新しいコラボレーションツールが仕事だけではない理由

専門家によると、新しいオンラインコラボレーションツールは、生産性を高め、生活を整理するのに役立ちます。

Googleは、職場の生産性アプリをさらに一歩進めています。 スマートキャンバスの紹介、ドライブやシートなどのアプリをより柔軟にする新機能。 これは、仕事以外にも役立つ、オンラインでのコラボレーションのための増え続けるオプションの1つです。

「古いアパートから引っ越して販売する予定だったとき、GoogleスプレッドシートとGoogleを組み合わせて使用​​しました。 アクションアイテムをキャプチャして追跡するためのドキュメント」とコラボレーションの共同創設者であるヘンリーシャピロ ソフトウェア Reclaim.ai、電子メールのインタビューで言った。

「物件の売却、新しい物件への移転、両方の改善などに関わることは非常に多く、そのようなものをキャプチャするための中心的な場所を持つことが不可欠でした。」

一緒に働いている

Smart Canvasは、コラボレーションを容易にすることを目的としています。 たとえば、Googleチャットルームを離れることなくGoogleスプレッドシートやドキュメントで作業したり、Meetsの通話をドキュメントやスライドファイルに入れたりすることができます。

GoogleのCEOであるSundarPichaiは、Google I / Oの基調講演で、「仕事が前例のない方法で変化し、もはや単なる場所ではなくなった」と述べた。

「今、パンデミックの中で、私たちの多くはキッチンやダイニングルームで働いており、ペットや子供たちは絶えず邪魔をしています。 Googleは、スマートキャンバスを使用して、実際に同僚と一緒に座っているかのように、オンラインでの共同作業をもう少しシームレスにすることを目指しています。」

グーグルワークスペースは、その異なる製品間の結束をもたらすのに苦労している、とシャピロは言った。 Googleドライブは不十分な検索機能に悩まされています。 Googleスプレッドシートには、プロジェクト管理プラットフォームとして使用する必要のあるインタラクティブで統合された機能がありません。

のような新興企業 Airtable と 概念 これらのギャップの多くを埋めるために市場に参入し、「動的リンクを作成できるオールインワンスイートを提供しています さまざまな種類のアセット間で、チームが大量のポイントソリューションを「インタラクティブドキュメント」に置き換えることができるようにします。」 シャピロは言った。

ほぼ1年前、 Googleはテーブルを発表しました これらの新規参入者と競争するために、そして「今やグーグルキャンバスがそのビジョンの完全な実現であることは明らかだ」と彼は付け加えた。

ShapiroがGoogleCanvasについて最も役立つと言ったことは次のとおりです。

• ビルディングブロック/テンプレートを使用すると、ユーザーは他のGoogleWorkspace製品のデータを動的にレンダリングできるインタラクティブなドキュメントを作成できます。 たとえば、テンプレートを使用して、Googleスプレッドシートから自動的に取得する製品ロードマップドキュメントを作成できます。
• 新しいシートビューにより、シートはガントチャートやロードマップなどに使用できるより動的なツールになります。
• より良いカレンダー統合は、Googleがあなたのカレンダービューを引き込み始め、簡単に参加できるようにすることを意味します ドキュメントから直接会議を行います。これは、ドキュメントから直接共有およびコラボレーションしたい人にとって素晴らしい機能です。 ドキュメント。

スマートキャンバスやその他のコラボレーションツールは、多くの場合ビジネスを対象としていますが、個人的なアイテムにも役立ちます。 たとえば、シャピロ氏によると、このソフトウェアは家族の家事や用事を整理するために使用できるという。

さまざまなカテゴリの用事や雑用のプロジェクトリストを作成し、さまざまな家族に割り当てることができます。 このソフトウェアは、関連する請負業者へのリンクや要約を含む住宅改修プロジェクトのリストなど、重要な個人情報のデータベースを構築するための優れた方法にもなります。

アプリを選ぶ

個人ユーザーだけでなく、企業を対象としたさまざまなオンラインコラボレーションオプションがあります。 たとえば、 アプリ、概念、Shapiroは、「優れた、シンプルで、ほとんどの個々のユースケースで無料であり、インタラクティブで整理された方法でデータをキャプチャするのに非常に強力です」と呼びました。

シャピロも好き アプリ、Trello彼は、「仕事と生活を超えて、非常にシンプルなプロジェクトややることリストを作成するのに最適です」と述べています。

一部のオンラインコラボレーションツールには、より特殊な用途があります。 たとえば、Andrew Cohenは、という小さなアニメーション会社を経営しています。 機密クリエイティブ、マルーン5、Pを含むミュージシャンのための創造的なプロジェクトに取り組んでいます。 ディディ、ジェイダピンケットスミス。

彼は使う WriterDuet、スクリーンライティングおよび編集ソフトウェア 他のチームメンバーと一緒にスクリプトを書くため。 コーエン氏は、「これは共同スクリーンライティングのための優れたツールです」と付け加えました。