ノックアウトビジネスプレゼンテーションを提供するための12のヒント

最初のステップが完了しました。 あなたの プレゼンテーションが作成されます プライムタイムの準備ができています。 あなたがそれを聴衆に届けるとき、今があなたの輝きのチャンスです。 このプレゼンテーションを成功するベンチャーに変えるためのヒントをいくつか紹介します。

あなたの材料を知っている

資料を完全に理解することは、プレゼンテーションに不可欠な情報と省略できる情報を決定するのに役立ちます。 それはあなたのプレゼンテーションが自然に流れるのを助け、あなたが予期しない質問やイベントに適応することを可能にし、そしてそれはあなたが前で話すときあなたがより快適に感じるのを助けるでしょう 観客.

暗記しないでください

結局のところ、これはプレゼンテーションであり、リサイタルではありません。 すべてのプレゼンテーションには、生命とエネルギーという2つの主要な要素が必要です。 記憶から暗唱すると、プレゼンテーションにはこれらの要素の両方が欠けています。 あなただけでなく あなたの聴衆を失う、しかし、あなたはあなたの精神的な台本からあなたを投げ出すことができる予期しない質問や出来事に適応するのに苦労するでしょう。

リハーサル

スライドショーを添えて、プレゼンテーションを大声でリハーサルします。 可能であれば、リハーサル中に誰かに聞いてもらいます。 大声ではっきりと話す練習ができるように、その人を部屋の後ろに座らせます。 プレゼンテーションスキルについての正直なフィードバックをリスナーに求めます。 必要に応じて変更を加え、ショー全体をもう一度実行します。 プロセスに満足するまで繰り返します。

自分のペース

練習の一環として、プレゼンテーションのペースを学ぶ。 通常、スライドごとに約1分を費やす必要があります。 時間の制約がある場合は、プレゼンテーションが時間どおりに終了することを確認してください。 配達中は、次の準備をしてください プレゼンテーションを一時停止します 聴衆のために情報を明確にしたり、質問に答えたりする必要がある場合に備えて、ペースを調整します。

部屋を知る

あなたが話している場所に精通してください。 事前に到着し、スピーチエリアを歩き回り、座席に座ってください。 聴衆の視点からセットアップを見ると、どこに立つか、どの方向を向くか、どれだけ大きな声で話す必要があるかを判断するのに役立ちます。

プレゼンテーションをコンピューターのハードドライブにコピーする

可能な限り、CDではなくハードディスクからプレゼンテーションを実行してください。 CDからショーを実行すると、プレゼンテーションが遅くなる場合があります。

機器を知る

マイクを使用している場合は、それが機能することを確認してください。 同じことがプロジェクターにも当てはまります。 プロジェクターの場合は、予備の電球を携帯してください。 また、プロジェクターが部屋の照明を圧倒するのに十分な明るさ​​であるかどうかを確認してください。 そうでない場合は、ライトを暗くする方法を見つけてください。

リモコンを使う

プロジェクターを持って部屋の後ろに隠れないでください。 あなたの聴衆があなたを見たり聞いたりできる場所に前もって立ちなさい。 また、リモコンを持っているからといって、部屋の中を歩き回る必要があるわけではありません。それは、聴衆の気を散らすだけです。 あなたがプレゼンテーションの焦点であることを忘れないでください。

レーザーポインターの使用は避けてください

多くの場合、レーザーポインターに投影された光の点は小さすぎて、効果的に見ることができません。 緊張していると、揺れている手でドットを静止させるのが難しいかもしれません。 その上、 滑り台 キーフレーズのみを保持する必要があります。 あなたはあなたの聴衆のために詳細を記入するためにそこにいます。

の形で重要な情報がある場合 チャートまたはグラフ あなたがあなたの聴衆が持っていなければならないと感じること、それを入れてください 配布物 スライドの具体的な詳細を聴衆に指摘するのではなく、それを参照してください。

スライドに話しかけないでください

多くのプレゼンター 聴衆ではなくプレゼンテーションを見てください。 スライドを作成したので、スライドの内容はすでにわかっています。 あなたの聴衆に目を向けて、彼らとアイコンタクトをとってください。 それは彼らがあなたが言っていることを聞きやすくし、彼らはあなたのプレゼンテーションをより面白くするでしょう。

プレゼンテーションをナビゲートする方法を学ぶ

聴衆はしばしば前の画面をもう一度見るように頼みます。 スライドを前後に移動する練習をします。 PowerPointを使用すると、プレゼンテーションを順番に移動することもできます。 学び 特定のスライドにジャンプする方法または戻る方法、プレゼンテーション全体を通過することなく。

バックアップ計画を立てる

プロジェクターが動作を停止した場合はどうなりますか？ またはコンピュータがクラッシュしますか？ または、CDドライブが機能しませんか？ またはあなたのCDは踏まれますか？ 最初の2つについては、AVを使用しないプレゼンテーションを行う以外に選択肢がない場合があるため、メモの印刷されたコピーを持参してください。 最後の2つについては、プレゼンテーションのバックアップをUSBフラッシュドライブに保存するか、自分にコピーを電子メールで送信するか、さらに良いことに、両方を実行します。