Word2007での相互参照の操作
で長いドキュメントを処理する場合 Word 2007 学術論文や小説など、特に脚注、図表、図に関しては、読者にドキュメントの他の部分を紹介することをお勧めします。 テキストに「9ページを参照」のようなものを追加することで相互参照を手動で挿入できますが、この方法はすぐに次のようになります。 ドキュメントが大きくなり、変更を加えると手に負えなくなり、ドキュメントが 完了。
Word 2007は、ページを追加または削除した場合でも、ドキュメントでの作業中に相互参照を自動的に更新する相互参照機能を提供します。 相互参照が適切に設定されると、リーダーはドキュメント内の指定されたテキストをクリックして、目的の場所に移動します。 ジャンプ先によって、相互参照の方法は異なります。
Word 2007の相互参照画像、グラフ、およびキャプション付きの表
この相互参照の方法は、画像、図、グラフなどのキャプション付きのMicrosoft Word2007要素にジャンプします。
相互参照されたアイテムに読者を誘導するために使用するテキストを入力します。 たとえば、相互参照のタイプに応じて、(ページを参照)」または(チャートを参照)。
入力したテキストにカーソルを置きます。
メニューバーの「挿入」をクリックします。
「相互参照」をクリックします。
[参照タイプ]というラベルの付いたボックスのドロップダウンメニューから[図]または[画像]を選択して、キャプションのあるドキュメント内のすべてのグラフまたは画像を表示します。
希望するものを選択してください チャート またはリストからの画像。
[参照先を挿入]フィールドで選択を行い、相互参照テキストでキャプション全体を表示するか、ページ番号のみを表示するか、他の選択肢の1つを選択します。
「挿入」をクリックして、相互参照を適用します。
ウィンドウを閉じて、(ページを参照)領域に戻ります。 相互参照の情報が含まれるようになりました。
あなたのホバー ねずみ 新しく形成された相互参照の上に、「Ctrl_Clickでリンクをたどる」という指示が表示されます。
Ctrlキーを押しながらクリックして、相互参照した図またはグラフにジャンプします。
ブックマークでの相互参照機能の使用
相互参照機能の使用は、すでに設定している場合は特に簡単です。 ブックマーク あなたの文書のために。 例として、長いドキュメントの各章の冒頭にブックマークを設定している場合があります。
相互参照を挿入する場所にカーソルを置き、(ページを参照)や(章を参照)などの目的のテキストを入力し、カーソルでリンクテキストをクリックします。
「参照」タブを開きます。
[キャプション]パネルの[相互参照]をクリックします。
開いたウィンドウの[参照タイプ]フィールドから、参照するアイテムのタイプを選択します。 この場合、「ブックマーク」を選択してください。 ただし、見出しを選択することもできます。 脚注、またはこのセクションの番号付きアイテム。
ダイアログボックスのオプションは、選択内容に応じて自動的に変わります。 この場合、ドキュメント内のすべてのブックマークのリストが表示されます。
必要なブックマークの名前をクリックします。 選択したら、[挿入]をクリックします。
ダイアログボックスを閉じます。
相互参照が適用され、ドキュメントを変更すると更新されます。 相互参照を削除する場合は、相互参照を強調表示してDeleteキーを押します。