 보내십시오.
포괄성
성공적인 편지 병합에 필요한 모든 정보를 삽입했는지 다시 확인하십시오. 문서를 작성할 때 필드를 간과하기가 비교적 쉽습니다. 주소에 특히 주의하고 더 중요한 것은 우편번호. 또한 여러 필드를 연속적으로 삽입한 인사말이나 기타 영역이 모두 올바르게 채워졌는지 확인해야 합니다.
정확성
이것이 상식처럼 보일 수 있지만 정확성을 확인하지 않았기 때문에 얼마나 많은 사람들이 편지 병합을 엉망으로 만들었는지 알면 놀랄 것입니다. 편지 병합의 정확성을 보장하려면 올바른 위치에 올바른 필드를 삽입했는지 확인해야 합니다. 이름이 비슷한 필드가 있는 경우 잘못된 필드를 삽입하기가 너무 쉽습니다. 이 오류가 자주 발생하는 경우 나중에 혼동을 피하기 위해 필드에 제공하는 이름을 다시 평가하는 것이 좋습니다.
간격
간격은 중요한 요소입니다. 문서에 몇 개의 공백을 입력했는지 알기 어려울 때가 있습니다. 의 사용 편지 병합 필드 주로 서로 가까이 있을 때 구분하기가 훨씬 더 어렵습니다. 공백을 아예 생략한 경우도 있습니다. 문서를 확인하여 모든 필드 사이에 공백이 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 최종 제품에 읽을 수 없는 여러 단어가 포함됩니다.
구두
띄어쓰기와 유사하게, 많은 사람들은 작업할 때 구두점의 가치와 중요성을 간과합니다. 편지 병합. 공백 때문에 편지 병합 필드로 작업할 때 구두점을 놓치기 쉽습니다. 한 행에 여러 편지 병합 필드가 있는 경우 구두점을 잘못 배치하거나 완전히 생략하거나 이중 구두점을 추가하는 경우가 많습니다.
서식
텍스트 형식은 "메일 병합이 작동하지 않는" Google 검색으로 이어지는 중요한 실수 중 하나입니다. 여부를 확인 서식 편지 병합 필드에 적용된 것이 정확합니다. 당신이 초보자 메일 병합이든 수백 개의 메일 병합을 완료했는지 여부에 관계없이 메일을 확인하는 것이 필수적입니다. 기울임꼴, 밑줄 및 굵게 서식에 대한 필드를 병합하고 편지 병합을 완료하기 전에 수정하십시오.
마무리
이것은 편지 병합 프로세스에서 발생할 수 있는 오류의 전체 목록은 아니지만 시작하기에 좋은 위치입니다. 그리고 모든 문서에서 발생할 수 있는 오타 및 철자 오류와 같은 다른 실수에 대해 교정하는 것이 가장 좋습니다.