PowerPointスライドをWord文書に変換する

重要なプレゼンテーションの配布物をバックアップまたは印刷するために、Word文書の単純さが必要な場合があります。 PowerPointをWord文書に変換する方法をご覧ください。

PowerPointの配布物をWordに変換する

PowerPointの配布物を編集する場合は、配布物をWordで編集できるドキュメントに変換します。

配布物をWord形式に変換するには：

1. Word文書に変換するPowerPointプレゼンテーションを開きます。

2. 選択する ファイル > 書き出す. PowerPoint 2010では、 ファイル > 保存して送信.

   

3. 選択する 配布物を作成する と選択します 配布物を作成する. PowerPoint 2010では、 配布物を作成する [ファイルの種類]で、[ 配布物を作成する [MicrosoftWordで配布物を作成する]の下。 [MicrosoftWordに送信]ダイアログボックスが開きます。

   

4. 使用するページレイアウトオプションを選択します。

   

PowerPointプレゼンテーションをWord文書に変換するには、次の5つの方法があります。

• スライドの横のメモ
• スライドの横の空白行
• スライドの下の注記
• スライドの下の空白行
• 概要のみ

オプションを比較すると、最適なオプションを選択するのに役立ちます。

スライドオンハンドアウトの横にあるメモ

PowerPointプレゼンテーションをWordに変換するときの最初のオプションは、最も一般的に使用される印刷オプションです。 スライドのミニチュアバージョンが左側に印刷されており、ボックスには スピーカーノート スライドに添付するために書かれたものが右側に示されています。

三 サムネイル スライドのバージョンが各ページに印刷されます。

配布物のスライドの横の空白行

PowerPointプレゼンテーションをWordに変換するときの2番目のオプションは、プレゼンテーション中に聴衆がメモをとれるように、配布物のスライドの横に空白行を印刷することです。

各ページに3枚のサムネイルスライドが印刷されます。

配布物のスライドの下の注記

PowerPointプレゼンテーションをWordに変換するときの3番目のオプションは、プレゼンテーション中に簡単に参照できるように、スライドの下にスピーカーノートを印刷することです。

各ページに1枚のスライドが印刷されます。

配布物のスライドの下の空白行

PowerPointプレゼンテーションをWordに変換するときの4番目のオプションは、プレゼンテーション中に聴衆がメモをとれるように、配布物のスライドの下に空白行を印刷することです。

スライドのサムネイルバージョンが各ページに1つ印刷されます。

概要のみ

PowerPointプレゼンテーションをWordに変換する場合、5番目のオプションは、PowerPointプレゼンテーションのすべてのテキストのアウトラインを印刷することです。 アウトラインにはグラフィックは表示されませんが、編集が必要な場合はこのビューを使用するのが最も簡単です。

リンクの貼り付けまたは貼り付け

PowerPointがプレゼンテーションをWord文書に変換するときに提供する別の機能は、貼り付けまたはリンクの貼り付けの選択です。 これが違いです。

• 選ぶ ペースト 選択したスタイルで配布物を作成します。
• 選ぶ リンクをペーストする 選択したスタイルで配布物を作成することもできます。 ただし、PowerPointプレゼンテーションを後で編集すると、次に開いたときに変更内容がWord文書に表示されます。 これは、[貼り付け]コマンドを選択した場合には当てはまりません。

すべての選択を行ったら、 わかった 新しいWord文書が開き、選択した形式のPowerPoint配布物が表示されます。