Slackとは何ですか？どのように機能しますか？

スラック は、多目的のコミュニケーションプラットフォームおよびコラボレーションハブです。 含まれています インスタントメッセージング、音声通話とビデオ通話、およびグループが情報を共有して共同作業するのに役立つ一連のツール。 Slackには、Windows、Mac、Android、 Linux、iOS、およびWebブラウザでも動作します。 Slackがどのように機能するかを見てみましょう。

Slackワークスペースとチャネル

Slackワークスペースは、ダッシュボードに似たチームのホームです。 グループまたは人々のチームは、無料のSlackワークスペースを作成してから Slackプランをアップグレードする 無制限のワークスペースや保証された稼働時間などの高度な機能が必要な場合。

ワークスペースユーザーはディレクトリにデータを入力し、すべてのユーザーはインスタントメッセージングを介して相互に直接通信できます。

スラック チャンネル ワークスペースのメンバーのための共有グループチャットルームです。 ユーザーは、さまざまなチャネルでチーム全体または特定のチームメンバーと通信できます。 特定のチーム、プロジェクト、ディスカッショントピック、またはその他の選択したものにチャネルを割り当てます。

チャネル作成者は、共有ワークスペース内のすべてのユーザーにチャネルアクセスを許可したり、招待されたユーザーへのアクセスを制限したりできます。 たとえば、専用プロジェクトに取り組んでいるチームメンバーは独自のチャネルを持つことができますが、チーム全体が一般的な問題に関するチャネルにアクセスできます。

Slackメッセージングと通話を使用する

新しいSlackワークスペースを作成する場合は、その一部になるようにユーザーを招待します。 ワークスペースに参加する場合は、最初に招待状を受け取る必要があります。 メンバーになると、 Slackでのメッセージング 簡単で直感的です。

Slackを使用している場合は、ページの左側にチャンネルとダイレクトメッセージの連絡先のリストが表示されます。 自分と他のメンバーの間のチャネルまたはダイレクトメッセージを選択して、中央のウィンドウにメッセージング履歴を表示します。 無料のSlackプランでは、10,000件のメッセージを保存できますが、有料のプランではさらに多くのメッセージを保存できます。

サイドメニューから、他のメンバーとのダイレクトメッセージスレッドを開始するか、チャネルにメッセージを追加するか、参加するチャネルをさらに検索するか、新しいチャネルを作成してメンバーを招待します。

デスクトップSlackバージョンでは、音声通話とビデオ通話が可能です。 無料のSlackバージョンは1対1の通話のみをサポートしますが、有料のバージョンは最大15人の参加者を許可します。 有料版は画面共有もサポートしています。

Slackの高度な機能

Slackは単なるチャットクライアントではありません。 その一連のコラボレーションおよびチームワークツールは、Slackを強力なコミュニケーションツールとして際立たせています。 Slackの高度な機能の一部を以下に示します。

通知設定

Slack通知設定を変更して、定期的な通知に気を取られることなく、Slack内の多くのビジーチャネルに参加できるようにします。 通知を制限して、チャンネルで言及された場合、またはあなたが行っている作業に関連する可能性のある特定の単語が使用されている場合にのみ表示します。

自動スケジュールで通知も制御します。 たとえば、通常の勤務スケジュール外の通知を無効にしたい場合があります。

チームツール

チームは特定の単語を使用して、特定の問題にチームメンバーの注意を引くことができます。 タイプ @ユーザー名 チャットメッセージに入れて、誰かが見るべき重要な会話について警告します。

Slackで直接、チームメンバー間でファイルや写真などを簡単に共有できます。 Slackは、チャネルやダイレクトメッセージで共有されているコンテンツを追跡し、この情報を簡単に見つけて参照できるようにします。 検索バーを使用して、特定のチャットメッセージまたは共有データを検索します。

GIFを即座に共有し、絵文字とアニメーション絵文字を使用して、チャットを機能させるための重要性を追加します。 オンラインGIFのURLをチャットに貼り付けて、他のユーザーと自動的に共有します。 Slackもサポートしています Giphyとの直接統合. または、独自に作成します カスタムSlack絵文字.

コミュニケーションツール

カメラの電源を入れずに簡単な音声会話をしたいですか？ Slack Huddleは、任意のチャネルまたはダイレクトメッセージで開始できます。 画面を他の参加者と密談して共有することもできます。 Slack Huddleは、有料のSlackチームでのみ利用できます。

有料のSlackチームは、ビデオと音声の録音を共有することもできます。 Slackには、すべての録音を含むトランスクリプトが自動的に含まれ、検索可能なアーカイブに保存できます。 特定の時間に表示されるように録画をスケジュールできます。

Slack Business +およびEnterpriseGridプランは、Slack Atlasをサポートします。これにより、新規参入者が組織の構造を理解するのに役立つ広範なユーザープロファイルが追加されます。 Slack Atlasは、Workdayなどのツールと統合して、チームがすべての情報を最新の状態に保つのに役立ちます。

Slackアプリの統合

より高度なSlack機能については、ワークスペース管理者は他のアプリを統合できます。 グーグルドライブ と ドロップボックス、ファイル共有を合理化するため。 さまざまなボットを使用して、外部ツールからデータを取得したり、簡単な調査を作成したりするなど、他のタスクを処理します。 これらのアプリの統合はSlackのコア部分ではありませんが、通信専用の他のアプリよりもプラットフォームの用途が広がります。