Outlookでカテゴリを使用してメッセージを整理する方法

この記事では、カテゴリを使用してOutlook for Microsoft 365、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、およびOutlook2010でメッセージを整理する方法について説明します。

Outlookメッセージを整理するためのガイド

大量の電子メールメッセージを受信し、それらを整理する方法が必要な場合は、電子メールメッセージをOutlookのカテゴリにグループ化します。 Outlookはの開始リストを提供します カテゴリ. ニーズに合わせてこれらのカテゴリの名前を変更し、必要に応じてカテゴリを追加します。 次に、カテゴリ内のメッセージを検索する場合は、メッセージリストをフィルタリングして、分類された電子メールを表示します。 Outlookの受信トレイをクリーンアップして合理化する方法は複数あります。

• フォルダを設定する トピックごとに。
• 必要に応じてカテゴリを作成し、フォルダを追加します。
• 複数のカテゴリに分類される電子メールの場合、各メッセージにメッセージリストの分類を指定します。
• 見通し カテゴリを自動的に適用します ニュースレター、ソーシャルアップデート、出荷通知、および広告をマークするための特定のインテリジェンスを備えています。

Outlookでカテゴリを使用してメッセージを整理する

関連するアイテムに色のカテゴリを割り当てて、簡単に追跡および並べ替えることができるようにします。

1. 閲覧ウィンドウまたは別のウィンドウでメッセージを開きます。 複数のメッセージにカテゴリを割り当てるには、メッセージリストですべての電子メールを選択します。

2. に移動します 家 タブ、 タグ グループ化して選択 分類する. メッセージが別のウィンドウで開いている場合は、 メッセージ タブをクリックして選択します 分類する.

   

3. 使用するカテゴリを選択します。

   

   アイテムに複数のカラーカテゴリを割り当てることができます。

4. 初めてメッセージにカテゴリを割り当てるとき、 カテゴリ名を変更 ダイアログボックスが開きます。 の中に 名前 テキストボックスに、カテゴリのわかりやすい名前を入力します。

5. 選択する はい.

新しいカテゴリを追加する

Outlookでカテゴリを作成または名前変更できます。

1. に移動します 家 タブをクリックして選択します 分類する.

   

2. 選ぶ すべてのカテゴリ.

   

3. の中に カラーカテゴリー ダイアログボックスで、 新しい 新しい色を使用します。

   

4. の中に 新しいカテゴリを追加 ダイアログボックスで、色を選択し、カテゴリの名前を入力します。

   

5. 選択する わかった.

6. 既存のカテゴリの名前を変更するには、既存の色を選択して、 名前を変更.

   

7. カテゴリの新しい名前を入力して、を押します 入力.

8. 選択する わかった.