PowerPointでの印刷設定

あなたの パワーポイント プレゼンテーションの配信や聴衆のフォローを支援するためにコピーが必要な場合のプレゼンテーション。 スライドショー全体の印刷から、配布物やメモページの印刷まで、いくつかの選択肢があります。 PowerPointスライドを印刷するさまざまな方法を学び、ニーズに最適なオプションを選択します。

この記事の説明は、PowerPoint 2019、2016、2013、2010に適用されます。 Mac用のPowerPoint、およびMicrosoft365用のPowerPoint。

印刷設定を選択する

PowerPointの印刷オプションと設定は、を選択して見つけることができます ファイル > 印刷.

PowerPointの印刷設定のスクリーンショット

デフォルトでは、以下の設定が印刷ウィンドウに表示されます。 必要に応じてこれらの設定を変更します。

コピーを印刷する:印刷する部数を選択します。

プリンター:コンピューターまたはネットワークに複数のプリンターがインストールされている場合は、使用するプリンターを選択してください。 を選択 プリンター ドロップダウン矢印を使用して選択します。

設定:すべてのスライドを印刷することがデフォルト設定です。 ドロップダウン矢印を選択して、別の選択を行います。

全ページのスライド:ドロップダウン矢印を選択して、別の選択を行います。 これらすべてのオプションの詳細については、以下で説明します。

照合:ページはページ1、2、3として照合されます。 1,2,3; 照合されていないページを1,1,1として印刷することを選択しない限り、1,2,3など。 2,2,2; 3、3、3など。

:デフォルトの選択では、カラーで印刷します。 選択したプリンタがカラープリンタの場合、スライドはカラーで印刷されます。 白黒プリンターでは、スライドはグレースケール. この印刷の選択についての詳細は次のとおりです。

印刷するスライドを選択する

[設定]セクションでは、デフォルトですべてのスライドを印刷するように選択されています。 別の選択をするには、ドロップダウン矢印を選択します。

PowerPointの印刷選択オプションのスクリーンショット

その他の選択肢は次のとおりです。

印刷の選択:このオプションを使用するには、最初に印刷するスライドのみを選択します。 これらのスライドは、通常ビューのスライドペインまたはスライドソータービューから選択します。 これらのビューにはスライドのサムネイルバージョンが表示されるため、グループを簡単に選択できます。

現在のスライドを印刷する:アクティブなスライドが印刷されます。

カスタム範囲:スライドの一部のみを印刷することを選択できます。 これらの選択は、次のようにテキストボックスにスライド番号を入力することで行うことができます。

  • 2,6,7など、特定のスライド番号をカンマで区切って入力します。
  • スライド番号の連続したグループを3〜7として入力します

隠しスライドを印刷する:このオプションは、プレゼンテーションに非表示としてマークされているスライドがある場合にのみ使用できます。 非表示のスライドはスライドショー中には表示されませんが、編集段階で表示できます。

配布物を印刷するときにPowerPointスライドをフレームに入れる

PowerPointスライドのプリントアウトを作成するときに利用できる4つのオプションがあります。

PowerPointのフレームスライドオプション

これらのオプションは次のとおりです。

フレームスライド:これは、印刷された配布物の仕上げに最適です。

紙に合うように拡大縮小する:余白の印刷可能領域は、プリンタごとに異なります。 このオプションを選択して、完全なスライドが配布物に印刷されていることを確認してください。

高品質:このオプションは、パンフレットなど、見栄えのする印刷物が必要な場合にのみ選択してください。 このオプションは、プリンタで余分なトナーまたはインクを使用するため、通常の印刷にはこれを選択しないでください。

コメントとインクマークアップを印刷する:このオプションは、ファイルにコメントを書き込んだ別の人がプレゼンテーションをレビューした場合にのみ使用できます。

PowerPointスライドをカラー、グレースケール、または純粋な白黒で印刷する

カラーまたは非カラーのプリントアウトには、3つの異なるオプションがあります。

PowerPointの印刷色オプションを示すスクリーンショット

次から選択します。

:カラープリントアウトがデフォルトのオプションです。 ただし、すべてのプリンタにこの機能があるわけではありません。 [カラー]オプションを選択したが、カラープリンターがない場合、印刷出力はグレースケールでの印刷と似ていますが、同じ品質ではありません。

