Excelで自動保存をオンにする方法

この記事では、Excel for Microsoft 365、Excel 2019、2016、2013、および2010で自動保存機能を使用する方法について説明します。 また、自動回復、ファイルを回復する方法、および自動保存機能がない場合の対処方法についても説明します。

自動保存と AutoRecover

自動保存は、ファイルをOneDriveおよびSharePointアカウントに自動的に保存します。 構成する必要があります OneDrive また 共有ポイント そのため、正しく接続されています。これは、Microsoft365でのみ使用できる機能です。 これにより、ドキュメントを他のユーザーと「共同編集」することもできます。

AutoRecoverは、コンピュータ上のディレクトリに変更を一時的に保持します。 Office 2007以降で利用可能で、ファイルを自動的に保存しません。 代わりに、コンピューターの電源が切れたり、保存せずにExcelが閉じたりした場合は、作業を回復するオプションがあります。 この情報は設定された間隔（通常は10分）で保存されますが、これは一時的なものです。 データを回復しないことを選択した場合、データは削除され、正方形に戻ります。

Excelで自動保存をオンにする方法

2010年以降、Excelは自動保存機能にわずかな変更を加えました。 Excel 2010以降を使用している場合、このメニューは同じ場所にあります。

1. Excelを開き、 ファイル > オプション.

   

2. 開いたメニューで、 保存する 左に。

3. OneDriveまたはSharePointアカウントをお持ちの場合は、 ExcelでデフォルトでOneDriveおよびSharePointOnlineファイルを自動保存

   . これにより、OneDriveアカウントとSharePointアカウントでの作業がリアルタイムで保存され、ラップトップを紛失した場合のバックアップが保持されます。

   これは、パスワードで保護されたファイルに対してのみ有効にしてください。 OneDriveまたはSharePointファイルを介して、社会保障番号や財務データなどの機密情報を共有しないでください。

   

4. 選択する 自動回復情報を保存する 保存する間隔を選択します。 デフォルトは10分ですが、好みに応じて、より低くまたはより高く設定できます。

5. 選択する 最後のAutoRecoveredバージョンを保持します保存せずに閉じると 電源を失ったり、誤ってExcelを閉じたりした場合に、作業を維持するため。

6. Excelがこれらのファイルを保存する場所をメモします。 よりアクセスしやすい場所を好む場合は、ここに書き出すことができます。

   管理者としてログインしているかどうか、およびデータリカバリの設定によっては、ファイルエクスプローラーで自動回復の場所を確認できない場合があります。 管理者でない場合は、ファイルパスを変更できない場合もあります。

AutoRecoverを使用してExcelファイルを回復する方法

ExcelブックのAutoRecoverバージョンにアクセスするには、[ ファイル > 開ける、次に下にスクロールして 保存されていないワークブックを回復する セクションを選択し、ファイルを選択します。

私のバージョンのExcelに自動保存がない場合はどうなりますか？

お使いのバージョンのExcelに自動保存オプションがない場合、またはOneDriveまたはSharePointを使用してファイルをバックアップしたくない場合は、次のようなサードパーティソフトウェアを使用することもできます。 グーグルドライブ また ドロップボックス データを定期的にバックアップします。

これらのサービスを使用する前に、潜在的なセキュリティとスペースについて慎重に検討してください。 機密情報をバックアップする場合、侵害のリスクが内在します。 仕事用のドキュメントを保存する場合は、職場のIT部門に相談してください。可能な場合は、彼らが精査したソリューションを確認してください。

さらに、バックアップサービスの容量には限りがあるため、他のファイルのバックアップにも使用することをお勧めします。 より多くの部屋が利用可能ですが、あなたはそれを購読する必要があります。 バックアップサービスにサインオンする前に、ニーズを注意深く確認してください。