不在着信に対処する適切な方法

ビジネスに関しては、第一印象がすべてであり、不在着信の処理方法が第一印象を構成する場合があります。 あなた自身のために、重要なミスコールを処理するための適切なエチケットを学びましょう。

不在着信の意図

通話が1回または2回しか鳴らなかった場合は、発信者があなたのボイスメールに到達したかったためか、通話を逃すことを意図していた可能性があります。 「こんにちは、あなたと話す必要がありますが、クレジットを使い果たしたくないので、折り返し電話してください」などの理由を説明するメッセージを残す場合があります。

折り返し電話する必要がある場合は、その方法に注意してください VoIPアプリ 通話料金を節約できます。 あなたはあなたの友人や家族に安くて時々無料の電話をかけることができます。

答えないことを選ぶ

電話に出ないのは失礼だと思われるかもしれませんが、状況によって異なります。 煩わされたくない、運転している、またはその他の理由であるかどうかにかかわらず、発信者に正直であるのは良いことです。 電話がかけられない場合は、伝えてください。 可能であれば、 メール 彼らに通知するために、あるいはもっと良いことに、あなたのボイスメールに自動応答を設定してください。

AndroidデバイスまたはiPhoneをお持ちの場合は、次の設定を使用できます ボイスメールメッセージを設定する. あなたもすることができます カスタムテキストメッセージを設定する 不在着信に自動的に応答します。

オートレスポンダー

礼儀正しくプロフェッショナルになるために、発信者に何かを言う機会を与えてください。 彼らが音声メッセージを残すことを許可します。 それは将来の会話の可能性を開いたままにし、それはあなたが電話の重要性を決定するのを助けます。 この目的のためにオートレスポンダーを使用してください。 携帯電話サービスとVoIPサービスにはこの機能があります。

特派員が残した音声メッセージはボイスメールに送信することもできます。これにより、不在着信に対処するためのより強力な機能が提供されます。

ビジュアルボイスメール

SkypeとZoomの時代では、ボイスメールはますます古風になっています。 受信トレイのすべてのメッセージを座って聞きたくはありません。 どれを聞くかを選択し、それぞれを個別に扱うことができるようにしたいと考えています。 これはで可能です ビジュアルボイスメール.

スマートフォンにこの機能がある可能性が高いです。 または、これを確認してください ビジュアルボイスメールソリューションのリスト. 一部のサービスでは、ボイスメールメッセージをテキストに変換し、単純なテキストメッセージのように、または電子メールメッセージとして受信トレイに送信します。 これにより、音声メールの確認と、聞くことなく対応することが容易になります。