ავტომატური საქაღალდეები Dropbox-ის ახალი საიდუმლო იარაღია

Dropbox იქნება ავტომატურად მოაწყეთ თქვენი საქაღალდეები თქვენთვის, გადარქმევა, გადატანა და თარგმნაც კი, რასაც იქ ჩააგდებთ.

არსებობს უამრავი გზა თქვენს Dropbox-ში საქაღალდეების ავტომატიზაციისთვის — ბოლოს და ბოლოს, ეს მხოლოდ საქაღალდეა სავსე ფაილები — მაგრამ ჩაშენებული ხელსაწყოს არსებობამ შეიძლება რამდენიმე უპირატესობა შესთავაზოს მოხერხებულობის, უსაფრთხოების და საიმედოობა. და თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა ის მესამე მხარის ინსტრუმენტი, რომელიც მოგწონთ. მაშ, რატომ არის ავტომატური საქაღალდეები ასეთი შესანიშნავი იდეა და რისი გაკეთება შეუძლიათ მათ თქვენთვის?

"[ავტომატური საქაღალდეები] წარმოუდგენლად მარტივი გზაა ნებისმიერი სახის დიდი, მრავალფაილიანი, მრავალ კონტრიბუტორის პროექტის სამართავად." დევონ ფატავებ-დეველოპერული კომპანიის Pixoul-ის აღმასრულებელმა დირექტორმა განუცხადა Lifewire-ს ელექტრონული ფოსტით. ”კარგი ორგანიზაციული სისტემის შექმნა, რომელიც მუშაობს ყველასთვის, მუდმივი ბრძოლაა ნებისმიერი სახის პროექტზე დაფუძნებულ სამუშაოში და ამან შეიძლება დაზოგოს ბევრი დრო ამ სფეროებში.”

შეტანის დასასრული

საქაღალდეები ხშირად არეულია. ჩვენ ვაყრით ფაილებს საქაღალდეში, რომ გავასუფთავოთ, ვთქვათ, ჩვენი სამუშაო კომპიუტერი, შემდეგ ამ ფაილებიდან ზოგიერთს ვყრით ქვესაქაღალდეში პირველი საქაღალდის გასასუფთავებლად. წარმოიდგინეთ, თუ ამ ფაილებს შეეძლოთ საკუთარი თავის ორგანიზება.

მათაც კი, ვინც ყველაფერს კვადრატულად შორს ინახავს, ​​შეუძლია ისარგებლოს ავტომატური შეტანით. და Dropbox-ით, ეს მალე ადვილი იქნება. თქვენ უბრალოდ უნდა დააყენოთ თქვენი ავტომატიზაციის წესები ერთხელ, შემდეგ Dropbox ასრულებს ყველა სამუშაოს.

მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ წესი, რომელიც ავტომატურად ათავსებს თქვენს ფაილებს საქაღალდეებში თარიღის მიხედვით. ჩაყარეთ რამოდენიმე ფაილი თქვენს Dropbox-ში და ის შექმნის საქაღალდეებს იანვრის, თებერვლისა და ა.შ. და ჩაათავსებს თქვენს ფაილებს მათში. მთავარ საქაღალდეში დამატებული მომავალი ფაილები ავტომატურად გადაინაცვლებს ამ ქვესაქაღალდეებში. ეს იდეალურია, მაგალითად, თქვენი გადასახადების ქვითრების შესანახად.

ეს კარგია და უკვე საკმაოდ ძლიერია, მაგრამ ასეა ბევრად უკეთესი ხდება. Dropbox-ს შეუძლია ავტომატურად გადარქმევა ფაილები და ფოტოებიც, შესაძლოა მათი შექმნის/გადაღების თარიღიდან გამომდინარე. მას ასევე შეუძლია თქვენი ფაილების მონიშვნა და მათი სხვა ფორმატებში გადაყვანაც კი. მაგალითად, შეიძლება გქონდეთ საქაღალდე, რომელიც გარდაქმნის ყველაფერს PDF-ად ან ის, რომელიც ავტომატურად ხსნის zip ფაილებს.

მთავარი ის არის, რომ ეს მოქმედებები ხდება ფაილების საქაღალდეებში გადატანით, რაც შეიძლება გაკეთდეს ნებისმიერ დაკავშირებულ მოწყობილობაზე.

