2021年の在宅勤務の10のヒント
自宅で仕事をするという考え(WFH)、または 在宅勤務、夢が叶ったようですね。 しかし、時が来て、あなたが本当に家からビジネスを行う必要があることに気付いた場合、一時的であっても、あなたはすぐにそのWFHを見つけるでしょう あなたが想像した夢ではないかもしれません.
したがって、適切な情報と視点を備えた調整は難しいかもしれませんが、リモートでの作業と同じように生産的になることができます。
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自宅で仕事をするように求められた場合、特に一時的な移転である場合は、必要な装備を雇用主に尋ねてください。 それはあなたがそれを手に入れるという意味ではありませんが、それがすべてあなたの責任であると思い込まないでください。 求めるべきいくつかの事柄は次のとおりです。
- コンピューター
- ウェブカメラ
- ワイヤレスマウス/キーボード
- USBハブ
- 必要なソフトウェア/アプリ
- プリンター(必要な場合)
ガイドラインとして、あなたがあなたの仕事をするために必要であると思うものは何でも尋ねてください。 効率的に作業するために必要な最小限のものが与えられることを期待してください。
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WFHの場合、ワークスペースは不可欠です。 ソファに足を乗せて作業するのは素晴らしいことのように聞こえますが、すぐに不快になります。 あなたの家にスペースを切り開く あなたが仕事をしていないときでさえ、あなたのコンピュータ、ファイル、そしてあなたが必要とするあらゆる物資が住むことができる場所。
テレビのある部屋ではなく、家の主な交通の流れから離れた静かな空間にします。 また、あなたの場所にたくさんの電源コンセントがあることを確認してください。 そして可能であれば、ドア。 ドアはあなたの家の外で働くことの聖杯です、しかしあなたがドアを持っていることができないならば、最も静かな、最も静かなものを見つけてください あなたの家のプライベートな場所なので、あなたが働いているとき、あなたは多くの潜在的な気晴らしから離れています 可能。
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ワークスペースを装備する
一時的にWFHを使用している場合は、数日間、または数週間不在になる可能性があります。 いずれにせよ、あなたはあなたのワークスペースにたくさんのお金を使いたくないでしょう。 だから、何ですか 生きていけない-必需品なしで?
- 良い椅子。 はい、これは とても 重要。
- 家庭用コンピューター それはあなたのアプリ/ソフトウェアを実行することができます、オフィスがそれを供給していないと仮定します。 再生されたコンピュータは良いオプションかもしれません 必要であれば。
- ヘッドフォンは不可欠です 電話会議を行う場合は、 ヘッドセットが最適です.
「持っておくと便利」な機器のリストには、なくても作業できるものがいくつかありますが、WFHが簡単になります。
- 追加のモニター. 2台目のモニターを持ったことがない場合は、 あなたの人生はより良い方向に変わりつつあります.
- 追加のコンピュータ電源アダプタ/マウス/キーボードなど。
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すべてのインターネットとWi-Fiのセットアップが同じように作成されているわけではありません。 NS 帯域幅 あなたが家に持っていることはおそらくあなたがオフィスで慣れているものより遅いでしょう。 インターネット速度をテストする次に、ホームオフィスに使用する予定の場所で、ストリーミング、Web会議(可能な場合)、およびファイルのアップロードとダウンロードをテストします。
より速い速度が必要な場合は、 いくつかの設定を微調整する、それでも問題が解決しない場合は、インターネットサービスプロバイダーに連絡して、インターネット速度の一時的な向上をリクエストしてください。 一部のプロバイダーでは、サービスを増やしたり、後で減らしたりすることができます。
また、一時的なオフィスのセットアップがWi-Fiのカバレッジが強いエリアにあることを確認してください。 必要に応じて、 メッシュネットワーク ワイヤレスカバレッジを改善します。
使用中にインターネットの速度をテストしてください VPN(仮想プライベートネットワーク) おそらく1つを使用する必要があり、VPNは処理速度を低下させる可能性があるためです。
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自宅で仕事をしていると、応答時間が遅れることがあります。 仕事によっては、オフィスで行っているのと同じことすべてにアクセスできない場合があるため、人と連絡を取ったり、必要な情報を見つけたりするのに時間がかかる場合があります。 潜在的な遅延を伝える 同僚、クライアント、およびスーパーバイザーと。
