リモート会議に集中できませんか？ あなたは一人じゃない

リモートで作業している場合は、過去1週間の会議中にマルチタスクを実行した可能性が高く、一人でいることはほとんどありません。

新しい論文 マイクロソフトによってリリースされたものは、問題に数字を置きます。 マルチタスクは、短くて小さな会議ではめったにありませんでしたが、1時間以上続いた会議ではほぼ普遍的なレベルに急上昇しました。 ただし、すべてが悪いニュースというわけではありません。MicrosoftTeamsの使用に焦点を当てたこの論文は、労働者が焦点を改善するいくつかの方法を示唆しています。

「FocusAssistforWindowsはすでに出荷されており、ここで大きな助けになる可能性があります」と、マイクロソフトのパートナー研究者兼研究マネージャーであるメアリー・ザウインスキー博士は電子メールで述べています。 「Cortanaを使用してフォーカス時間をスケジュールすることは、Outlookで利用できるもう1つのオプションです。」

リモートワーカーは何をしますか？

会議でのマルチタスクはしばしば失礼または逆効果と見なされ、論文はこれが時々真実であると証明したことを発見しました。 しかし、研究者たちはもっと複雑な点を主張しています。 すべてのマルチタスクがネガティブなわけではなく、ツールを使用してリモートワーカーをポジティブな結果に導くことができます。

参加者は、匿名の日記でポジティブなマルチタスクの利点を詳しく説明しました。 「自分にとってあまり役に立たなかった会議に、それほどイライラすることはありませんでした」と1人は言いました。

他の人は、必要なときに細心の注意を払い、そうでないときは他の場所に集中するという選択を高く評価していると述べました。 参加者は、マルチタスクが会議に関連する関連ファイルや電子メール交換などの情報を見つけるのに役立ったと述べました。

Czerwinski博士は、MicrosoftTeamsまたはWindowsを使用しているリモートワーカーはFocusAssistに頼ることができ、 会議に関係のない気晴らしを取り除き、特定のことに集中する時間を切り開くためのフォーカスタイム タスク。 この論文は、会議中に労働者の注意を引くという外部の要求を押しのけるツールを支持しています。

リモートワークプラットフォームの新しい、より優れた機能は、ポジティブなマルチタスクを促進するためにさらに進む可能性があります。 このペーパーでは、会議固有の「フォーカスモード」を提案して、別のウィンドウやプログラムではなく、会議のインターフェイスでメールやファイルを開くなど、会議に関連する方法でワーカーがマルチタスクを実行できるようにします。 これは、他のプログラムに見られる気を散らすものを排除しながら、ポジティブなマルチタスクを促進します。

研究者たちはまた、会議の一部のみが関連している場合、労働者が会議を早期に終了したり、会議の途中で参加したりできるようにする改善された議事議事録ツールを提案しています。 これは、長くて退屈な会議など、あらゆる注目を集める敵と戦う可能性があります。

リモートワーカーが長い会議でタップアウト

すべての会議が集約された場合、マルチタスクは特に一般的ではありませんでした。会議の約30％が電子メールのマルチタスクに関係し、約24％がファイルのマルチタスクを確認しました。

しかし、それは期間とともに変化しました。 当然のことながら、20分より短い会議では、マルチタスクのインスタンスはほとんど見られませんでしたが、会議の薬として衝撃的なスピードで増加しました。

20〜40分の長さの会議では、出席者が他の人をスクランブリングする可能性がほぼ2倍になりました。 仕事、そしてうめき声を誘発する80分のマラソンは労働者が気を散らされるのを見る可能性が6倍以上高かった。

会議の規模（出席する人数など）も重要でした。 1対1の会議では、マルチタスクが最も少なくなり、第三者が結果を変えることはほとんどありませんでした。 しかし、ビデオハングアウトに登場する顔が増えるにつれ、他のタスクに没頭する可能性が高くなりました。 マルチタスクは、10人以上の会議で2倍以上の可能性がありました。

ある参加者は、関連する動機について詳しく説明しました。 「タウンホールのような大規模な会議では、興味のあることが言われているときに立ち止まって実際に耳を傾ける傾向があります」と参加者は言いました。 「それ以外の時間は、仕事にまったく集中していないようです。」

データには、もう1つの弱いが、より驚くべき結果が含まれていました。スケジュールされた会議は悪いニュースです。 スケジュールされた会議は、アドホック会議よりもマルチタスクを促進する可能性が約1.5倍高かった。 予定されている会議の中で、定期的な会議が気を散らす最も肥沃な理由でした。

「遠隔会議がどのようにスケジュールされ、構造化されるかは、人々がいつ、どの程度注意を分割するかに大きく関係しています」と論文は結論付けています。 したがって、1時間の会議の招待状で送信を押す前に、同僚に受信トレイをクリアする時間を与えたい場合を除いて、再検討してください。