WebEx Online Meeting Tool-ის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

WebEx, მწარმოებელი Cisco Systems, არის ერთ-ერთი ყველაზე ფართოდ გამოყენებული ონლაინ შეხვედრის ინსტრუმენტები მსოფლიოს გარშემო. ეს არის ფუნქციებით მდიდარი ხელსაწყო, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეხვდნენ ინტერნეტის საშუალებით, როდესაც აზიარებენ ეკრანებს და საუბრობენ ტელეფონით ან VoIP-ის საშუალებით. ეს არის ძლიერი პროგრამა, რომელიც კარგად მუშაობს Windows-ზე, Mac-ზე და თუნდაც სმარტფონებსა და პლანშეტებზე, რაც მონაწილეებს აძლევს მოქნილობას დაესწრონ შეხვედრებს სასურველი მოწყობილობიდან.

WebEx ერთი შეხედვით

გასაკვირი არ არის, რომ WebEx არის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული ონლაინ შეხვედრის ინსტრუმენტი, რადგან ის მომხმარებლებს სთავაზობს საკმარისი ფუნქციები ონლაინ შეხვედრის შესაქმნელად, რომელიც მონაწილეებს ისე აგრძნობინებს თავს, როგორც კომპანიაში საბჭოს დარბაზი. ის კარგად მუშაობს Windows-სა და Mac-ზე და შესანიშნავი არჩევანია მათთვის, ვისაც უყვარს შეხვედრებზე დასწრება სმარტფონებიდან ან პლანშეტური მოწყობილობებიდან.

Დადებითი და უარყოფითი მხარეები

Დადებითი: WebEx-ს აქვს მარტივი მომხმარებლის ინტერფეისი, თუმცა ის ოდნავ ნაკლებად ინტუიციურია ვიდრე GoToMeeting-ის. მომხმარებლებს შეუძლიათ მარტივად გააზიარონ თავიანთი სამუშაო კომპიუტერი, ასევე დოკუმენტები ან ნებისმიერი აპლიკაცია კომპიუტერში. ეს არის სწრაფი და მარტივი პრეზენტატორების შეცვლა, თეთრი დაფების შექმნა და კლავიატურის და მაუსის კონტროლის გავლა, რაც ქმნის შეუფერხებელ შეხვედრის გამოცდილებას.

მინუსები: WebEx-ის მიერ არჩეული ნაგულისხმევი ბრაუზერი არის Internet Explorer, ასე რომ, თუ გსურთ გამოიყენოთ Firefox ან Chrome, თქვენ მოგიწევთ ბრაუზერის პარამეტრების შეცვლა, სანამ დააწკაპუნებთ ბმულზე, რომელიც გაზიარებულია ინსტრუმენტის საშუალებით.

WebEx იწყება თვეში $49-დან შეუზღუდავი შეხვედრებისთვის 25-მდე მონაწილის მონაწილეობით (წერის მომენტში). ეს შედარებულია GoToMeeting-თან, რომელიც იმავე ფასად საშუალებას აძლევს 15-მდე დამსწრე შეხვედრას. მომხმარებლებს ასევე აქვთ შესაძლებლობა გადაიხადონ თითო გამოყენებაზე.

შეხვედრის შექმნა და გაწევრიანება

WebEx-ით შეხვედრის შექმნა მარტივია, მას შემდეგ რაც დაყენების საწყისი პროცესი დასრულდება და შეხვედრების ცენტრი ჰოსტის კომპიუტერში ჩაიტვირთება. WebEx არის ვებ-ზე დაფუძნებული ონლაინ შეხვედრის ინსტრუმენტი, რაც ნიშნავს, რომ ჩამოტვირთვები არ არის საჭირო და ყველაფერი, რაც მას სჭირდება, არის ვებ ბრაუზერი, როგორიცაა Firefox, Internet Explorer ან Chrome.

მასპინძლებს შეუძლიათ მოიწვიონ დამსწრეები ელექტრონული ფოსტით, მყისიერი შეტყობინება ან თუნდაც ჩატში. მოწვევა შეიცავს ბმულს, რომელიც სწრაფად მიჰყავს მონაწილეებს უშუალოდ შეხვედრაზე და ავალებს მათ დაუკავშირდნენ სატელეფონო ხაზით ან VoIP-ის საშუალებით. გათვალისწინებულია უფასო ნომრები და არსებობს ნომრები რამდენიმე ქვეყნისთვის, ასე რომ, დამსწრეებს, რომლებიც მუშაობენ საზღვარგარეთ, არ უნდა გადაიხადონ საერთაშორისო ზარის საფასური შეხვედრაზე დასასწრებად.

პრეზენტაციებისა და აპლიკაციების გაზიარება

მიუხედავად იმისა, რომ ეკრანის გაზიარება ონლაინ შეხვედრების ინსტრუმენტების უმრავლესობის ძირითადი ფუნქციაა, WebEx უფრო შორს მიდის იმით, რომ მასპინძლებს აკონტროლებს პანელი, რომელიც მათ საშუალებას აძლევს, ილაპარაკონ ან გააკონტროლონ შეხვედრა კონფიდენციალურად, რადგან ამ პანელს ვერ ხედავენ სხვა მონაწილეები. ეკრანის გაზიარებიდან გასვლა მარტივია და კეთდება ერთი დაწკაპუნებით.

