自動フォルダはDropboxの新しい秘密兵器です

Dropboxは あなたのためにあなたのフォルダを自動的に整理します、名前を変更したり、移動したり、そこにドロップしたものを翻訳したりします。

ドロップボックス内のフォルダを自動化する方法はたくさんあります。結局のところ、それはただのフォルダでいっぱいです。 ファイル-ただし、組み込みツールを使用すると、利便性、セキュリティ、および 信頼性。 そして、あなたはまだあなたが好きなそれらすべてのサードパーティツールを使うことができます。 では、なぜ自動化されたフォルダーがこんなに素晴らしいアイデアなのか、そしてそれらはあなたのために何ができるのでしょうか？

「[自動フォルダは]あらゆる種類の大規模なマルチファイル、マルチコントリビュータープロジェクトを管理するための信じられないほど簡単な方法です。」 デボンファタ、ウェブ開発会社PixoulのCEOは、Lifewireに電子メールで語った。 「すべての人に役立つ優れた組織システムを設定することは、あらゆる種類のプロジェクトベースの作業で絶え間ない戦いであり、これにより、これらの分野で多くの時間を節約できます。」

ファイリングの終わり

フォルダーはしばしば混乱します。 デスクトップなどをクリーンアップするためにファイルをフォルダーにダンプしてから、それらのファイルの一部をサブフォルダーにダンプして最初のフォルダーをクリーンアップします。 それらのファイルが自分自身を整理できるかどうか想像してみてください。

すべてを二乗しておく私たちでさえ、自動ファイリングの恩恵を受けることができます。 また、Dropboxを使用すると、すぐに簡単になります。 自動化ルールを一度設定するだけで、Dropboxがすべての作業を行います。

たとえば、日付に基づいてファイルをフォルダに自動的に配置するルールを作成できます。 たくさんのファイルをDropboxにドロップすると、1月、2月などのフォルダーが作成され、ファイルがそれらに押し込まれます。 メインフォルダに追加された将来のファイルは、これらのサブフォルダに自動的に移動されます。 たとえば、税金の領収書を保管するのに理想的です。

それは素晴らしく、すでにかなり強力ですが、 ずっと良くなる. Dropboxは、おそらく作成/撮影された日付に基づいて、ファイルや写真の名前を自動的に変更することもできます。 また、ファイルにタグを付けたり、他の形式に変換したりすることもできます。 たとえば、何かをPDFに変換するフォルダーや、zipファイルを自動的に解凍するフォルダーを作成できます。

素晴らしい部分は、これらのアクションがファイルをフォルダーに移動することによってトリガーされることです。これは、接続されている任意のデバイスで実行できます。

代替案

Dropboxフォルダーの自動化は、最終的にはすべての人に提供されるようになりますが、現在はビジネス顧客にのみ展開されています。 それでも、Dropboxフォルダー（またはその他のフォルダー）を自動化するためのさらに強力なオプションがたくさんあります。

フォルダを自動化するには、主に2つのカテゴリがあります。 1つは次のようなWebベースのサービスです Zapier また IFTTT （If This Then That）。 もう1つは、優れたツールのように、コンピューター上でローカルに実行されるツールです。 Mac用ヘーゼル. 次に、次のような単一目的のサービスがあります クラウド変換、Dropboxフォルダーを監視し、追加したものをすべて変換します。 パワフルで使いやすいです。

Webベースのツールの利点は、他のWebサービスに接続できることです。 IFTTTはいくつかの野生のことをすることができます。 たとえば、Lifewire Newsに新しい記事が投稿されるたびに、スマート電球を赤く点滅させることができます。 Zapierは、Gmail、Slack、Twitter、Trelloなどを掘り下げる自動化をさらに深く（セットアップははるかに複雑ですが）提供します。 もっと.

これらのオンラインツールの欠点は、あなたの個人データが彼らが彼らのことをするためにあなたのコンピュータを離れなければならないということです。 一方、そのデータの多くは、とにかくすでにクラウドのどこかにあります。

ローカル

コンピューターの自動化について真剣に考えたい場合は、多くのツールがあります。 MacとiOSでは、組み込みのショートカットアプリを使用できます。このアプリには、事前に作成された自動化のギャラリーが付属しています。 これらの一部はDropboxでも機能します。

フォルダを自動化するには、Hazelを試してください。 これは、フォルダの新しいファイルを監視し、それらに作用します。

私が使用するヘーゼルルールの1つは、デスクトップで画像を監視します。 スクリーンショットのサイズを2,000ピクセル幅に変更するので、このようなオンライン記事に使用できます。 別のルールは、webp画像を取得してJPGに変換します。 以前はiTunesと呼ばれていたアプリに曲をコピーするルールもあります。

Hazelには独自の組み込みアクションのセットがありますが、これを使用して、ショートカット、AppleScript、Automatorアクションを実行したり、選択したプログラミング言語で独自のスクリプトを記述したりすることもできます。 このモジュール性により、開始が非常に簡単になるだけでなく、その可能性が無限に広がります。 そしてもちろん、Dropbox内のどのフォルダにも作用します。

Dropboxの新しい組み込み自動化は見栄えがよく、基本をカバーしていますが、うまくいけば、より強力な自動化への関心も高まるでしょう。 それがあなたのためにすべての忙しい仕事の世話をすることができないならば、コンピュータのポイントは何ですか？