Trelloを使用して整理された状態を維持する方法

Trelloは かんばんスタイル あなたまたはあなたのチームが達成しなければならないタスクを視覚的に表すプロジェクト管理ツール。 これにより、チームの全員がいつでも何をしているかを確認できます。 Trelloは、ビジネスを運営しているグループや個人、または個人的なタスクを追跡したいグループや個人が無料でアクセスできます。

利用可能な多くのプロジェクト管理ツールの中で、Trelloは最も簡単なツールの1つです。 使用および実装、しかし、その白紙の状態のインターフェースは少し気が遠くなる可能性があります。 追跡しているタスクの種類に関係なく、Trelloを最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。

かんばんとは？

トヨタが1940年代後半に実施した日本の製造プロセスは、かんばんスタイルのプロジェクト管理に影響を与えます。 フロアの作業員に渡されたカードを使用してリアルタイムで在庫を追跡することにより、工場の効率を高めることを目的としていました。 特定の材料がなくなると、作業員はサプライヤにそのことをメモし、サプライヤは要求されたアイテムを倉庫に出荷します。 これらのカードはしばしばかんばんと呼ばれ、日本語で看板や看板​​を意味します。

Trelloのようなソフトウェアは、カードを渡すというこの概念を採用し、それをビジュアルインターフェイスに配置します。 タスクは仮想ボード上に配置され、チームの作業能力と一致します。 最も基本的なボードには、実行、実行（または処理中）、実行の3つのセクションがあります。 ただし、チームは自分に合った方法でこのツールを使用できます。

Trello入門

Trelloは、ボード、リスト、カード、およびラベル、カテゴリ、タグ、色を使用して、それらを整理し、ステータスを最新の状態に保ちます。

ボード は、リストとカードを固定するTrelloの基本的な整理ツールです。 それらは通常プロジェクト（たとえば、ウェブサイトの再設計やバスルームの改修）であり、次のものが含まれます。 リスト タスク（グラフィックスやタイリングなど）の カード （デザイナーの採用やタイルのサイズと色の決定などのサブタスクとオプション）。

リストの整理方法を決定したら、チェックリストとラベルが付いている可能性のあるカードを追加できます。 チェックリストは、タスクをサブタスクに分割する方法です。 たとえば、Trelloを使用して休暇を計画している場合、試してみたいレストランのカードを持っている可能性があります。 予約、最高の料理の調査、それが正しいかどうかの確認を含むチェックリスト付き 子供に優しい。

ラベルを使用して、カードのステータス（承認済みまたは送信済みなど）、カテゴリ（科学、技術、芸術など）、または任意のタグを表すことができます。 次に、たとえば、すべての科学関連カードまたはすべての承認済みカードを表示する検索を実行できます。 ただし、ラベルにタイトルを追加する必要はありません。 それらを色分けに使用することもできます（最大10色と色覚異常のオプションが利用可能です）。

タスクに取り組んで完了するときに、あるリストから別のリストにカードを簡単にドラッグアンドドロップできます。 最終的には、インターフェイスが扱いにくくなった場合に備えて、カードとリストをアーカイブすることをお勧めします。

Trello通知とモバイルアプリ

ユーザーはチームメンバーにカードを割り当て、コメント、添付ファイル、色分けされたラベル、および期日を追加できます。 チームメンバーはできます @ 言及 コメントで他の人が会話を開始します。 Trelloは、コンピューターやクラウドストレージサービスからのファイルを受け入れます。 グーグルドライブ, ドロップボックス、ボックス、および OneDrive.

また、気の利いた電子メールの統合も含まれています。 各ボードには、カード（タスク）の作成に使用できる一意の電子メールアドレスがあります。 そのメールアドレスに添付ファイルを送信することもできます。 電子メール通知を受け取ったら、Trelloを起動するのではなく、直接返信することができます。

メンションやコメントを含む通知は、モバイルアプリ、デスクトップブラウザー、および電子メールで利用できます。 Trelloには、電話、タブレット、時計、KindleFireなどのiOSおよびAndroidデバイス用のバージョンがあります。

無料、ビジネスクラス、およびエンタープライズバージョン

Trelloは、パワーアップと呼ばれる30を超えるアドオン機能と統合を提供します。 パワーアップの例には、カレンダービュー、定期的なタスク用のカードリピーター、および次のような他のアプリとの統合が含まれます。 Evernote, Googleハングアウト、Salesforceなど。 無料アカウントには、ボードごとに1つのパワーアップが含まれます。

Trelloのコア機能はすべて無料バージョンで利用できます。 2021年7月の時点で、ビジネスクラスとエンタープライズのサブスクリプションは月額$ 10と$ 17.50で、毎年支払われ（毎月支払われると少し多くなります）、 特典の長いリスト ボードあたりのパワーアップの増加、添付ファイルのアップロードの増加、さまざまなビューなど。