Spotlightキーワード検索を使用してファイルをより速く見つける方法

Mac上のすべてのドキュメントを追跡することは、困難な作業になる可能性があります。 ファイル名やファイルの内容を覚えるのはさらに困難です。 また、最近のドキュメントにアクセスしていない場合は、特定の貴重なデータをどこに保存したかを覚えていない可能性があります。

幸いなことに、Appleは提供しています スポットライト、Mac用の非常に高速な検索システム。 Spotlightは、ファイル名とファイルの内容を検索できます。 また、ファイルに関連付けられているキーワードまたはメタデータを検索することもできます。 ファイルのキーワードをどのように作成しますか? よろしくお願いします。

キーワードとメタデータ

Macの多くのファイルには、すでにかなりの量のメタデータが含まれています。 たとえば、カメラからダウンロードした写真には、おそらく大量のメタデータが含まれています 露出、使用したレンズ、フラッシュを使用したかどうか、画像のサイズ、色など、画像について スペース。

写真のメタデータをすばやく確認したい場合は、次のことを試してください。

これは、カメラからダウンロードした写真や友人のカメラからの写真で最適に機能します。 Webで見つけた画像には、画像のサイズと色空間以外に、メタデータがあまり含まれていない場合があります。

  1. 開く ファインダ ウィンドウをクリックして、お気に入りの写真の1つに移動します。
  2. 画像ファイルを右クリックし、ポップアップメニューから[情報を見る]を選択します。
  3. 開いた[情報を見る]ウィンドウで、[詳細情報]セクションを展開します。
  4. EXIF(Exchangeable Image File Format)情報(メタデータ)が表示されます。

一部のファイルタイプに含まれる可能性のあるメタデータを表示するために、Spotlightが検索できるファイル情報を表示するように努めました。

たとえば、5.6のFストップで撮影されたすべての写真を検索する場合は、次のSpotlight検索を使用できます。

fstop:5.6

Spotlightメタデータについては後で詳しく説明しますが、最初にキーワードについて少し詳しく説明します。

使用できる検索キーワードは、ファイルに含まれるメタデータだけではありません。 アクセスするための読み取り/書き込み権限があるMac上の任意のファイルのキーワードを作成できます。 基本的に、これは、すべてのユーザーファイルにカスタムキーワードを割り当てることができることを意味します。

ファイルにキーワードを追加する方法

上で示したように、一部のファイルタイプには、画像のEXIFデータに関連付けられたキーワードがすでにあります。

ただし、日常的に使用するほとんどのドキュメントファイルには、Spotlightで使用できる検索可能なキーワードが関連付けられていない可能性があります。 しかし、そのようにとどまる必要はありません。 ファイルのタイトルや日付など、よく検索されるキーワードを忘れてしまったときに、後でファイルを見つけるのに役立つキーワードを自分で追加できます。 ファイルに追加できるキーワードの種類の優れた例はプロジェクト名です。これにより、作業中のプロジェクトに必要なすべてのファイルをすばやく見つけることができます。

ファイルにキーワードを追加するには、この簡単なプロセスに従います。

  1. Finderを使用して、キーワードを追加するファイルを見つけます。
  2. ファイルを右クリックし、ポップアップメニューから[情報を見る]を選択します。
  3. 開いた[情報を見る]ウィンドウに、[コメント]というラベルの付いたセクションがあります。 の OS X Mountain Lion 以前は、[コメント]セクションは[情報を見る]ウィンドウの上部にあり、[スポットライトコメント]というラベルが付いています。 の OS X Mavericks その後、[コメント]セクションは[情報を見る]ウィンドウの中央付近にあり、[コメント]という単語の横にある開示の三角形をクリックして展開する必要があります。
  4. [コメント]または[スポットライトコメント]セクションで、カンマを使用してキーワードを区切り、キーワードを追加します。
  5. [情報を見る]ウィンドウを閉じます。

Spotlightを使用してコメントを検索する方法

コメントセクションに入力した名前は、Spotlightで直接検索することはできません。 代わりに、キーワード「コメント」を前に付ける必要があります。 例えば:

コメント:プロジェクトダークキャッスル

これにより、Spotlightは、「projectdarkcastle」という名前のコメントを持つファイルを検索します。 注意してください コロンは「コメント」という単語の後に続き、コロンとキーワードの間にスペースがないことを示します。 探す。