Outlookでアーカイブされた電子メールにアクセスする方法

削除したくない古いメールをアーカイブすることは、あなたのサイズを維持するための良い方法です 見通し 管理可能なメールボックス。 いくつかの異なる方法があるのと同じように Outlookでメールをアーカイブする、必要なときにこれらのメッセージを見つける方法は複数あります。 最初に保存した方法に対応する方法を使用して、Outlookでアーカイブされた電子メールにアクセスする方法を学習します。

アーカイブフォルダを見つける方法

Microsoft 365、Exchange、Exchange Online、またはOutlook.comアカウントをお持ちの場合は、これまで使用したことがなくても、アーカイブフォルダーは既に存在します。 フォルダはOutlookフォルダリストにあります。

1. Outlookを開きます。

2. を選択 意見 タブ。

   

3. 選択する フォルダペイン [レイアウト]セクションで、[ 普通 ドロップダウンリストから。

   

4. NS アーカイブ これで、フォルダがフォルダリストに表示されます。 フォルダを開いて、必要なアーカイブメッセージを見つけます。

   

アーカイブフォルダがありません

Outlook 365、Outlook 2019、またはOutlook 2016を使用していて、アーカイブフォルダーが表示されない場合は、Outlookで更新を実行します。

1. を選択 ファイル Outlookのタブ。

2. 選択する オフィスアカウント 左側のペインで。

   

3. 選択する 更新オプション > 今すぐアップデート.

   

4. マイクロソフトは、利用可能な更新を確認してインストールします。 更新が完了すると、アーカイブフォルダーがOutlookフォルダーリストに表示されます。

OutlookOnlineアーカイブフォルダにアクセスする方法

Outlook Onlineの電子メールアカウントをお持ちの場合、アーカイブフォルダーはオンラインで利用できます。

1. に移動 Outlook.com にログインします Outlookの電子メールアカウント.

2. 横の矢印を選択します フォルダー フォルダが表示されていない場合は、Outlookフォルダリストを展開します。

   

3. 選択する アーカイブ 左側のペインの[フォルダ]の下にあります。 アーカイブされたメールが表示されます。

   

Outlookデータファイル（.pst）でアイテムを検索する方法

アーカイブされたアイテムは、個人用フォルダファイル（.pst）とも呼ばれるOutlookデータファイルに保存される場合があります。 ポップ また IMAP アカウント、またはExchangeサーバーの電子メールアカウントでAutoArchiveを使用する場合。 Outlookで個人用フォルダファイルを開くと、特定の単語やフレーズを検索できます。

1. Outlookを開き、 ファイル タブ。

2. 選択する 開いてエクスポート 左側のペインで。

   

3. 選択する Outlookデータファイルを開く. [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスが開きます。

   

4. 開きたいOutlookデータファイルを選択して選択します わかった.

   デフォルトでは、Outlookデータファイルはに保存されます ドライブ：\ Users \ユーザー名\ Documents \ Outlook Files \ archive.pst Windows 10、Windows 8、およびWindows 7の場合（ドライブとユーザー名はシステムに固有です）。

5. ナビゲーションペインでOutlookデータファイルの横にある矢印を選択してトップレベルを展開し、ファイル内のサブフォルダーを確認します。 サブフォルダを選択して内容を確認してください。

   Outlookの組み込みの検索ツールを使用して、アーカイブフォルダー内の特定の電子メール、連絡先、またはトピックを検索します。