生産性を高めるためのオフィスソフトウェアプログラムの種類

この人気のあるプログラムタイプは、ほとんどのオフィスソフトウェアスイートのパワーホースです。 ワードプロセッサを使用すると、ユーザーは情報を書き込んだり、編集したり、構造化したり、その他の方法で操作したりできます。情報は、印刷したり、他のユーザーと電子的に共有したりできます。

このタイプのプログラムは、数値データとテキストデータを整理し、電卓のように機能します。 さまざまな数学的および財務的計算のために、追加の数式をスプレッドシートにプログラムできます。 スプレッドシートも そのデータのチャートとグラフ.

これらのアプリケーションは、順番に表示できる一連のドキュメントスペースを提供します。 スライドショーツールを使用すると、アイデアがスクリーンに投影されているか、パッケージ化されているかに関係なく、アイデアを伝えるのに役立ちます。 ウェブブラウザ.

メールクライアント、連絡先管理、カレンダー

これらのプログラムは、多くの場合、スケジューリングカレンダーとタスク監視システムを含むユーザーの電子メールにアクセスして管理します。 スイートの他の部分との統合により、たとえば、ドキュメントを電子メールに直接送信できます。

データベース管理

このソフトウェアは、データを非常に正確かつ分類的に保存するため、各パーツを常に再配置またはレポートできます。 これは、データパーツのカスタマイズされたレポートを提供するものと考えることができます。 このため、オフィススイートデータベース 管理システム よく呼ばれます リレーショナルデータベース.

デスクトップパブリッシャー

このアプリケーションは、より優れたグラフィックとレイアウトの可能性を提供することにより、編集とドキュメント作成においてワードプロセッサを超えています。

描画およびグラフィックソフトウェア

クリエイティブの使用 グラフィックデザインプログラム マウス、キーボード、またはスタイラスパッドと組み合わせてツールを使用して、視覚的な表現を作成します。 注：「ラスターイメージエディター」は、デジタルまたはピクセル化されたアプローチに従って画像を操作します。 一方、「ベクター画像エディタ」は、数学的な座標ベースに従って画像を操作します アプローチ。

数学、数式エディタ、および数式エディタ

これらのプログラムは通常、Wordや OneNote、ユーザーが数式をテキストとして書き出すことを可能にし、数理論理学の伝達に重点を置いていますが、新しいバージョンでも計算が可能です。

手帳とメモプログラム

特にモバイル用にカスタマイズされたこのプログラムを使用すると、ユーザーはリストを作成したり、追跡可能なタスクに変換したり、その他の方法で整理された方法で通信したりできます。 このアプリケーションは通常、ユーザーの電子メールクライアントアプリケーションと同期または調整されます。

プロジェクト管理

個人管理、個人スケジューリング、または連絡先管理とは対照的に、プロジェクト管理プログラムは、多くの人々が関与する大規模プロジェクトを編成するためのツールを提供します。

ダイアグラム作成とブレーンストーミング

このプログラムは、一種の描画ツールとして、建築図、組織図、フローチャート、およびその他のビジュアルコミュニケーションを伝達するために、ユーザーが線や形状を作成できるようにします。

PDF（PostScriptプリンター記述言語）

このアプリケーションは、テキストのページを画像に変換するため、読者が簡単に編集したり操作したりすることはできません。 別の機能は、特定のドキュメントを読むことができるようにさまざまなコンピュータプログラムのユーザーに提供することでした。

各ソフトウェア会社は、さまざまなプログラムを含むようにオフィスの生産性スイートをパッケージ化しています。 もちろん、Microsoft Officeは生産性スイートの業界リーダーですが、タスクに適している可能性のある代替案については、生産性スイートのこの完全なインデックスを確認してください。

起業家の場合、どのような種類のプログラムに参加したいかを評価する方法として、ビジネスプランを検討することをお勧めします。

同様に、オフィススイートのアドオン、スイート以外のアプリケーションソフトウェア、およびエンタープライズソフトウェアが、選択した生産性をどのように向上させるかを調査してください。 ソフトウェア.