リモートワーク提案に含めるもの

在宅勤務の提案は、自宅または会社の場所以外の仮想オフィスの場所から仕事をするための書面による要求です。 詳細なリモートワークの提案は、上司または雇用主に次のことを許可するよう説得するのに役立ちます。 在宅勤務、少なくともパートタイム。

雇用主の視点から在宅勤務の提案を書いて、あなたが物理的にオフィスにいないことについての質問や懸念に答えてください。

リモートワーク提案のヒント

以下は、リモートワークの提案で答えるべき質問です。 アイデアは、あなたがホームポジションから仕事を与えられるべきかどうかに関して、あなたの上司がおそらく疑問に思うであろうことに答えることです。

あなたの仕事の計画は何ですか？

計画の長さと提案された試用期間の詳細とともに、提案された作業計画の説明を提供します。

提案をトライアルとしてのみフレーム化する必要があるため、これは重要です。 あなたは最後通告を提案したり、今すぐ決定を下すように会社に圧力をかけたりしていません。 彼らはあなたが自宅で仕事をしている間にあなたのパフォーマンスを測定し、それが最終的に利益になるかどうかを確認することができます。

次に例を示します。

週3日、ホームオフィスでWeb開発者としての職務を遂行する可能性を探りたいと思います。 3月1日から3か月間の在宅勤務のトライアルを実施し、生産性と仕事の質に基づいて、その仕事の手配を継続することを評価することを提案します。

酌量すべき事情はありますか？

自宅で仕事をする必要があるという差し迫った理由がある場合は、先に進んでそれらについて言及しますが、そうでない場合は、それを補わないでください。

妊娠しているかもしれませんが、赤ちゃんと一緒に家にいる間も仕事を続けたいと思っています。 あるいは、妻や子供が亡くなったばかり、または最近怪我をしてほとんど歩くことができない場合、自宅で仕事をすることで、ホームステイから仕事に戻ることへの移行が容易になります。

もう一つの理由はあなたの同僚に対処するのが難しいということかもしれません。 多分彼らは非常に気を散らすか役に立たないです、そして家から働くことはあなたにその切望されていた心の安らぎを提供するでしょう。 ただし、これがあなたと他の労働者、さらにはあなたの上司との間に亀裂を引き起こす可能性があるため、これが言及する価値があるかどうかを本当に検討してください。

会社はどのように利益を得ますか？

あなたの雇用主が最も確実に疑問に思う重要な質問は、あなたが自宅で仕事をすることが部門や会社にとってどれほど有利になるかということです。 それが彼らに経済的に利益をもたらさないのであれば、それはおそらく失敗です。

在宅勤務がビジネスにどのように役立つかについて考えられるすべてのことを述べてください。 これがあなたの状況に当てはまるかもしれないいくつかのアイデアです：

• コスト削減：彼らはあなたのコーヒーを買ったり、あなたを昼食に連れて行ったり、あなたの机の事務用品を注文したり、あなたの電気や水の使用料を払ったりすることはありません。 同じことがあなたにも当てはまります：あなたは仕事に行くために、または訓練するためにガスにお金を払う必要はありません/Uber/バス料金。
• 生産性の向上：自宅で仕事をしている多くの人は、気を散らすものが少なく、肩越しの管理がゼロであるため、仕事を終わらせて長期間仕事を続けることが簡単であると説明しています。 あなたの仕事がオフィスから離れることでどのように改善すると思うか説明してください。
• 従業員の士気の向上：ダウナーの従業員や典型的なオフィス環境に囲まれていると、仕事に熱心になるのは難しいかもしれません。 在宅勤務の提案で、自宅にいること、またはよりリラックスした環境にいることが、仕事に対するやる気と興奮を維持するために必要なことであることを説明します。
• 柔軟なスケジュール：自宅で仕事をしている人の中には、時間通りに仕事が終われば、自分の好きな時間に仕事ができるように会社と調整する人もいます。 このタイプのスケジュールは、基本的にいつでも、あるいは週末でもあなたに頼ることができるので、会社にとって非常に役立ちます。

あなたは貴重なスタッフであり、維持できる、あるいは維持できると信じていることを強調してください 自宅よりも中断が少ない自宅からの生産性と作業品質を向上させます オフィス。 あなたの会社がすでに在宅勤務の方針を持っている場合は、それに関する事実をここに組み込んでください。

どのようにオフィスと通信しますか？

現在のスケジュールが同じままであるかどうか、およびそれがワークフローに与える可能性のある影響を示します。 たとえば、定期的な会議が行われる傾向のある日にオフィスにいるのか、それとも他の日に直接またはリモート会議を介して会議に参加できるのかをメモします。

上司、同僚、および顧客と連絡を取り合うために、通常の営業時間中は自宅からいつでも利用できることを雇用主に保証します。

ホームオフィスはどのように機能しますか？

勤務先の住所、場所、電話番号、およびワークスペースの説明を入力します。 プライバシーを確​​保し、流用からの解放を可能にし、集中力を高める方法を強調します。

リモートワークの提案が受け入れられるかどうかわからない場合でも、ホームオフィスを事前に設定して、その外観と感触を感じることができるようにすることをお勧めします。 これは、すべてがどのように機能するかを説明するのに役立ちます。

あなたは私たちから何が必要ですか？

会社の設備やその他のリソースが必要ですか？ 現在の設定と、会社が提供する必要があるものの概要を説明します。

たとえば、ホームオフィスには、仕事を効率的かつ効果的に実行するために必要なすべてのものが完備されている場合があります。 ブロードバンドインターネットアクセス、コンピューター、専用の勤務先電話番号、およびWebカメラ。

ただし、会社が確立したVPNセットアップを使用して、オフィスのデスクトップに接続し、ネットワークを介してファイルを安全に転送する必要があることを提案する必要がある場合があります。

任意に言及 ハードウェア また ソフトウェア あなたの特定の職務に必要です。 机やコンピューターの椅子はおそらく必要ありませんが、たとえば、数週間ごとに印刷してオフィスに持ち込む必要のあるアイテムがたくさんある場合は、プリンターの紙とインクについて尋ねることができます。 または、仕事用のコンピューターで自宅で必要な特定のソフトウェアを実行している場合は、それも要求する必要があります。

追加の保証

在宅勤務に特に適した仕事に関する事実と、生産性と説明責任を維持するための戦略を含めてください。

たとえば、毎週のステータスレポートを電子メールで送信し、インスタントメッセージングを通じて可用性を維持することに言及する場合があります。