GoogleWorkspaceがWFHゲームをどのように向上させるか
重要なポイント
- Googleは、モバイルワーカー向けに設計されたWorkspaceソフトウェアの新機能を発表しました。
- アップグレードには、Googleカレンダーとチャットでフォーカス時間を分類するためのツール、Google Meetに参加するための拡張された方法、およびそのオフィススイートのバージョンが含まれています。
- Googleは、毎週の会議に費やしている時間を追跡する方法で投げています。
専門家によると、Google Workspaceの新機能は、オフィスから離れているときに効率的に作業するのに役立ちます。
Google Workspaceの優れた機能強化には、Googleカレンダーとチャットでフォーカス時間を分類するためのツールや、GoogleMeetに参加するための拡張された方法が含まれます。 オーバーホールは、クラウドコンピューティング、生産性、コラボレーションツールのコレクションであるWorkspaceを、リモートワーカーにより適したものにすることを目的としています。
「GoogleWorkspaceの最も重要な更新の1つは、サードパーティのハードウェアとアプリを介したGoogle会議への「ワンクリック」アクセスです」と、のCEOであるMichaelAlexis氏は述べています。 チームビルディング、アップル、アマゾン、グーグルなどの企業と協力している従業員結合会社は、電子メールのインタビューで述べた。
「たとえば、別のカレンダーシステムを使用するクライアントや、別のシステムにある社内部門にワンクリックでアクセスできるようにすることができます。」
タイムゾーンを設定する
モバイルワーカー向けWorkspaceの重要な新機能の1つは、不在や勤務時間などのステータスを設定する機能です。 受け取る通知を制限する「フォーカスタイム」と呼ばれるイベントを作成できます。
あなたはあなたの場所を設定することもできるので、同僚はあなたがあなたのタイムゾーンでいつ利用可能であるかを知るかもしれません。 Gmailやチャットなどのサービスはあなたのステータスと場所を認識し、それに応じて通知を調整します。
すべてのメッセージングアプリと生産性アプリを1か所にまとめることで、モバイルワーカーを支援できます。
「リモートで作業している場合、必要な最も重要なものは、優れたビデオ通話ソフトウェア、優れたドキュメント作成ソフトウェア、カレンダー、およびプレゼンテーション作成ソフトウェアです...」
「現在、企業は平均して5〜6の異なる通信技術を使用しており、それらは互いに統合されていないことがよくあります」と、 Spiceworks Ziff Davis、電子メールのインタビューで言った。
「より長いコミュニケーションにはGmailを使用し、グループテキストチャットにはSlackにジャンプしますが、ビデオ会話にはZoomにジャンプしてから、別のテレフォニー製品を使用する場合があります。」
Googleは、毎週の会議に費やしている時間を追跡する方法で投げています。 「TimeInsights」の内訳は、上司ではなく、個々のユーザーのみが利用できます。
同じ会議、多くの画面
もう1つのクールで便利な機能は、GoogleMeetの「セカンドスクリーンエクスペリエンス」です。 これにより、ユーザーは複数のデバイスから会議にログインできるため、セッションでラップトップ全体を占有することなく画面を共有できます。
たとえば、電話でディスカッションに参加しても、ラップトップからプレゼンテーションを表示できます。
Meetビデオ通話アプリは、投票、Q＆A、ライブキャプションなどのいくつかの新機能を取得しています。 その他の新機能には、モバイルタイルビューが含まれているため、小さなディスプレイで同時により多くの人を見ることができます。 分割画面とピクチャーインピクチャーのモバイルでもサポートされるようになりました。
新しいワークスペース機能は、2つの新しいカレンダーの更新に加えて提供され、労働者が個人的な取り組みと専門的な取り組みを両立させるのに役立ちます。
セグメント化可能な労働時間により、ユーザーは1日を通して労働時間を複数のセグメントに分割できます。 また、カレンダーには不在時のエントリが繰り返し表示され、ユーザーが不在時に新しいエントリを作成することなく通信できるようになっています。
「リモートで作業している場合、必要な最も重要なものは、優れたビデオ通話ソフトウェアです。 ドキュメント作成ソフトウェア、カレンダー、プレゼンテーション作成ソフトウェア、そしてWorkspaceにはこれらすべてがあります もの、" 技術愛好家のナマン・バンサル メールインタビューで言った。
Googleに登録したくない場合、最良の選択肢の1つは、Zoho Office Suite、Reuben Yonatan、の創設者兼CEOです。 ビデオ会議比較サイトGetVoIP、電子メールのインタビューで言った。
「Zohoは、ワードプロセッサ、スプレッドシート、オンラインミーティング、ソーシャルイントラネットなどのアプリとのユニファイドコミュニケーションと職場でのコラボレーションを提供します」と彼は付け加えました。
Bansalは、Microsoft Office 365を「Microsoftの完全な代替品」と称して、宣伝しました。
しかし クリスチャンニューマン、Rise Digitalのディレクターは、電子メールのインタビューで、WorkspaceはOfficeに勝っていると述べました。 クラウドネイティブ、「リモートフレンドリーな機能がより迅速に展開され、1つとより深く統合されることを意味します 別。"