მომხმარებლებს, რომლებსაც არ სურთ თავიანთი ეკრანის გაზიარება, მაგრამ სურთ ონლაინ შეხვედრის პრეზენტაციის გავლა, აქვთ აპლიკაციის გაზიარების შესაძლებლობა, როგორიცაა PowerPoint ან თუნდაც მხოლოდ ერთი პრეზენტაციის ფაილი მათგან კომპიუტერი. ფაილი ან აპლიკაცია გამოჩნდება შეხვედრის ეკრანზე.

აპლიკაციების ნახვა და კონტროლი შესაძლებელია მონაწილეთა მიერ დისტანციურად, თუ ეს დაშვებულია მასპინძლის მიერ. თუ თქვენ მუშაობთ ა Excel ცხრილიმაგალითად, შეგიძლიათ თქვენს დამსწრეებს ნება მისცეთ შეიყვანონ საკუთარი მონაცემები შეხვედრის დროს. WebEx-ს ასევე აქვს თეთრი დაფის ფუნქცია, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დახატონ ან დაწერონ დაფაზე, როგორც ეს გააკეთეს პირისპირ შეხვედრისას.

ვიდეოების გაზიარება

WebEx-ს შეუძლია აღმოაჩინოს, აქვს თუ არა შეხვედრის მონაწილეს ვებკამერა, ასე რომ, თუ დამსწრე გადაწყვეტს კამერაზე ყოფნას, საკმარისია დააჭიროს კამერის ღილაკს მართვის პანელზე და მათი გამოსახულება გამოჩნდება, როდესაც ისინი საუბრობენ. ეს, ცოცხალი თანამშრომლობის ფუნქციასთან ერთად, ნამდვილად ეხმარება მონაწილეებს იგრძნონ, რომ ისინი ყველა ერთად მუშაობენ ერთ ოთახში.

WebEx არის ერთ-ერთი იმ რამდენიმე ონლაინ შეხვედრის ინსტრუმენტიდან, რომელიც გვთავაზობს ამ შესაძლებლობას, რაც მას მნიშვნელოვან ინსტრუმენტად აქცევს გასათვალისწინებლად, თუ თვლით, რომ Face-time ელემენტი მნიშვნელოვანია ონლაინ შეხვედრებში.

შენიშვნების აღება

WebEx-ს აქვს მოსახერხებელი ფუნქცია, რომელიც საშუალებას აძლევს შეხვედრის ორგანიზატორს დანიშნოს სპეციალური ჩანაწერების დამწერი, ან მისცეს ყველა მონაწილეს უფლება მიიღოს შენიშვნები უშუალოდ პროგრამულ უზრუნველყოფაში, ჩანაწერების აღების აპლიკაციით. შეხვედრის დასრულების შემდეგ, შენიშვნები შეიძლება შეინახოს თითოეული ჩანაწერის მიმღების კომპიუტერში, რაც მნიშვნელოვნად აადვილებს ონლაინ შეხვედრის შემდგომ მუშაობას.

შენიშვნები ასევე შეიძლება გაზიაროთ მონაწილეებს შეხვედრის დროს, ასე რომ, ადვილია ხელახლა გადახედოთ განხილულ საკითხს ან დასმულ კითხვას, როდესაც საჭიროა.

მრავალფეროვანი სასარგებლო ინსტრუმენტები

როგორც აღვნიშნეთ, WebEx არის ფუნქციებით მდიდარი ხელსაწყო, რომელიც ონლაინ შეხვედრებს ისეთივე შეგრძნებას აძლევს, როგორც პირისპირ. მაგალითად, შეხვედრის მასპინძელს შეუძლია შექმნას გამოკითხვები და გადაწყვიტოს, შეუძლიათ თუ არა მონაწილეებს აირჩიონ ერთი პასუხი, მრავალი პასუხი ან თუნდაც მოკლე პასუხი. შემდეგ გამოკითხვის პასუხები შეიძლება შეინახოს მასპინძლის კომპიუტერში მომავალი ანალიზისთვის. WebEx-ს ასევე აქვს ჩატის საშუალება, სადაც მონაწილეებს შეუძლიათ ესაუბრონ ერთმანეთს საჯაროდ ან პირადად, იმისდა მიხედვით, თუ რა შეზღუდვები აქვს მასპინძელს.

მასპინძლებს აქვთ სრული კონტროლი შეხვედრაზე და მათ შეუძლიათ გადაწყვიტონ თუ არა მონაწილეები შეუძლია შეინახოს, დაბეჭდოს ან გააკეთოს ანოტაცია საზიარო დოკუმენტზე. მათ ასევე შეუძლიათ დადუმება ყველა მონაწილე შესვლისას, ან თუნდაც შერჩეული მონაწილეების დადუმება შუა შეხვედრის დროს. გარდა ამისა, მასპინძლებს შეუძლიათ შეზღუდონ შეხვედრა ნებისმიერ დროს, რაც ხელს უშლის მომხმარებლებს, რომლებიც ცდილობენ შეაფერხოს შეხვედრას, მაგალითად.

საერთო ჯამში, WebEx შესანიშნავი ინსტრუმენტია მათთვის, ვისაც სურს დისტანციური შეხვედრების სხდომათა დარბაზის განცდა. ინსტრუმენტი სავსეა სასარგებლო ფუნქციებით, რომელიც არა მხოლოდ აძლევს მასპინძლებს სრულ კონტროლს მათ შეხვედრებზე, არამედ ეხმარება მონაწილეებს რეალურ დროში თანამშრომლობაში.