Excelのオートフォーマット機能の使用方法

知っておくべきこと

  • クイックアクセスツールバーにオートフォーマットを追加:選択 クイックアクセスツールバー > その他のコマンド > からコマンドを選択します > すべてのコマンド.
  • リストをスクロールして、 オートフォーマット > 追加 > わかった. オートフォーマットスタイルをテーブルに適用するには、データを強調表示します。
  • 次に、 オートフォーマット クイックアクセスツールバーからスタイルを選択し、をクリックします わかった. AutoFormatスタイルのオプションを選択して変更します。

この記事では、Excelのオートフォーマットオプションを使用して、Microsoft Excelスプレッドシートの読みやすさを向上させ、時間を節約しながら、プロフェッショナルでクリーンなワークシートを作成する方法について説明します。 この記事の手順は、Excel 2019、2016、2013、2010、およびExcel for Microsoft365に適用されます。

クイックアクセスツールバーにオートフォーマットを追加する

オートフォーマットを使用するには、オートフォーマットアイコンをクイックアクセスツールバーに追加して、必要なときにアクセスできるようにします。 オートフォーマットを追加した後、クイックアクセスツールバーに残ります。

Excelでは17のオートフォーマットスタイルを利用できます。 これらのスタイルは影響します 数値の書式設定、境界線、フォント、パターンと背景色、配置、および 列と行 サイズ。

  1. を選択 クイックアクセスツールバー ドロップダウン矢印。

    クイックアクセスツールバーのドロップダウンメニュー
  2. 選ぶ その他のコマンド 開くには クイックアクセスツールバーをカスタマイズする ダイアログボックス。

    [クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]ダイアログボックス
  3. を選択 からコマンドを選択します ドロップダウン矢印。

    ドロップダウンからコマンドを選択
  4. 選ぶ すべてのコマンド Excelで使用可能なすべてのコマンドを表示します。

    ドロップダウンからコマンドを選択するのすべてのコマンドのスクリーンショット
  5. アルファベット順のリストをスクロールして、 オートフォーマット.

    [コマンドの選択]ドロップダウンで選択されたオートフォーマット
  6. 選択する 追加.

    クイックアクセスツールバーにオートフォーマットが追加されました
  7. 選択する わかった オートフォーマットアイコンをクイックアクセスツールバーに追加します。

オートフォーマットスタイルを適用する

オートフォーマットスタイルをテーブルにすばやく適用するには:

  1. データを強調表示する フォーマットするワークシート内。

    Excelでフォーマットするテーブルを強調表示する
  2. に移動します クイックアクセスツールバー 選択します オートフォーマット.

  3. の中に オートフォーマット ダイアログボックスで、スタイルを選択します。

    オートフォーマットスタイルの選択
  4. 選択する わかった ダイアログボックスを閉じます。

  5. 新しいスタイルがテーブルに適用されます。

    選択したテーブルに適用されるオートフォーマット。
  6. 別のスタイルを適用するには、テーブル内の任意のセルを選択して、 オートフォーマット.

適用する前にオートフォーマットスタイルを変更する

使用可能なスタイルが気に入らない場合は、ワークシートに適用する前にスタイルを変更してください。

  1. の中に オートフォーマット ダイアログボックスで、 オプション.

    オートフォーマットフォーマットオプション
  2. の中に 適用するフォーマット セクションで、テーブルで使用したくない形式のチェックボックスをオフにします。

    オートフォーマットフォーマットオプションの調整
  3. ダイアログボックスの例は、変更を反映するように更新されます。

  4. 選択する わかった 変更されたスタイルを適用します。

適用後にオートフォーマットスタイルを変更する

テーブルにスタイルを適用した後、にあるフォーマットオプションを使用してテーブルスタイルを変更します。 リボンのタブ。 次に、変更したAutoFormatスタイルを、他のテーブルやワークシートで使用できるカスタムスタイルとして保存します。

テーブルのカスタムオートフォーマットスタイルを作成するには:

  1. テーブル内の任意のセルを選択します。

  2. に移動します タブで、 次のようにフォーマットしますテーブル、次に選択します 新しいテーブルスタイル.

    Excelで新しいテーブルスタイルを選択する
  3. の中に 新しいテーブルスタイル ダイアログボックスで、テーブル要素を選択して、 フォーマット 好みのフォント、境界線、または塗りつぶしの書式を適用します。 変更するテーブル要素ごとにこれを行います。

    Excelでのテーブルスタイル要素の書式設定
  4. を選択 このドキュメントのデフォルトのテーブルスタイルとして設定 テーブルをフォーマットするときにこのスタイルを自動的に使用する場合は、チェックボックスをオンにして、[ わかった AutoFormatスタイルを保存します。

  5. カスタムスタイルを使用するには、テーブルを強調表示して、に移動します 、 選択する 表としてフォーマット、カスタムスタイルを選択します。