また、あなた自身とあなたと同じスペースを占める人々にも期待を寄せてください。 それはあなたが働く時間を導くためにあなたの家族のための境界を設定することを含みます。
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キッチンのルアー、家事、テレビ、裏庭の太陽は、誰もが気を散らすのに十分です。 これらの気晴らしに陥らないでください。 自宅で仕事をしていると、時間を失うのは簡単です。
カレンダーを保持する、スケジュールを作成し、すべての会議と予定を追跡します。 やることリストを使う およびタスク管理または 生産性アプリ 何をする必要があるのか、そしてそれが成し遂げられているのかを確実に知るためです。
ダウンロードを検討してください 時間ロギングまたは時間管理アプリ あなたが働いている時間数、あなたが仕事を始めたとき、そしてあなたがその日のために停止したときを追跡するために。 一部のアプリは、コンピューターでの操作も追跡します。
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自宅で仕事をするということは、おそらく 会議はオンラインに移動されます. もしあなたが〜なら ビデオ会議の使用 ZoomやGoToMeetingなどのソフトウェアでは、通話中に練習する必要のあるエチケットの問題がいくつかあります。
- カメラの電原を入れて:聞くだけの会議でない限り、プロのイメージと肉体的な存在感を維持する手段としてカメラを使用してください。
- マイクをミュートする:あなたのバックグラウンドサウンドは他のすべての人のために増幅されるので、あなたが話しているのでない限り、グループを支持し、ミュートしたままにしてください。 ボーナスのヒント:ビデオ会議ソフトウェアを、起動時にデフォルトでミュートするように構成します。
- 適切な照明を選択してください:参加者は、あなたと話しているときにあなたの顔を見たいと思うでしょう。
- 背景をきれいに保つ:管理する時間がなかった雑然としたものを同僚に見られたくない。
- パジャマを着ないでください:WFHの場合、格言「成功のためのドレス」は不可欠です。 スリーピースのスーツは必要ないかもしれませんが、カジュアルすぎるとプロのイメージと生産性が損なわれます。
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WFHの悪い習慣を避ける
職場でノーノーであるものはすべて、自宅でもノーノーになります。 雇用主がソーシャルメディアサイトを企業ネットワークからブロックする理由は、調査によると、毎日2時間22分を失う可能性があるためです。 ソーシャルメディアをチェックする. それがあなたの仕事の一部でない限り、あなたの「仕事の後」の時間のためにそれを保存してください。
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同僚と連絡を取り合ったり、情報を共有したり、机から離れたりするために、1日に何回休憩しますか。 あなたがWFHの場合、それを行うのははるかに困難ですが、それほど重要ではありません。 次のようなアプリケーションを使用します スラック-チーム向けのメッセージングシステム-一緒に働く人々と連絡を取り合うため。
コラボレーションも不可欠です。 あなたはおそらく、あなたが仕事をしているときはいつも同僚の強みに頼っています。 自宅で仕事をするのをやめさせないでください。 使う コラボレーションツール、必要に応じて、しかしあなたがあなたの仕事をより良くするのを助けることができる人々とつながりなさい。
ボディランゲージは、特に職場でのコミュニケーションの重要で見過ごされている側面です。 リモートで作業するときのボディランゲージの驚くほど効果的な代役の1つは、非常に愛されていることです。 絵文字! それらを頻繁かつ適切に使用すると、重要な非言語的手がかりを同僚に伝えることができます。
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とりわけ:柔軟であること
自宅で仕事をすることは、主に柔軟性に関するものです。 あなたは気晴らしの中で働き、ぎりぎりの変化で転がり、そして他の人々からの貧弱なコミュニケーションを通して苦労することができる必要があります。 あなたはそれを扱うことができます!
間違いが発生します。ビデオ会議中に猫がコンピュータを横切って歩いたり、犬が吠えたり、配達サービスを行ったりします。 パッケージを持ってくるか、あなたの子供はその正確な瞬間を選んで、最も騒々しく、最も恥ずかしい方法でお互いを殺そうとします 可能。 それは大丈夫。 ただ訂正して、前進し続けてください。