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Outlookで電子メールテンプレートを作成して使用する

非常によく似たメールを頻繁に送信する場合は、最初にこれらのメッセージの1つをメッセージテンプレートとしてOutlookに保存します。 次に、メールを最初から作成するのではなく、テンプレートから始めて、メールの受信者に合わせてカスタマイズします。 あなたは時間を節約し、あなたの電子メールタスクでより効率的になります。

この記事の説明は、Outlook 2019、2016、2013、2010、2007に適用されます。 およびOutlookfor Microsoft365。

Outlookで（新しいメッセージ用の）電子メールテンプレートを作成する

Outlookでメッセージをテンプレートとして保存するには：

  1. 新しい電子メールメッセージを作成します。 選択する 家 > 新しいメール、またはを押します Ctrl + N.

    Outlookで新しい電子メールを作成します。

  2. メッセージテンプレートに使用する件名を入力します。

    Outlookの電子メールに件名を追加します。

    Outlookでは、デフォルトの件名なしで電子メールテンプレートを保存できます。

  3. 電子メールメッセージテンプレートに表示するテキスト、画像、およびその他の要素を入力します。

    Outlookで電子メールの本文にテキストを入力する。

    次の場合は署名を削除します 署名を追加するようにOutlookを設定する 新しいメッセージを作成すると自動的に。

  4. メールテンプレートを設定したら、[ ファイル > 名前を付けて保存. Outlook 2007では、 オフィスボタン > 名前を付けて保存.

    Outlookのファイルオプション。

  5. ファイル名を入力します。

  6. を選択 タイプとして保存 ドロップダウン矢印を選択し、 Outlookテンプレート（* .oft）. Outlook 2007で、 タイプとして保存 ドロップダウン矢印を選択し、 Outlookテンプレート.

    メールをテンプレートとしてOutlookに保存します。

  7. 選択する 保存する.

  8. 元のメールを閉じます。

Outlookでテンプレートを使用して電子メールを作成する

Outlookでメッセージテンプレートを使用して新しいメッセージ（返信については以下を参照）を作成するには、次の手順に従います。

  1. を選択 家 タブをクリックし、 新しいアイテム > その他のアイテム > フォームを選択. Outlook 2007では、 ツール > フォーム > フォームを選択.

    Outlookで新しい電子メールのフォームを選択します。

  2. の中に フォームを選択 ダイアログボックスで、 覗く ドロップダウン矢印を選択し、 ファイルシステムのユーザーテンプレート.

    Outlookで新しく作成したテンプレートを選択します。

  3. 使用するテンプレートを選択します。

    Outlookの新しい電子メールに使用するテンプレートの選択。

  4. 選択する 開ける.

Outlookでクイック返信用の簡単な電子メールテンプレートを作成する

Outlookで返信用のテンプレートを設定するには：

  1. を選択 家 タブ。

  2. の中に クイックステップ グループ、選択 新しく作る.

    Outlookのクイック手順で[新規作成]オプションを選択します。

  3. の中に 名前 テキストボックスに、返信テンプレートのわかりやすい名前を入力します。

    Outlookでクイックステップを編集する。

  4. を選択 アクションを選択してください ドロップダウン矢印。

    Outlookのクイックステップのアクションを選択します。

  5. の中に 応答 セクション、選択 返事.

    Outlookのクイックステップの返信アクションを選択します。

    デフォルトの受信者を含む新しいメッセージの簡単なテンプレートを設定するには、 新しいメッセージ.

  6. 選択する オプションを表示.

    Outlookのクイックステップの追加オプション。

  7. の中に 文章 テキストボックスに、返信のメッセージを入力します。 署名を含めてください。

  8. を選択 重要性 ドロップダウン矢印を選択して選択します 普通 元のメッセージのレベルに関係なく、通常の重要度で返信を送信します。

    Outlookのクイックステップの重要度レベルを選択します。

  9. 必要に応じて、 1分遅れて自動的に送信. メッセージは自動的に送信トレイに送信され、送信トレイに1分間留まります。 この間、削除または作成することができます 編集.

    Outlookで1分以内にメッセージを自動的に送信することを選択します。

  10. さらにアクションを追加するには、 アクションを追加. たとえば、アクションを追加します 元のメッセージを移動する アーカイブフォルダに追加するか、ボイラープレートの回答を受信したメッセージを識別するために色で分類するアクションを追加します。

    Outlookのクイックステップでアクションを追加します。

  11. アクションのキーボードショートカットを追加するには、 ショートカットキー ドロップダウン矢印をクリックして、ショートカットを選択します。

    Outlookのクイックステップのショートカットキーを選択します。

  12. 選択する 保存する. Outlook 2019で、 終了.

Outlookのクイック返信テンプレートを使用して電子メールにすばやく返信する

事前定義されたクイックステップテンプレートを使用して返信を送信するには：

  1. 返信するメッセージを選択します。 閲覧ウィンドウまたは別のウィンドウでメッセージを開きます。

  2. メッセージが閲覧ウィンドウに表示された場合は、 家 タブ。 メッセージが別のウィンドウに表示される場合は、 メッセージ タブ。

    Outlookで開いた電子メール。

  3. の中に クイックステップ グループで、返信テンプレートのクイックステップを選択します。 アクションのキーボードショートカットを定義した場合は、対応するキーボードキーを押します。

    Outlookでクイックステップの返信を選択します。

  4. 必要に応じてメールに変更を加えてから、 送信.

    Outlookのクイックステップを介してメッセージが送信されました。