Fastmailのスケジュールされた送信により、電子メールのプレッシャーを取り除くことができます
- Fastmailのスケジュールされた送信は、電子メールの作成と配信を分割します。
- リマインダーとして、または週末に同僚にストレスを与えないようにするために使用してください。
- 電子メールは、職場でのコミュニケーションに最適な方法であり、最悪の方法です。
日曜日の夜にメールを作成し、押す前に躊躇したことはありますか 送信. スケジュールされた送信が役立ちます。
ベテランのプライバシーファーストのメールプロバイダー FastmailがScheduledSendを追加しました、他のいくつかのアプリや電子メールサービスにすでに見られる機能であり、おそらくすべての電子メールに標準であるはずです。 シンプルな機能です。 都合の良いときにいつでもメールを作成し、受信者により適した時間にメールを送信するようにスケジュールできます。
「人に押し付けるのは好きではありませんが、夜遅くや週末に仕事をすることを好むことがあります。 休んでいるときや休んでいるときでも、あなたのメールが表示されます。」 フリーランスのファッションスタイリスト と 写真家 ヌリアグレゴリ。 「すぐにメールに返信することは期待できないかもしれませんが、フリーランサーにとっては、そうしなければならないと感じることがよくあります。」
後で送信
FastmailのScheduledSendの実装は、まったく驚かないでしょう。これは素晴らしいことです。 送信ボタンの横にある矢印をクリックして、プリセットのドロップダウンリストから選択するだけです。今日、今夜、明日などです。 それらがうまくいかない場合は、正確な日時を選択できます。
電子メールの作成を送信時間から分離することは、いくつかの素晴らしい機会をもたらします。 上で見たように、日曜日の夜に電子メールを作成し、より通常の営業時間内に送信することができます。 これは、受信者にとって良いだけでなく、週末に仕事をしているという事実を隠す可能性があります。これは、将来、望ましくない期待につながる可能性がある種類のことです。
すぐにメールに返信することは期待できないかもしれませんが、フリーランサーの場合は、そうしなければならないと感じることがよくあります。
また、特定の時間に送信する必要があるが、眠っているときに送信する必要があるメールを頭出しすることもできます。 または、誰かが職場に到着したときにメールを受信トレイにヒットさせて、リストの一番上に配置することもできます。
他のハックには、自分自身に時間指定のリマインダーを送信したり、友達に個人的なメールを送信したりすることが含まれます。 夕方、または金曜日の夜に上司にメールをスケジュールし、月曜日まですべてのメールを無視する場合 あなたが欲しい。
それはコントロールについてです。 コミュニケーションをより細かく制御することで、精神的な過負荷やストレスを軽減できます。
ストレスバスター
電子メールは、現代の仕事におけるストレスの最大の原因の1つである可能性があります。 処理する必要のある未読メッセージが無限に山積みになっている可能性があります。 さらに悪いことに、重要な電子メールがあなたの注意をすり抜けて、すべてのFwd:Fwd:Fwdジャンクが受信トレイを詰まらせてしまう可能性があります。
そして、期待があります。 メールを受け取ったとき、それはあなたの頭の中にあります。 送信者が回答を期待していなくても、それを処理して頭から離れたとしても、おそらく後でではなく早く回答する義務があると感じるでしょう。
また、メールのスケジュールは送信者によって決定されるため、つまり、誰でもいつでも受信トレイに何でも入れることができるため、制御することはできません。
「メールは今でも職場でコミュニケーションをとるための最良の方法です。 ただし、ほとんどの人はメールを整理していません」とテクノロジーレポーター Radu Tyrsina メールでLifewireに語った。 「あちこちで騒がしく、一日おきにゴミを掃除し続ける忍耐力はありません。」
だからこそ、スケジュールされた送信のようなものが重要ですが、それは誰もがそれを使用し、悪ではなく善の力のためにそれを使用する場合に限ります。 より多くの責任が雇用主にあるべきであるとき、仕事の電子メール管理はユーザーに押し付けられます。
ドイツの自動車会社 デイムラーメルセデスを所有している、は正しい考えを持っています。 従業員が休暇に行くとき、すべて 受信メールはゴミ箱に送信されます. 休暇から戻って2週間分のメールを処理することはありません。 送信者は、従業員がオフィスに戻った後に重要なものを再送信するように通知する自動応答を受け取ります。
これは、電子メールからストレスを取り除く良い例ですが、残念ながら、ほとんどの責任は依然として私たち、つまりユーザーにあります。 スケジュールされた送信のようなツールは役に立ちますが、私たちが自分の物を取り出すためのダンプとして電子メールを扱うのをやめるまでは 受信トレイ、即時の応答を要求する場所として、そして私たちが絶えずチェックするものとして、電子メールは残ります ストレスがたまります。