Outlookで会議をキャンセルする方法

知っておくべきこと

  • キャンセルします: スイッチャーを見る > カレンダー >会議を選びます。 の中に ミーティング タブ> 会議をキャンセルする >理由を説明してください> キャンセルを送信.
  • 定期的な会議: カレンダー >会議を選ぶ> これだけ. ミーティングの発生 > 会議をキャンセルする > 消去. 理由を挙げてください> 送信.
  • スケジュールを変更するには:カレンダーを開き、会議を選択します。 詳細を変更し、説明してください。 押す 更新を送信.

この記事では、会議をキャンセルする方法について説明します 見通し、定期的な会議、参加者の削除、および再スケジュールを含みます。 この記事の手順は、Outlook for Microsoft 365、Outlook 2019、Outlook 2016、およびOutlook2013に適用されます。

会議をキャンセルする

会議をキャンセルしてOutlookデスクトップアプリのカレンダーから削除するには:

  1. に移動します スイッチャーを見る 選択します カレンダー.

    Outlookカレンダーにアクセスするためのビュースイッチャーを示すOutlook2019。
  2. カレンダーで会議を見つけて、会議をダブルクリックします。

    スケジュールされた会議を示すOutlookカレンダー。
  3. の中に 会議の招待状、に移動します ミーティング タブをクリックして選択します 会議をキャンセルする. 会議の招待状が会議のキャンセルに変わります。

    Outlook会議のキャンセルメッセージ。
  4. 会議のキャンセルには、会議がキャンセルされた理由を説明するメッセージを入力します。

    会議のキャンセルの理由が入力されます。
  5. 選択する キャンセルを送信.

    キャンセルされた会議を示すOutlookカレンダー会議のキャンセルメッセージ。
  6. 会議はカレンダーから削除され、出席者は、あなたがするのと同じように、キャンセルについての電子メールメッセージを受け取ります。 会議のリマインダー.

個別の定例会議をキャンセルする

一連の定期的な会議で1つの会議のみをキャンセルする必要がある場合は、カレンダーでその会議を選択して削除します。

一連の定期的な会議で個々の会議をキャンセルするには:

  1. カレンダーに移動し、キャンセルする定期的な会議を選択します。

    Outlookの予定表で会議を選択する。
  2. プロンプトが表示されたら、 これだけ.

    会議の単一インスタンスを開くことを選択します。
  3. に移動します ミーティングの発生 タブをクリックして選択します 会議をキャンセルする.

    一連の定期的な会議を示すOutlookカレンダー。
  4. を選択して、会議での削除を確認します このオカレンスを削除します.

    会議の1回の発生を削除することを選択します。
  5. 会議のキャンセルでは、会議がキャンセルされた理由を説明するメッセージを作成します。

    会議をキャンセルする理由を追加します。
  6. 選択する キャンセルを送信.

    キャンセルされた定期的な会議を示すOutlook会議のキャンセルメッセージ。
  7. 会議はカレンダーから削除され、会議のキャンセルが出席者に送信されます。

今後の定期的な会議をキャンセルする

将来の日付まで繰り返される一連の会議を設定し、それらのすべての会議をキャンセルする場合は、一連の新しい終了日を含む会議の更新を送信します。

指定された日付以降に定期的な会議をキャンセルするには:

  1. に移動します カレンダー シリーズ内の会議をダブルクリックします。

    Outlookの予定表で会議を選択する。
  2. の中に 定期的なアイテムを開く ダイアログボックスで、 シリーズ全体 選択します わかった。

    Outlookで一連の予定表会議を開くことを選択します。
  3. 会議の招待状で、 再発.

    定期的な会議のOutlook会議キャンセルメッセージ。
  4. の中に 予定の再発 ダイアログボックスで、 で終了 最後の会議を開催する日付より前の日付を入力します。

    Outlookで会議の新しい終了日を選択します。
  5. 選択する わかった.

    [Outlookの予定の繰り返し]ダイアログボックス。
  6. メッセージ領域で、すべての出席者に、今後の会議がキャンセルされる理由を伝えるメッセージを作成します。

    カレンダー変更の理由が入力されました。
  7. 選択する 更新を送信.

    一連の定期的な会議のキャンセルを示すOutlook会議のキャンセルメッセージ。
  8. 終了日以降の定期的な会議はカレンダーから削除され、更新メールが出席者に送信されます。

    このアプローチは、更新によって出席者のカレンダーがさかのぼって変更されるため、シリーズに多くの変更を加えない会議に最適です。

会議のスケジュールを変更する

プランが変更になり、日時を変更したい場合 Outlookで予定されている会議、スケジュールを変更します。

Outlookデスクトップアプリで会議のスケジュールを変更するには:

  1. カレンダーに移動して、会議をダブルクリックします。

    開く会議インスタンスを選択します。
  2. 日付、時刻、および変更されたその他の会議の詳細を変更します。

    Outlookで会議の詳細を変更する。
  3. 変更を説明するメッセージを作成します。

    メッセージが会議に入力されます。
  4. 選択する 更新を送信.

    Outlook更新会議メッセージ。
  5. カレンダーで会議の詳細が変更され、会議の更新メールが出席者に送信されます。

会議から参加者を削除する

誰かが会議に参加できない場合は、その人を会議の招待状から削除します。

出席者を削除するには:

  1. カレンダーに移動して、会議をダブルクリックします。

    Outlookの予定表で会議を開く。
  2. 会議の招待状で、 スケジューリングアシスタント タブ。

    スケジューリングアシスタントの選択。
  3. の中に すべての参加者 リストをクリックして、削除するユーザーの横にあるチェックボックスをオフにします。

    Outlook会議の参加者の選択を解除します。
  4. 選択する 送信.

    削除された出席者を表示するOutlookSchedulingAssistant。
  5. の中に 参加者に更新を送信する ダイアログボックスで、次のいずれかを選択します 追加または削除された参加者にのみ更新を送信する また すべての参加者に更新を送信する.

    Outlookで更新を送信する相手を選択します。
  6. 選択する わかった.

    Outlookの[出席者に更新を送信]ダイアログボックス。
  7. 会議の更新は、選択した出席者に送信されます。