グレースケール:カラープリンタがない場合、またはカラープリントアウトが必要ない場合は、[グレースケール]を選択して、ページ上のすべてのオブジェクトをグレーの色合いで印刷します。 デフォルトの[カラー]オプションを使用して印刷するのではなく、非カラープリンタで[グレースケール]を選択すると、オブジェクトがより鮮明できれいに表示されます。

純粋な黒と白:このオプションは、スライドを白黒で印刷します。 グレーの色合いはありません。 その結果、上のいくつかのオブジェクト デザインテーマ エンボス加工やドロップシャドウなどのスライドは印刷されません。 テキストの元の色として灰色を選択した場合でも、テキストは黒で印刷されます。

PowerPointで全ページのスライドを印刷する

  1. に移動 ファイル.

  2. 選択する 印刷.

  3. 複数部を印刷する場合は、印刷する部数を選択してください。

  4. デフォルトの選択とは異なるプリンターで印刷する場合は、プリンターを選択します。

  5. デフォルトでは、PowerPointはすべてのスライドを印刷します。 必要に応じて、印刷する特定のスライドのみを選択します。

  6. 次のような他のオプションを選択します フレームスライド ご希望の場合。

  7. 選択する 印刷. これがデフォルトの印刷選択であるため、全ページのスライドが印刷されます。

スピーカー用のPowerPointノートページを印刷する

PowerPointプレゼンテーションを行う際の補助として、各スライドでスピーカーノートを印刷します。 各スライドは、1ページにミニチュア(サムネイルと呼ばれます)で印刷され、以下にスピーカーノートがあります。 これらのメモは、スライドショー中は画面に表示されません。

スピーカーノートは、MicrosoftWordドキュメントで使用するためにエクスポートすることもできます。 やり方を学ぶ PowerPointプレゼンテーションをWord文書に変換する.

  1. に移動 ファイル.

  2. 選択する 印刷.

  3. 印刷するページを選択します。

  4. を選択 全ページのスライド ドロップダウン矢印を選択して選択します ノートページ.

    PowerPointのNotesページオプションを示すスクリーンショット
  5. 他のオプションを選択します。

  6. 選択する 印刷.

PowerPointをアウトラインビューで印刷する

PowerPointのアウトラインビューには、スライドのテキストコンテンツのみが表示されます。 このビューは、テキストのみをすばやく編集する必要がある場合に役立ちます。

  1. 選択する ファイル > 印刷.

  2. を選択 全ページのスライド ドロップダウン矢印。

  3. の中に 印刷レイアウト セクション、選択 概要.

    アウトラインオプションのスクリーンショット
  4. 必要に応じて他のオプションを選択してください。

  5. 選択する 印刷.

PowerPointの配布物を印刷する

PowerPointで配布物を印刷して、聴衆向けのプレゼンテーションの持ち帰り用パッケージを作成します。 フルサイズのスライド1枚を1ページあたり9枚のミニチュアスライドに印刷することを選択します。

  1. 選択する ファイル > 印刷.

  2. を選択 全ページのスライド ドロップダウン矢印。

  3. の中に 配布物 セクションで、各ページに印刷するスライドの数を選択します。

    PowerPointの印刷設定の配布オプションのスクリーンショット
  4. コピー数など、その他の設定を選択します。 配布物のスライドをフレームに収めるのはいい感じであり、常に次のことを選択することをお勧めします。 紙に合うように拡大縮小する.

  5. 選択する 印刷.

メモを取るためのPowerPoint配布物を印刷する

プレゼンターは、スライドショー中に聴衆がメモを取ることができるように、プレゼンテーションの前に配布物を配ることがよくあります。 その場合、3つを印刷する配布物の1つのオプションがあります サムネイル メモを取るためのスライドの横の線と一緒にページごとのスライド。

  1. 選択する ファイル > 印刷.

  2. を選択 全ページのスライド ドロップダウン矢印。

  3. の中に 配布物 セクション、選択 3枚のスライド.

    メモを取るためのPowerPointスライドのスクリーンショット
  4. 必要な他のオプションを選択します。

  5. 選択する 印刷.