WebEx 온라인 미팅 도구의 장단점
WebEx, 제조 시스코 시스템즈, 가장 널리 사용되는 것 중 하나입니다 온라인 회의 도구 전 세계. 사용자가 인터넷을 통해 만나 화면을 공유하고 전화나 VoIP를 통해 말할 수 있는 기능이 풍부한 도구입니다. Windows, Mac, 심지어 스마트폰과 태블릿에서도 잘 작동하는 강력한 프로그램으로 참가자들이 선호하는 장치에서 회의에 참석할 수 있는 유연성을 제공합니다.
WebEx 개요
WebEx가 사용자에게 참가자가 회사에 있는 것처럼 느끼게 하는 온라인 회의를 만들기에 충분한 기능 회의실. Windows 및 Mac에서 잘 작동하며 스마트폰이나 태블릿 장치에서 이동 중에 회의에 참석하려는 사람들에게 탁월한 선택입니다.
장점과 단점
장점: WebEx는 GoToMeeting보다 직관적이지 않지만 간단한 사용자 인터페이스를 가지고 있습니다. 사용자는 데스크톱은 물론 문서 또는 컴퓨터의 모든 응용 프로그램을 쉽게 공유할 수 있습니다. 빠르고 쉽게 발표자를 변경하고, 화이트보드를 만들고, 키보드 및 마우스 제어를 전달하여 원활한 회의 경험을 제공합니다.
단점: WebEx에서 선택한 기본 브라우저는 인터넷 익스플로러, 따라서 사용하려는 경우 파이어폭스 또는 Chrome을 사용하는 경우 도구를 통해 공유된 링크를 클릭하기 전에 브라우저 설정을 변경해야 합니다.
웹엑스 최대 25명의 참가자가 있는 무제한 회의의 경우 한 달에 $49부터 시작합니다(작성 시점). 이는 동일한 가격으로 회의당 최대 15명의 참석자를 허용하는 GoToMeeting과 비슷합니다. 사용자는 사용량에 따라 지불할 수도 있습니다.
회의 생성 및 참여
초기 설정 프로세스가 완료되고 Meeting Center가 호스트의 컴퓨터에 로드되면 WebEx로 미팅을 만드는 것은 간단합니다. WebEx는 웹 기반 온라인 회의 도구이므로 다운로드가 필요하지 않으며 Firefox, Internet Explorer 또는 Chrome과 같은 웹 브라우저만 있으면 작동합니다.
호스트는 이메일로 참석자를 초대할 수 있으며,
프레젠테이션 및 애플리케이션 공유
화면 공유는 대부분의 온라인 미팅 도구의 기본 기능이지만 WebEx는 호스트에게 제어 권한을 제공한다는 점에서 더 나아가 이 패널은 다른 참가자가 볼 수 없으므로 비공개로 채팅하거나 회의를 제어할 수 있는 패널입니다. 화면 공유를 종료하는 것은 쉽고 클릭 한 번으로 완료됩니다.
화면을 공유하고 싶지 않지만 온라인 회의 프레젠테이션을 하고 싶은 사용자는 PowerPoint와 같은 응용 프로그램을 공유하거나 자신의 프레젠테이션 파일에서 단일 프레젠테이션 파일만 공유하는 옵션 컴퓨터. 그러면 파일 또는 응용 프로그램이 회의 화면에 표시됩니다.
호스트가 허용하는 경우 참가자가 원격으로 애플리케이션을 보고 제어할 수 있습니다. 작업 중이라면 엑셀 스프레드시트예를 들어, 참석자가 회의 중에 자신의 데이터를 입력하도록 할 수 있습니다. WebEx에는 또한 사용자가 직접 대면 회의에서와 같이 화이트보드에 그림을 그리거나 쓸 수 있는 화이트보드 기능이 있습니다.
동영상 공유
WebEx는 미팅 참가자가 웹캠, 따라서 참석자가 카메라에 있기로 결정한 경우 제어판에서 카메라 버튼을 클릭하기만 하면 발언할 때마다 참석자의 이미지가 나타납니다. 이것은 라이브 협업 기능과 함께 참가자들이 모두 같은 방에서 함께 작업하고 있다는 느낌을 받는 데 정말 도움이 됩니다.
WebEx는 이 기능을 제공하는 몇 안 되는 온라인 미팅 도구 중 하나이며, 온라인 미팅에서 대면 요소가 중요하다고 생각하는 경우 고려해야 할 필수 도구입니다.
메모하기
WebEx에는 회의 주최자가 전용 메모 작성자를 지정하거나 모든 참가자가 메모 작성 응용 프로그램을 사용하여 소프트웨어에서 직접 메모할 수 있는 편리한 기능이 있습니다. 회의가 끝나면 메모를 각 메모 작성자의 컴퓨터에 저장할 수 있으므로 온라인 회의에 대한 후속 작업이 훨씬 쉬워집니다.
메모는 회의 중에 참가자와 공유할 수도 있으므로 논의된 요점이나 필요할 때 질문한 질문을 쉽게 다시 볼 수 있습니다.
다양한 유용한 도구
언급한 바와 같이 WebEx는 온라인 회의를 마치 대면 회의처럼 느끼게 하는 기능이 풍부한 도구입니다. 예를 들어 회의 주최자는 설문조사를 만들고 참가자가 단일 답변, 다중 답변 또는 단답형 답변을 선택할 수 있는지 결정할 수 있습니다. 그런 다음 설문 응답은 향후 분석을 위해 호스트의 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. WebEx에는 호스트가 설정한 채팅 제한 사항에 따라 참가자가 공개적으로 또는 비공개적으로 서로 채팅할 수 있는 채팅 기능도 있습니다.
주최자는 회의를 완전히 제어할 수 있으며 다음을 결정할 수 있습니다. 참가자들 공유 문서에 저장, 인쇄 또는 주석을 달 수 있습니다. 또한 입장 시 모든 참가자를 음소거하거나 회의 중에 선택한 참가자를 음소거할 수도 있습니다. 또한 주최자는 언제든지 회의를 제한할 수 있으므로 예를 들어 회의에 늦게 참여하려고 하는 사용자가 회의를 방해하는 것을 방지할 수 있습니다.
전반적으로 WebEx는 원격 회의에서 회의실 같은 느낌을 원하는 사람들에게 훌륭한 도구입니다. 이 도구는 호스트가 회의를 완벽하게 제어할 수 있을 뿐만 아니라 참가자가 실시간으로 협업할 수 있도록 도와주는 유용한 기능으로 가득합니다.