閉じる
メニュー

Pagesでメールマージを作成する方法

以下の情報は、macOS 10.14（Mojave）に適用されます。 ここで説明するサードパーティのアプリはサポートされなくなりました。

知っておくべきこと

  • ダウンロード Pagesデータマージアプリ 郵送データを含むスプレッドシートを準備します。 Pagesで、テンプレート（封筒など）を開きます。
  • クリック フォーマット > もっと、各プレースホルダーテキストを強調表示して、をクリックします フォーマット > 高度 > プレースホルダーテキストとして定義.
  • Pages Data Mergeを開き、プレースホルダータグを割り当て、エクスポートファイルの形式と場所を定義して、メールマージを実行します。

この記事では、を作成する方法について説明します メールマージ の ページ. Pagesにはメールマージ機能が組み込まれていないため、以下の方法は、と呼ばれるサードパーティのアプリに依存しています。 Pagesデータのマージ. この方法はmacOS14（Mojave）でのみテストされており、アプリは開発中ではありません。

フォームファイルを作成する

このプロセスの最初の部分は、Pagesでフォームファイルを作成することです。

  1. Pages DataMergeアプリをダウンロードする 解凍します ZIPファイル. macOSは、ファイルをPagesDataMergeAppという名前のフォルダーに配置します。

  2. スプレッドシートの情報を入力するプレースホルダーテキストの各項目を定義します データファイル （以下を参照）、たとえば、名、姓、住所。 クリック フォーマット > もっと.

  3. 封筒で、各プレースホルダーテキストを強調表示します。 ファーストネーム.

  4. トップメニューで、をクリックします フォーマット > 高度 > プレースホルダーテキストとして定義.

  5. 下部のフォーマットメニューで、 スクリプトタグ、このプレースホルダーテキストフィールドの名前を入力します。 この例では ファーストネーム.

  6. スプレッドシートからインポートされるデータに対応するプレースホルダーテキストアイテムごとに、手順4を繰り返します。 苗字, 街, 市, 州, ジップ.

    スプレッドシートに列ヘッダーがある場合、ヘッダーはプレースホルダーテキスト名（たとえば、FIRSTNAMEとLASTNAME）と一致する必要はありません。

数字でデータファイルを開く

[数値]で、手順2で定義したプレースホルダーテキストを入力する名前とアドレスを含むスプレッドシートを開きます。 メールマージに含めるデータを含むすべてのセルを選択します。 メールマージアプリは、この手順で選択したアイテムのみをインポートします。

メールマージ用のNumbersのデータファイルスプレッドシート

プレースホルダータグを割り当てる

次に、どのフィールドがデータのどのビットに対応し、どこでデータを見つけるかをアプリに指示します。

  1. 名前の付いた解凍されたアプリファイルをダブルクリックして、Pages DataMergeを開きます Pagesデータのマージ.

    アプリには、メールマージの作成に使用する各設定の番号が付けられています。

    Pages DataMergeアプリでプレースホルダータグを割り当てる

  2. の隣に 1 アプリで、メニューをクリックして選択します 選択番号表. クリック 輸入. 最初の行が引き込まれて表示されます。

  3. インポートされた最初のアイテム（この場合は名前）を選択します ジェームズ).

  4. の隣に 2、ドロップダウンメニューをクリックして、プレースホルダータグを選択します ファーストネーム （定義された最初のプレースホルダーテキストアイテム）。

  5. すべてのアイテムにプレースホルダータグが割り当てられるまで、インポートされたアイテムごとに手順2と3を繰り返します。 たとえば、 ジョーンズ と選択します 苗字 ドロップダウンメニューから。

  6. の隣に 3 アプリで、メールマージで各封筒に使用するファイル形式を選択します。 この例では、 Pagesドキュメント. その他のオプションは次のとおりです。

    • MicrosoftWordドキュメント。
    • MS Word Doc（暗号化）。
    • PDFドキュメント。
    • PDFドキュメント（暗号化）。
    • EPUB。
    • 書式なしテキスト。
    Pages DataMergeアプリでのファイル形式の選択

エクスポートファイルの形式と場所を選択します

の隣に 4 アプリで、をクリックします エクスポートフォルダを選択します 保存するマージされたファイルの場所を選択します。

アプリの5番は、メールのマージに関連する個々のメールを自動的に送信するために使用できるオプションの機能です。

メールマージを実行する

PagesドキュメントからNumbersデータファイルからインポートされたデータアイテムにプレースホルダータグを割り当てたので、メールマージを実行する準備が整いました。

の隣に 6 アプリで、をクリックします 始める. フロントページドキュメントを使用してデータマージを実行することを確認するように求められます。 クリック 始める.

アプリで設計したメールマージAppleScriptが実行されます。 Pagesドキュメントは、スプレッドシート内の各人に対して作成され、名前と住所が入力されます。 スクリプトが次のポップに進む前に、これらの各ポップが開き、データが追加されているのがわかります。

Pages DataMergeアプリとのメールマージの成功

各ファイルは、封筒テンプレートにちなんで名前が付けられ、ダッシュの後に番号が追加されます（例：mailmerge_envelope-1、mailmerge_envelope-2など）。

スクリプトが終了すると、完了ダイアログボックスが表示されます。 クリックすると 見せる、個々のファイルが保存されているフォルダに移動します。