グループウェアとは何ですか？

グループウェアという用語は、いくつかのタイプのコラボレーションソフトウェアに適用されます。 グループウェアは、マルチユーザー設定での相互運用性と共同作業に重点を置いており、ユーザーが作成して バージョン管理されたドキュメントの更新、オンラインコンテンツの管理、カレンダーや受信トレイなどの資産の共有、チャットやメッセージングによる会議 特徴。

グループウェアとはどういう意味ですか？

場合によっては、グループウェアは、ドキュメントコラボレーション用のOnlyOfficeプラットフォームやデータ管理用のIntuit Quick Baseプラットフォームのように、スタンドアロンツールです。 その他の場合、グループウェアはコンテンツ管理システムのように（WordPressのように）機能するか、フル機能として機能します イントラネット （と同様に 共有ポイント).

グループウェアという用語は、非常に広範で非常に具体的なソフトウェア実装を対象としています。 ただし、どの定義にも共通しているのは、複数のユーザーが同じツールとプロセスを使用して同じ環境で共同作業を行うことです。

グループウェアの利点と機能

グループウェアを使用すると、オンサイトの作業者と地理的に分散したチームメンバーが、インターネットまたはイントラネットを介して相互に作業できます。 これらのソフトウェアアプリケーションは通常、多くの利点を提供します。

• 認証とロギング：グループウェアにアクセスするための標準的な方法、誰が何をしたかを記録したログ、および法的証拠開示の要件を満たす記録。
• コミュニケーション：チャットツール、スレッド化されたディスカッショングループ、およびプライベートメールボックス。
• インタラクティブな仕事：ポーリング、リアルタイムのファイル編集、および共有タスク管理。
• 発見可能性：堅牢な検索ツールでサポートされているファイルと情報資産の中央ストレージ。
• 調整されたワークフロー：承認、レビュー、校正を処理するグループウェアによって管理されるプロセス、およびプロジェクト管理プロセスのサポート。
• エンタープライズナレッジマネジメント：内部Wiki、保護された参照ドキュメント、グループブックマーク、共有パスワードリポジトリ、およびバージョン管理履歴。
• 社会的関与と評判管理：ユーザーグループ、プロファイルバッジ、ユーザーによるプロファイルのカスタマイズ、ユーザーレベルによるゲーミフィケーション、ユーザーエンゲージメントコンテスト。

グループウェアを使用することで恩恵を受けるのは、大企業の従業員だけではありません。 起業家やフリーランサーにとって、これらのツールは、ホームオフィスの快適さから、リモートクライアントとのプロジェクトを介した簡単なファイル共有、コラボレーション、およびコミュニケーションを可能にします。

さまざまなグループウェアソリューションがさまざまな機能をサポートしています。 ほとんどのグループウェア環境は、上記のすべての機能を提供しているわけではありませんが、多くはさまざまな組み合わせでサブセットを提供しています。

グループウェアソフトウェアの例

IBM Lotus Notes（またはIBM LotusWebサイトによるLotusSoftware）は、初期のコラボレーションソフトウェアスイートであり、現在でも多くのオフィスで使用されています。 Microsoft SharePointは、大企業で確立されているもう1つの主要なグループウェアソリューションです。

IBMおよびMicrosoftの製品以外の、主要な包括的なグループウェアスイートには次のものがあります。

• G-Suite：メール、ドキュメント、ソーシャルコラボレーションのGoogleのプラットフォーム。
• Zoho One：中小企業向けのビジネスに焦点を当てたスイート。
• Salesforce：顧客関係管理のためのプラットフォーム。

さらに、ターゲットを絞ったユースケースを備えたグループウェアの繁栄するエコシステムは、 より高価な包括的なグループウェアと一緒に、またはその代わりに使用するための最善のソリューションを追求する スイート：

• ベースキャンプ：人気のある有料プロジェクト管理ツール。
• ハドル：無料ですが限定されたアカウントと有料アカウントを提供します。
• Xero：クラウドで完全なオンライン会計システムを提供します。
• WordPress：Webベースのコンテンツ用の無料プラットフォーム。