ალტერნატივები

Dropbox საქაღალდეების ავტომატიზაცია საბოლოოდ ყველასთვის მოდის, მაგრამ ამჟამად ის მხოლოდ ბიზნეს მომხმარებლებზე ვრცელდება. მიუხედავად ამისა, არსებობს უამრავი კიდევ უფრო ძლიერი ვარიანტი თქვენი Dropbox საქაღალდეების ავტომატიზაციისთვის — ან სხვა საქაღალდეებისთვის.

საქაღალდეების ავტომატიზაციის ორი ძირითადი კატეგორიაა. ერთი არის ვებ დაფუძნებული სერვისი, როგორიცაა ზაპიერი ან IFTTT (თუ ეს მაშინ ეს). მეორე არის ინსტრუმენტი, რომელიც მუშაობს ადგილობრივად თქვენს კომპიუტერზე, როგორც შესანიშნავი ჰეზელი მაკისთვის. შემდეგ არის უფრო მეტი ერთჯერადი სერვისები, როგორიცაა Cloud Convert, რომელიც მონიტორინგს გაუწევს Dropbox საქაღალდეს და გარდაქმნის ყველაფერს, რასაც დაამატებთ. ეს არის ძლიერი და მარტივი გამოსაყენებელი.

ვებზე დაფუძნებული ხელსაწყოს უპირატესობა ის არის, რომ მას შეუძლია სხვა ვებ სერვისებთან დაკავშირება. IFTTT-ს შეუძლია რაღაც ველური საქმეების გაკეთება. თქვენ შეგიძლიათ, მაგალითად, თქვენი ჭკვიანი ნათურა წითლად აანთოთ ყოველ ჯერზე, როცა ახალი სტატია გამოქვეყნდება აქ Lifewire News-ზე. Zapier გთავაზობთ კიდევ უფრო ღრმა, თუმცა დაყენება ბევრად უფრო რთული, ავტომატიზაციას, რომელიც იჭრება თქვენს Gmail-ში, Slack-ში, Twitter-ში, Trello-ში, და მეტი.

ამ ონლაინ ხელსაწყოების მინუსი არის ის, რომ თქვენმა პირადმა მონაცემებმა უნდა დატოვოს თქვენი კომპიუტერი, რათა მათ თავიანთი საქმე გააკეთონ. მეორეს მხრივ, ამ მონაცემების დიდი ნაწილი უკვე სადღაც ღრუბელშია.

ადგილობრივი

თუ გსურთ სერიოზულად მოეკიდოთ ავტომატიზაციას თქვენს კომპიუტერში, არსებობს მრავალი ინსტრუმენტი. Mac-ზე და iOS-ზე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაშენებული Shortcuts აპი, რომელსაც მოყვება წინასწარ შემუშავებული ავტომატიზაციის გალერეა. ზოგიერთი მათგანი ასევე მუშაობს Dropbox-თან.

საქაღალდეების ავტომატიზაციისთვის სცადეთ Hazel. ეს აკონტროლებს საქაღალდეებს ახალი ფაილებისთვის და მოქმედებს მათზე.

ჰეზელის ერთი წესი, მე ვიყენებ საათებს ჩემს დესკტოპზე სურათებისთვის. ის ცვლის ეკრანის ზომებს 2000 პიქსელამდე, ასე რომ მე შემიძლია მათი გამოყენება ონლაინ სტატიებისთვის, როგორიცაა ეს. კიდევ ერთი წესი იღებს webp სურათებს და აქცევს მათ JPG-ებად. მე ასევე მაქვს წესი, რომელიც აკოპირებს სიმღერებს აპში, რომელიც ადრე iTunes იყო ცნობილი.

Hazel გთავაზობთ ჩაშენებული მოქმედებების საკუთარ კომპლექტს, მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Shortcuts, AppleScripts, Automator მოქმედებების გასაშვებად და საკუთარი სკრიპტების დასაწერად კი თქვენს მიერ არჩეულ პროგრამირების ენაზე. ეს მოდულურობა ხდის მას როგორც ძალიან მარტივ დაწყებას, ასევე შეუზღუდავს მის პოტენციალს. და, რა თქმა უნდა, მას შეუძლია იმოქმედოს თქვენს Dropbox-ის ნებისმიერ საქაღალდეზე.

Dropbox-ის ახალი ჩაშენებული ავტომატიზაცია მშვენივრად გამოიყურება და მოიცავს საფუძვლებს, მაგრამ იმედია, ის ასევე გამოიწვევს ინტერესს უფრო ძლიერი ავტომატიზაციის მიმართ. იმიტომ, რომ რა აზრი აქვს კომპიუტერს, თუ ის ვერ იზრუნებს შენთვის ყველა დატვირთულ სამუშაოზე?