2021年の10の最高の生産性アプリ
生産性とは、多くの場合タスク固有のコアツールでより多くのことを成し遂げることを意味します。 レポートを作成する場合はワードプロセッサが必要であり、車を設計する場合は必要です。 コンピューター支援設計ソフトウェア. ほとんどの仕事に共通しているのは、タスクを計画し、スケジュールを立て、メモをとる必要があることです。 これは、プロジェクトを整理して物事を成し遂げるための最高のWindows生産性アプリのいくつかを示しています。
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私たちが好きなもの
強力なシステムは、カレンダー、タスク、メモ、および電子メールを統合します。
カテゴリは、GTDコンテキスト、プロジェクトなどに使用できます。
複雑なフィルター。
モバイルデバイスと同期します。
メモはアイデアをキャプチャするのに便利です。
嫌いなもの
非常に複雑になる可能性があります。
GTDのセットアップはちょっとしたハックです。
Microsoft Outlook は、ビジネスの世界で人気のあるカレンダーおよび電子メールシステムです。 これは、カレンダー、タスク、メモ、および連絡先の生産性の組み合わせに従います。 1984年のPsionOrganizerから始まり、Blackberryまで、このタイプのデータをモバイルデバイス間で同期することが長年にわたって可能でした。
カテゴリなどの機能を使用すると、アイテムに任意の方法でタグを付けてフィルタリングできるため、作業を行うための強力なツールになります。 一般的なシステムは、コンテキストの前に@記号を付けることです（例：@homeまたは@work）。 つまり、タスクリストをすばやくフィルタリングして、特定の時間に関連するタスクのみを表示できます。
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私たちが好きなもの
シンプルで使いやすい。
共有カレンダーに最適です。
嫌いなもの
タスクカテゴリの欠如はGTDを困難にします。
Googleスイートは、Outlookよりもシンプルなカレンダーとタスクシステムを提供します。 Googleカレンダーを使用すると、使いやすくなりますが、適切なGTD（Getting Things Done）の実装期間にカテゴリを使用することはできません。 クラウドベースのシステムは、共有カレンダーに最適です。
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私たちが好きなもの
OutlookをAndroidまたはiOSに同期します。
カテゴリを含む完全な同期。
カスタムフィールドを同期します。
嫌いなもの
お使いの携帯電話を同期するのに49.95ドルかかります。
クラウドベースの同期にはさらにコストがかかります。
PC上のOutlookと携帯電話の間でデータの同期を維持するには、CompanionLinkが最適なアプリです。 他のほとんどのソリューションは一部のデータのみを同期するため、カテゴリなどの機能は同期されない場合があります。 CompanionLinkは、標準のOutlookデータベース内のすべてを同期し、カスタムフィールドを構成することもできます。
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私たちが好きなもの
業界標準のプロジェクト管理。
重要なアクティビティをスケジュールします。
リソース割り当てのバランスを取ります。
嫌いなもの
急な学習曲線。
時間がかかる場合があります。
複雑なプロジェクトには、同時に発生する複数のアクティビティ、他のアクティビティが完了するまで開始できないアクティビティ、および割り当てる必要のある複数のリソースが含まれます。 このタイプのプロジェクト管理では、MicrosoftProjectが業界標準です。 ただし、これは強力なソフトウェアですが、時間がかかる場合があります。
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私たちが好きなもの
柔軟な視覚的メモ取り。
再利用可能なチェックリストを作成します。
時間または場所でリマインダーを設定します。
嫌いなもの
場所は単一の場所である必要があります。
Google Keep ポストイットのように見えるように設計されていますが、スケッチ、写真、テキスト、リストもサポートしているため、それだけではありません。 これは、主にPCで使用するためにオンラインで利用でき、AndroidおよびiOSと同期します。
リマインダーは時間または場所で設定できますが、1つの場所にしか設定できません。 この機能がGoogleマップとうまく統合されていないのも残念です。「ガソリンスタンドで思い出させて」と言えるといいですね。
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私たちが好きなもの
シンプルで気を散らすことのないメモを取る。
Androidと同期します。
嫌いなもの
iPhoneの同期はありません。
付箋はWindows10に同梱されています、8、および7であり、Microsoftからダウンロードできます。 このアプリを使用すると、メモ帳のテキストファイルのように、任意のサイズのウィンドウに合わせて再フォーマットするメモを作成できます。 箇条書きなど、より多くの書式を適用することは可能ですが、最大の違いは、すべてが1つの場所に保存され、Androidデバイスと同期できることです。
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私たちが好きなもの
ビジュアルノート。
構造化された階層。
すべてのプラットフォーム間で同期します。
嫌いなもの
プレゼンテーションはアイデアの邪魔になるかもしれません。
ソフトウェアは高価です。
マインドマッピングは、脳の働き方に似せて設計されたブレーンストーミングとメモ取りの方法であり、記憶力と創造性を向上させると言われています。 SimpleMindは、Windows、Mac、Android、およびiOSでマインドマップを作成できるようにすることでこれを利用します。 作成および完成したマップは、DropboxまたはGoogleドライブを介して同期できるため、どのデバイスからでもアクセスできます。
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私たちが好きなもの
シンプルなビジュアルシステム。
ワークロードを視覚化する必要がある分散型チームに最適です。
嫌いなもの
MicrosoftProjectのような複雑なスケジューリングやリソースの平準化は行いません。
OutlookのGTDのようなコンテキストリマインダーを許可しません。
かんばんは、ビジュアルカードを使用して、実行する必要のある作業を監視します。 しかし、 Trello 物理的なボード上のカードを、クラウドに存在するデジタルかんばんボードに置き換えます。 これは、他のチームが何をしているのかを認識しながら、自分が何をしているかを追跡する必要がある分散型チームに最適です。
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私たちが好きなもの
計画のためのシンプルで柔軟。
ワークロードとスケジュールを簡単に計算します。
嫌いなもの
リマインダーはありません。
マイクロソフトエクセル データの整理と計算の実行には多くの用途があります。 また、プロジェクトの計画や時間をスケジュールするための優れたツールでもあります。 タスクを完了するのに必要な時間とともに、タスクを簡単に一覧表示できます。 Excelは、必要な合計時間と、目標の開始時間と終了時間を計算できます。 プロジェクトを計画するときに、タスクをカットアンドペーストして時間を調整するのは簡単です。
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私たちが好きなもの
シンプルな気晴らしのないメモ。
フレキシブル。
Windowsに無料で含まれています。
テキストは、任意のサイズのウィンドウに収まるように再フォーマットされます。
嫌いなもの
何も自動化しません。
モバイルデバイスと同期しません。
ブレーンストーミングと計画の構築に関しては、多くの場合、シンプルな方が優れており、メモ帳よりもシンプルにすることはできません。 フォーマットやソフトウェア機能に気を取られることなく、書面で考えを書き留める方法を提供するツールはほとんどありません。
他のアプリに対するメモ帳のもう1つの利点は、テキストが任意のサイズのウィンドウに合わせて再フォーマットされるため、デスクトップで使用可能なスペースを最大限に活用できることです。 メモ帳は1985年のWindowsの最初のバージョンから存在しているため、忘れがちですが、オリジナルに勝るものがない場合もあります。
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