Excelデータ入力フォーム

Excelデータフォームは入力するのに便利な方法です データ Excelに データベース シートをスクロールせずにワークシートの情報の行を表示します。 データフォームには、スプレッドシートの列見出しが一覧表示されるため、データの行全体を一度に表示できます。 データフォームは、レコードの検索や既存のレコードの編集にも使用されます。

クイックアクセスツールバーにデータ入力フォームアイコンを追加する

データ入力フォームを使用するための最初のステップは、フォームアイコンをクイックアクセスツールバーに追加することです。 これは1回限りの操作です。 追加すると、フォームアイコンはクイックアクセスツールバーで引き続き使用できます。

クイックアクセスツールバーは、Excelで頻繁に使用される機能へのショートカットを保存するために使用されます。 また、リボンでは使用できないExcel機能へのショートカットを追加できる場所でもあります。

フォームアイコンをクイックアクセスツールバーに追加するには：

1. を選択 クイックアクセスツールバーをカスタマイズする ドロップダウン矢印。

2. 選ぶ その他のコマンド.

   

3. の中に Excelオプションダイアログボックス、 クイックアクセスツールバー タブが選択されています。

4. を選択 からコマンドを選択します ドロップダウン矢印を選択して すべてのコマンド.

5. コマンドのアルファベット順のリストをスクロールして、 形.

   

6. 選択する 追加.

7. 選択する わかった 追加するには 形 ボタンへのボタン クイックアクセスツールバー.

   

8. あなたは見つけるでしょう 形 の右端にあるボタン クイックアクセスツールバー.

データベースフィールド名を追加します

データ入力フォームは次のいずれかです。 Excelの組み込みデータツール. フォームを使用するには、 桁 データベースで使用する見出しをクリックし、フォームアイコンをクリックすると、Excelが残りの作業を行います。

フィールド名をフォームに追加する最も簡単な方法は、フィールド名をワークシートに入力することです。 細胞. フォームには、最大32の列見出しを含めることができます。

このチュートリアルを続けるには、次の画像に示すように、空白のExcelワークシートを開き、列見出しデータをセルA1からE1に入力します。

データ入力フォームを開く

ワークシートに列見出しが含まれたら、データ入力フォームを開きます。

1. セルを選択 A2 それを作るために 能動細胞.

2. に移動します クイックアクセスツールバー 選択します 形.

   

3. 警告ダイアログボックスで、 わかった.

   

4. すべての列見出しを含むフォームが画面に表示されます。

   

5. これで、フォームを使用してデータを入力する準備が整いました。

フォームを使用してデータレコードを追加する

ワークシートにレコードを追加するには、正しいフォームフィールドにデータを入力するだけです。

正しい見出しの横にあるフォームフィールドにデータを入力して、最初のレコードをワークシートに追加します。

• 学生証：SA267-567
• 苗字：ジョーンズ
• イニシャル： NS。
• 年: 21
• プログラム：言語

Tabキーを押して、フィールド間を移動します。 選択する 新しい レコードをワークシートに追加し、2番目のレコードのフィールドをクリアします。

ワークシートに2番目のレコードを追加します。

• 学生証：SA267-211
• 苗字：ウィリアムズ
• イニシャル： NS。
• 年: 19
• プログラム： 化学

選択する 新しい レコードの追加が終了したとき。

残りのレコードをチュートリアルデータベースに追加するには、フォームを使用して、下の画像に示すデータをセルに入力します A4 に E11.

フォームのデータツールを使用する

ワークシートにレコードが追加されると、データの整合性を維持することが重要になります。 データエラーの修正、レコードの更新、廃止されたレコードの削除、重複レコードの削除により、データを最新かつ関連性のあるものに保ちます。

データ入力フォームには、データベースからレコードを簡単に検索、修正、および削除できるようにするいくつかのツールが含まれています。 これらのツールはフォームの右側にあり、次のものが含まれます。

• 前を検索 と 次を見つける：ワークシートを一度に1レコードずつ前後にスクロールします。
• 消去：ワークシートからレコードを削除します。
• 戻す：レコードへの変更を元に戻します。 フォームにレコードが表示されている場合、復元は機能します。 別のレコードにアクセスするか、フォームを閉じると、復元は非アクティブになります。
• 基準：名前、年齢、プログラムなどの特定の基準に基づいて、ワークシートでレコードを検索します。

1つのフィールド名を使用してレコードを検索する

データ入力フォームを使用して、姓、年齢、プログラムなどの1つの列見出しを使用してデータベースでレコードを検索する方法は次のとおりです。

1. データ入力フォームで、 基準.

   

   選択した場合 基準、フォームフィールドはフォームからクリアされます。 ワークシートからレコードが削除されることはありません。

2. にカーソルを置きます プログラム テキストボックスとタイプ 芸術 芸術プログラムに登録されているすべての学生を検索します。

3. 選択する 次を見つける

   

4. 検索条件に一致する最初のレコードのデータがフォームに表示されます。

   

   レコードに変更を加えるには、既存のテキストを削除して、正しいデータを入力します。

5. 選択する 次を見つける 検索条件に一致する追加のレコードを表示します。

複数のフィールド名を使用してレコードを検索する

このフォームは、複数の基準を使用してレコードを検索するためにも使用できます。 たとえば、18歳で、Artsプログラムに登録している学生を検索します。 両方の基準に一致するレコードのみがフォームに表示されます。

1. 選択する 基準.

2. にカーソルを置きます 年 テキストボックスとタイプ 18.

3. にカーソルを置きます プログラム テキストボックスとタイプ 芸術.

   

4. 選択する 次を見つける.

5. 検索条件に一致する最初のレコードのデータがフォームに表示されます。

6. 選択する 次を見つける 検索条件に一致する追加のレコードを表示します。