ビデオ会議の7つの利点
ビデオ会議を使用すると、さまざまな場所で多くの人と会議を開くことができます。 これは、発信者と機能が少なく、価格と使用制限が異なる単純なビデオ通話とは異なります。
これまで、ビデオ通話や会議には、複雑で高価な機器と専門知識が必要でした。 今日、電話を持っている人は誰でもビデオ会議を主催または参加できます。 必要なのはインターネット接続と 会議プラットフォーム お気に入り Skype, ズーム、またはGoToMeeting。
ビデオ、オーディオ、その他を伝送するVoice over IPテクノロジーにより、ビデオ会議へのアクセスが容易になりました。 データパケット 以上 IP ネットワーク。
ビデオ会議には、単純なビデオ通話よりも高い帯域幅要件があります。 まともな品質のビデオを使用する一般的なセッションは、参加者ごとに約1Mbpsです。 もしも HDビデオ品質 あなたにとって重要です、これを最小値と考えてください。
ビデオ会議の7つの利点は次のとおりです。
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旅行する必要はありません
人に会うために旅行するには時間とお金がかかります。 ビデオ会議を使用すると、世界中の参加者との会議を開催できます。 必要な機器だけが必要で、選択した時間に画面の前にいる必要があります。 事前会議の編成は、電子メール、インスタントメッセージング、またはさまざまなサービスプラットフォームを介して行うことができます。
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モバイルワーカーをバインドする
従業員が全国に散らばっているモバイルワーカーがいる場合、ビデオ会議を使用すると、従業員は任意のコンピュータまたはモバイルデバイスでオフィスに接続できます。 この既存のモバイルインフラストラクチャを活用して、従業員とのビデオ会議会議を実施できます。 ビデオ会議の視覚的な性質により、従業員の活動や所在を確認することもできます。
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在宅勤務を支援します
ビデオ会議は、 在宅勤務または在宅勤務—オフィスから離れて、多くの場合自宅で仕事をしています。 あなたのビジネスに自宅で働く複数の労働者がいる場合、相互作用の欠如を抑える1つの方法は、ビデオ会議を使用することです。 それはまたあなたがオフィスで得るような下向きの指示と上向きの報告を維持することを可能にします。
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時間に関係なく会議を開催する
オンラインでの会議は旅費や場所の制限がないため、より頻繁に開催できます。 あなたは毎日、あるいは一日に数回、世界中の人々に会うことができます。 ミーティングは急な通知になる場合があります。 参加者は、場所や旅行に関連する言い訳がなくなりました。 これにより、ビジネスを迅速に進めることができ、関心のあるすべてのポイントを監視できます。
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会話を人間化する
ビデオ会議を電話または電子メールと比較します。 通話中の全員が他の全員の顔を見ることができる場合、対面での会話に馴染みのある種類の顔の手がかり、ボディランゲージ、および手のジェスチャーに頼ることができます。 彼らと話している間に誰かに会うことは、それがビジネスであろうと個人的な関係であろうと、会話の性質を変えます。
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物事を表示
見ることは信じることであり、示すことは説得力があります。 ビデオ会議を通じて、ボードに書き込んで全員に見せたり、最新の製品をデモンストレーションしたり、新入社員を紹介したり、画面を共有したり、プレゼンテーションを表示したりできます。 多くの場合、これらのビジュアルアセットは、直接の会議でも利用できない場合があります。
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オンラインで学び、教える
あなたが教師またはトレーナーである場合、あなたの市場はあなたが物理的にいる場所から遠く離れているかもしれません。 ビデオ会議は、知識を習得して世界中の人々と共有するための優れた方法です。 物理的に存在することと同じではありませんが、多くの場合、オンラインでのやり取りで十分です。 インタラクティブホワイトボードなどのマルチメディアツールを使用できるようになります。 オンラインコラボレーションツール.