MicrosoftWordテンプレートを作成する方法

この記事では、でテンプレートを作成する方法について説明します 言葉、請求書、梱包票、フォームレターを含みます。 この記事の説明は、Word 2019、2016、2013、および2010に適用されます。 およびWordfor Microsoft365。

あなたのWordテンプレート要素を選択してください

あなたを作るための最初のステップ Wordテンプレート 含める機能とフォーマットを決定することです。 計画に費やす時間は、後で時間と手間を節約します。

何を含めるかについてのいくつかの提案があります：

• ドキュメントに常に含まれるテキスト。
• 列、余白、タブストップ、文末脚注、脚注などの書式設定。
• タスクを自動化するマクロ。
• テンプレートが開かれるたびに自動的に更新される日付フィールド。
• 住所と連絡先情報。
• フィールドまたは 定型句 ヘッダーとフッターのページ番号、ドキュメントタイトル、ファイルパスなどの変更情報。
• 書体サイズなどの特定のフォーマットのプレースホルダーテキスト。 プレースホルダーとして、TITLEやINTROなどの説明的な単語を使用することを検討してください。

すべてのテンプレート要素の概要を説明したら、プロトタイプを作成します。 空白のWord文書. リストした要素を含め、適切な調整を行います。

新しいテンプレートを保存する

テンプレートのプロトタイプの作成が完了したら、ドキュメントをテンプレートとして保存します。

1. に移動 ファイル.

2. 選択する 名前を付けて保存.

3. の中に 名前を付けて保存 ダイアログボックス、 ファイル名 テキストボックスに、説明的なテンプレートファイル名を入力します。

4. を選択 タイプとして保存 ドロップダウン矢印を選択して選択します Wordテンプレート.

   

5. ファイルパスがデフォルトのテンプレートの場所に変更されます。 テンプレートから新しいドキュメントを作成すると、このフォルダ内のテンプレートが[テンプレート]ダイアログボックスに表示されます。 ただし、必要に応じて別のフォルダを選択できます。

6. 選択する 保存する. これで、ドキュメントはファイル拡張子.dotまたは.dotxのテンプレートとして保存され、それに基づいて新しいドキュメントを生成するために使用できます。

テンプレートとは正確には何ですか？

Microsoft Wordテンプレートは、定型文などの特定の書式を含むWord文書です。 マクロ、ヘッダーとフッター、およびカスタム辞書、ツールバー、定型句。 これらの要素は、テンプレートを開くたびに存在し、ドキュメントテキストを変更しても変更できません。 テンプレートは何度でも使用できます。