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Excelで変更の追跡を使用する方法

チームメンバーにExcelワークシートの確認を依頼する前に、共有ブックのExcelリビジョン追跡をオンにしてください。 でレガシートラック変更機能を使用する場合 Excel、誰が変更を加えたかがわかります ワークシートまたはワークブック、および彼らが行った変更。 チームがレビューを終了したら、元のデータをレビュー担当者の変更されたデータと比較します。 次に、変更を承認または拒否し、[変更の追跡]をオフにしてドキュメントを完成させます。

この記事の手順は、Excel for Microsoft 365、Excel 2019、およびExcel2016に適用されます。

Excelで変更を追跡できますか？

チームでExcelブックを確認および編集する場合は、2つのオプションがあります。 チームの全員がExcelfor Microsoft 365を使用している場合、共同編集機能はドキュメントをレビューするための簡単で迅速な方法です。 行われた改訂に関する詳細情報が必要な場合、またはチームメンバーが古いバージョンのExcelを使用している場合は、従来の変更の追跡機能を使用してください。

Excel for Microsoft365およびExcel2019の変更を追跡するオプションは Excelリボン. 変更の追跡コマンドは、Excel2016以前のバージョンの[レビュー]タブにのみ表示されます。 このオプションは新しいバージョンのExcelで使用できますが、[レビュー]タブの新しいグループに関連する変更の追跡コマンドを追加する必要があります。

共有ワークブックの代わりに、Excelの共同編集機能を使用することをお勧めします。 共同編集を使用すると、他の人が行った変更をリアルタイムで確認でき、各人の変更は異なる色で表示される場合があります。 ただし、共同編集では変更が追跡されないため、変更を拒否して元のデータに戻すことはできません。 共同編集は、Microsoft365サブスクリプションでのみ使用できます。

新しいバージョンのExcelで変更の追跡を有効にする

Windowsで従来の変更の追跡機能を有効にするには：

  1. に移動します ファイル タブをクリックして選択します オプション.

    MicrosoftExcelのオプション。

  2. の中に Excelオプション ダイアログボックスで、 リボンをカスタマイズする.

    [Excelのオプション]ダイアログボックスのリボンのカスタマイズオプション。

  3. を選択 からコマンドを選択します ドロップダウン矢印を選択して選択します すべてのコマンド.

    すべてのコマンドからコマンドを選択します

  4. を選択 リボンをカスタマイズする ドロップダウン矢印を選択して選択します メインタブ.

    メインタブのリボンをカスタマイズする

  5. 展開してハイライトします レビュー カテゴリー。

    [レビュー]タブを展開します

  6. 選択する 新しい集団.

    [レビュー]タブで新しいグループを作成します

  7. 確認してください 新しい集団 エントリが強調表示され、選択します 名前を変更.

    Excelで新しいグループの名前を変更します

  8. の中に 名前を変更 ダイアログボックスで、グループの表示名を入力します。 たとえば、次のように入力します 変更の追跡.

    新しいグループの名前を入力します

  9. 選択する わかった 変更を適用して閉じるには 名前を変更 ダイアログボックス。

  10. の中に Excelオプション ダイアログボックスで、 すべてのコマンド リストを選択し、次のそれぞれを選択します。

    • ワークブックの比較とマージ（レガシー）
    • 共有の保護（レガシー）
    • ワークブックの共有（レガシー）
    • 変更の追跡（レガシー）

    各コマンドを選択した後、 追加 そのコマンドを[レビュー]タブに追加します。

    従来の変更の追跡コマンドを[レビュー]タブに追加します

  11. 選択する わかった 変更を適用して閉じるには Excelオプション ダイアログボックス。

  12. 4つのトラック変更コマンドがに表示されます レビュー 作成した新しいグループのタブ。

    [レビュー]タブの従来の[変更の追跡]コマンド

Excelで変更の追跡をオンにする方法

ワークシートにすべての情報を入力したら、Excelブックをレビューできるようにする前に、変更の追跡機能をオンにします。

  1. に移動します レビュー タブをクリックして選択します 変更の追跡 > 変更点を強調表示.

    [変更を強調表示]を選択して、変更の追跡機能をオンにします

  2. の中に 変更点を強調表示 ダイアログボックスで、 編集中に変更を追跡する チェックボックス。

  3. を選択 いつ チェックボックスをオンにして、 全て.

  4. を選択 誰 チェックボックスをオンにして、 みんな.

  5. を選択 画面上の変更を強調表示する チェックボックス。

    Excelワークシートで追跡する変更を強調表示します

  6. 選択する わかった.

  7. に レビュー タブで、 ワークブックを共有する.

    Excelブックを共有する

  8. の中に ワークブックを共有する ダイアログボックスで、 編集 タブをクリックして選択します 新しい共同編集エクスペリエンスの代わりに、古い共有ワークブック機能を使用します チェックボックス。

    従来の変更履歴機能を有効にする

  9. 選択する わかった.

  10. に レビュー タブで、 共有ブックを保護する.

    共有ブックを保護する

  11. の中に 共有ブックを保護する ダイアログボックスで、 トラック変更との共有 チェックボックス。

    トラック変更との共有を有効にする

  12. 選択する わかった.

ワークブックを共有する

共有ブックを確認する準備ができたら、チームメンバーがアクセスできる場所にファイルをアップロードします。 たとえば、ワークブックをにアップロードします。 共有ポイント サイト、 OneDriveフォルダー、またはDropbox。

変更の追跡機能は、テーブルを含むブックでは機能しません。 テーブルは範囲に変換する必要があります。

ワークブックがアップロードされたら、ファイルをレビューする準備ができていることをチームメンバーに通知します。 これを行う1つの方法は、 Excelで機能を共有する.

すべてのレビュー担当者がアクセスできるスペースが設定されていない場合は、ワークブックファイルを各レビュー担当者に電子メールで送信してください。

変更を表示して受け入れる方法

すべてのレビュー担当者がワークブックをレビューおよび編集する機会を得たら、それらの変更を受け入れるか拒否するときが来ました。

  1. に移動します レビュー タブをクリックして選択します 変更の追跡 > 変更を承認または拒否する.

    共有ブックへの変更を承認または拒否する

  2. の中に 承認または拒否する変更を選択します ダイアログボックスで、 どこ ブック全体への変更を承認または拒否するには、チェックボックスをオンにします。

    変更の時間枠を選択してください

  3. 選択する わかった.

  4. 変更ごとに、次のいずれかを選択します 承認 また 拒絶.

    変更を受け入れるか拒否する

トラックの変更をオフにする方法

レビューが終了し、ブックに加えられた変更の追跡を続行したくない場合は、変更の追跡機能をオフにします。

  1. に移動します レビュー タブをクリックして選択します 変更の追跡 > 変更点を強調表示.

    トラックの変更をオフにする

  2. の中に 変更点を強調表示 ダイアログボックスで、すべてのチェックボックスをオフにします。

    トラックの変更をオフにする

  3. 選択する わかった.