자동 폴더는 Dropbox의 새로운 비밀 무기입니다.

드롭박스는 자동으로 폴더 정리, 이름 바꾸기, 이동, 그리고 거기에 있는 모든 것을 번역할 수도 있습니다.

Dropbox의 폴더를 자동화하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 하지만 도구가 내장되어 있으면 편의성, 보안 및 신뢰할 수 있음. 또한 원하는 모든 타사 도구를 계속 사용할 수 있습니다. 그렇다면 왜 자동화된 폴더가 그렇게 좋은 아이디어이며 당신을 위해 무엇을 할 수 있습니까?

"[자동화된 폴더는] 모든 종류의 대규모, 다중 파일, 다중 기여자 프로젝트를 관리하는 믿을 수 없을 정도로 쉬운 방법입니다." 데본 파타, 웹 개발자 회사 Pixoul의 ​​CEO는 이메일을 통해 Lifewire에 말했습니다. "모든 사람을 위해 작동하는 좋은 조직 시스템을 설정하는 것은 모든 종류의 프로젝트 기반 작업에서 끊임없는 전투이며 이러한 영역에서 많은 시간을 절약할 수 있습니다."

제출 종료

폴더는 종종 엉망입니다. 데스크탑을 정리하기 위해 폴더에 파일을 덤프한 다음 첫 번째 폴더를 정리하기 위해 해당 파일 중 일부를 하위 폴더에 덤프합니다. 이러한 파일이 스스로 구성할 수 있다고 상상해 보십시오.

모든 것을 정사각형으로 유지하는 사람들조차도 자동 파일링의 이점을 누릴 수 있습니다. Dropbox를 사용하면 곧 쉬워질 것입니다. 자동화 규칙을 한 번만 설정하면 Dropbox에서 모든 작업을 수행합니다.

예를 들어 날짜를 기준으로 파일을 폴더에 자동으로 넣는 규칙을 만들 수 있습니다. 많은 파일을 Dropbox에 넣으면 1월, 2월 등의 폴더가 만들어지고 그 안에 파일이 들어갑니다. 기본 폴더에 추가되는 향후 파일은 자동으로 이 하위 폴더로 이동됩니다. 예를 들어 세금 영수증을 보관하는 데 이상적입니다.

멋지고 이미 꽤 강력하지만 훨씬 나아진다

. Dropbox는 파일과 사진을 생성/촬영한 날짜를 기준으로 자동으로 파일과 사진의 이름을 바꿀 수도 있습니다. 또한 파일에 태그를 지정하고 다른 형식으로 변환할 수도 있습니다. 예를 들어, 모든 것을 PDF로 변환하는 폴더나 zip 파일의 압축을 자동으로 푸는 폴더가 있을 수 있습니다.

깔끔한 부분은 이러한 작업이 연결된 모든 장치에서 수행할 수 있는 폴더로 파일을 이동하여 트리거된다는 것입니다.

대안

Dropbox 폴더 자동화는 결국 모든 사람에게 제공되지만 현재는 비즈니스 고객에게만 배포되고 있습니다. 하지만 Dropbox 폴더 또는 다른 폴더를 자동화하기 위한 훨씬 더 강력한 옵션이 많이 있습니다.

폴더 자동화에는 두 가지 주요 범주가 있습니다. 하나는 다음과 같은 웹 기반 서비스입니다. 자피어 또는 IFTTT (이 경우 그 다음). 다른 하나는 컴퓨터에서 로컬로 실행되는 도구입니다. Mac용 헤이즐. 다음과 같은 단일 목적 서비스가 더 있습니다. 클라우드 변환, Dropbox 폴더를 모니터링하고 추가하는 모든 항목을 변환합니다. 강력하고 사용하기 쉽습니다.

웹 기반 도구의 장점은 다른 웹 서비스에 연결할 수 있다는 것입니다. IFTTT는 약간의 거친 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 Lifewire News에 새 기사가 게시될 때마다 스마트 전구가 빨간색으로 깜박이도록 할 수 있습니다. Zapier는 Gmail, Slack, Twitter, Trello, 그리고 더.

이러한 온라인 도구의 단점은 개인 데이터가 컴퓨터를 떠나 작업을 수행할 수 있도록 해야 한다는 것입니다. 반면에 해당 데이터의 대부분은 이미 클라우드 어딘가에 있습니다.

현지의

컴퓨터의 자동화에 대해 진지하게 생각하고 싶다면 많은 도구가 있습니다. Mac 및 iOS에서는 미리 만들어진 자동화 갤러리와 함께 제공되는 내장 바로 가기 앱을 사용할 수 있습니다. 이들 중 일부는 Dropbox에서도 작동합니다.

폴더를 자동화하려면 Hazel을 사용해 보세요. 이렇게 하면 새 파일이 있는지 폴더를 모니터링하고 작업을 수행합니다.

내가 사용하는 Hazel 규칙 중 하나는 바탕 화면에서 이미지를 감시하는 것입니다. 스크린샷의 크기를 2,000픽셀 너비로 조정하므로 이와 같은 온라인 기사에 사용할 수 있습니다. 또 다른 규칙은 webp 이미지를 가져와 JPG로 변환합니다. 또한 이전에 iTunes로 알려진 앱에 노래를 복사하는 규칙이 있습니다.

Hazel은 자체 내장 작업 세트를 제공하지만 이를 사용하여 바로 가기, AppleScripts, Automator 작업을 실행하고 선택한 프로그래밍 언어로 스크립트를 작성할 수도 있습니다. 이러한 모듈성은 시작하기가 매우 쉬울 뿐만 아니라 그 잠재력이 무한합니다. 물론 Dropbox의 모든 폴더에서 작동할 수 있습니다.

Dropbox에 새로 내장된 자동화 기능은 보기에 훌륭하고 기본 사항을 다루지만 보다 강력한 자동화 기능에 대한 관심을 불러일으킬 것입니다. 컴퓨터가 당신을 위해 모든 바쁜 일을 처리할 수 없다면 무슨 소용이 있겠습니까?