MicrosoftOfficeの読み取りモードまたは読み取りレイアウト
のいくつかのバージョン マイクロソフトオフィス 私たちのほとんどがドキュメントの下書きを作成する通常の画面に代わる機能を備えています。 一部の読者にとって、この専用の読書ビューは目には簡単です。 したがって、Microsoft Officeで長いドキュメントを読む必要がある場合は、読み取りモードを確認してください。
この読み取りモードまたは読み取りレイアウトは、画面レイアウトと背景色が暗いため、異なるエクスペリエンスを提供します。 この読み取りモードを最大限に活用するためのヒントとコツは次のとおりです。 オフィス 2013年以降 バージョン、または以前のバージョンのOfficeの閲覧レイアウトビュー。
読み取りモードの使用方法
- Wordなどのプログラムを起動し、テキストが豊富なドキュメントを開くと、この代替ビューが長いドキュメントをどのように処理するかを確認できます。 すべてのMicrosoftOfficeプログラムが読み取りモードまたは読み取りレイアウトを備えているわけではないことに注意してください。
- クリック 表示>読み取りモード Office 2013以降のバージョン、または 表示>全画面読み上げレイアウト 以前のバージョンでは。
- この代替モードで、追加機能を探します。 たとえば、Wordでは、 ツール 画面の左上にあるなど Bingで検索 （これにより、ドキュメント内で強調表示したものをWebで検索できます）。 別の例は 探す 通常のOfficeプログラムモードでおなじみのツールです。 このモードですべての編集機能を使用できるわけではありませんが、これらの選択ツールは非常に便利です。
- 読み取りモードまたは全画面読み取りを終了するには、をクリックするだけです。 表示>ドキュメントの編集 MicrosoftWordで。 以前のバージョンでは、クリックしてみることができます 選ぶ ユーザーインターフェイスの右上にあります。
読み取りモードを使用するためのヒント
- 一部のドキュメントは読み取り専用モードを備えています。 これは、保護モードでそのファイルを開くことができるため、セキュリティ機能です。 また、ドキュメントへの変更を防ぐこともできます。 読み取りモードビューは、この種の保護されたファイルを開いたときに表示されるものです。 これにより、全体的なレイアウトに小さな変更を加えたり、ファイルの内容をより簡単に読み取ったりすることができます。
- オンラインからダウンロードした多くのドキュメントはデフォルトで読み取りモードで開いているため、以前に見たことがある可能性があります。 次のカスタマイズは、この便利なビューを最大限に活用するのに役立ちます。
- Word 2013以降では、照明条件に応じて、読み取りモードのページの背景色をカスタマイズできます。 に移動 表示>ページの色. セピア色のページの色調を好む傾向があります。
- これらの新しいバージョンのOfficeは、このビューにオプションのナビゲーションペインも提供します。これは、ドキュメント内のさまざまな見出しなどに移動できることを意味します。 読み取りモードを使用するほとんどの人は、より長いまたはより複雑なドキュメントをレビューしているため、これはこのビューで優れたツールです。
- これらの読み取りオプションを使用すると、コメントにアクセスすることもできます。コメントは、他のユーザーとドキュメントを共同編集するのに便利です。 すでに閲覧画面が表示されたら、[ツール]または[オプション]メニューでコメントを探します。
- 最後に、画面に表示されるページ数をカスタマイズすることもできます。 に移動 表示>ページ幅 画面上のページ数を減らしたい場合はこの設定をデフォルトからワイドに変更し、もっと見たい場合はナローに変更します。
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