履歴書にオフィスソフトウェアのスキルを一覧表示する方法

雇用主が求めている最高のテクノロジースキルのランク付けにより、教育や経験を通じて得たスキルを明確に表現することで、文字通りの成果を上げることができます。

あなたが管理、管理、または他の人気のある分野で事務またはオフィスの仕事を探しているなら、いくつかあります スキルを具体的に示し、文法とスペルが一流であることを確認するなど、従うことができるガイドライン。

詳細事項

自分が習熟している各プログラムを常に書き留めてください。 あなたはあなたの履歴書を読んでいる人々にあなたが話していることを推測させたくありません。 彼らはあなたがあなたよりも多くを知っていると思い込んだり、あなたがどれだけ熟練しているかを過小評価したりするかもしれません。

たとえば、あなたがよく知っている履歴書にリストしたい場合 LibreOffice、単に「LibreOffice」と述べるのではなく、「LibreOffice Writer、Calc、Impress、Base、Draw、Math」のように書くことで、より具体的にスキルを宣伝します。

常に最大化しますが、装飾はしません

聞いたことがある、または手を出しているだけのオフィスソフトウェアプログラムをリストするべきではありませんが、知っているものをためらわないでください。 ギャップを埋めて履歴書に載せる方法を見つけましょう。

オフィスソフトウェアプログラムを含めるかどうかの経験則は、それに関する面接の質問に答えるか、仕事の初日に自分でそれを使用するかのどちらかを自分で描くことです。 あなたはあなたの新しい上司を失望させるためだけにこのすべてのトラブルを経験したくありません。

プログラムを開きます。 使用したことのないツールを見つけた場合は、その使用方法を学ぶための手順を実行するか、プログラムをまったくリストしないでください。

たとえば、多分あなたは使用したことがあります マイクロソフトワード 何年もの間、あなたは一度も完了したことがありません メールマージ. 必ずしも専門的な経験は必要ありませんが、インタラクティブなチュートリアルを受講したり、地域コミュニティの教育コースに参加したり、その他の実用的な方法を見つけたりする必要があります。 本当 Microsoft Wordを知っていると述べる前に、このような重要なツールを知ってください。

履歴書を作成するときは、必要な仕事に、チャートやグラフの作成など、オフィスソフトウェア関連のスキルに習熟した人が必要な場合にも注意してください。 スプレッドシートプログラム、同じ言葉遣いを履歴書に混ぜて、それを行う方法を知っているだけでなく、仕事が何を伴うのかを知っていることを彼らに示してください。

グラフの例を使用するには、「Excel」や「Graphing Experience」だけでなく、「Microsoft Excel ChartsandGraphs」と書くこともできます。

証明する

特定のプログラムを知っていることを自分自身や他の人に証明するには、 オフィスソフトウェア認定. 誰でも履歴書に「MicrosoftExcel」と書くことができ、おそらくそうするでしょうが、スタック内のほとんどの履歴書はおそらく「Excelの認定MicrosoftOfficeユーザースペシャリスト」とは言っていません。

通常、これらのコースにはローカルで参加し、その後にテストが続きますが、オンラインで参加してテストすることもできます。

スペルとキャピタライゼーションに精通している

MicrosoftのPowerPointを次のようにリストするなど、ソフトウェア名に関しては、優れたスペラーや文法学者でさえつまずきます。 「パワーポイント」または「パワーポイント」。 単語が間違って書かれているのをよく見かけるので、スペルを知っていると思うことがあります。 しないでください。

そのため、履歴書にオフィスソフトウェアを掲載する場合は、ソフトウェアの発行元を再確認してください。 プログラムの正しいスペル、大文字小文字の区別、ハイフネーション、および 間隔。 これらの小さな詳細が欠落していると、履歴書で取り上げた他のすべての素晴らしい詳細が妨害される可能性があります。

多様化してより多くのスキルを習得する

マイクロソフトオフィス は依然として世界中で最も広く使用されているオフィスソフトウェアプログラムですが、ますます多くの雇用主が採用しています 代替オフィスソフトウェアスイート. 複数のスイートをリストできると、大きなメリットが得られます。

多様化することで、会社が使用しているものと一致する可能性が高まるだけでなく、 それは一致していません、それはあなたがMSの外で経験を持っているのであなたが新製品を学ぶことができることを示しています オフィス。

ソフトウェアスイートを超えて：組み込むためのより多くの技術スキル

オフィスソフトウェアスイートは、より大きな生産性のコンテキスト内で使用されるため、それを知っている雇用主に示してください。 「技術スキル」セクションへの次の追加を検討してください。

• オペレーティングシステム：生産性の経験があるデスクトップおよびモバイルオペレーティングシステムを一覧表示します。 例としては アンドロイド、Windows、BlackBerry、 iOS、macOS、およびLinux。
• クラウドコンピューティング：使用したすべての環境またはオンラインストレージソリューションを一覧表示します。 OneDrive、Googleドライブ、および ドロップボックス.
• ソーシャルメディアスキル：繰り返しになりますが、仕事関連の経験を示すことができるものだけをリストしてください。 ソーシャルネットワーキングサイトには、Twitter、Facebook、LinkedIn、Pinterestのほか、次のようなアグリゲーターが含まれます。 HootSuite また TweetDeck.
• 追加のソフトウェア：必要に応じて、金融ソフトウェアを含め、 アニメーションソフトウェア、デスクトップビデオプログラム、コラボレーション、および会議ソフトウェア、 グラフィックソフトウェア、コンテンツ管理システム、その他。
• ウェブデザイン：HTML、PHP、JavaScript、CSSなどのいくつかのWebデザイン分野に精通しているかもしれません。
• 打つ速さ：これは通常、1分あたりの単語数で表示されます（例：60 WPM）。 取る タイピングスピードテスト よくわからない場合。