WebExオンライン会議ツールの長所と短所
WebEx、製造元 シスコシステムズ、は最も広く使用されているものの1つです オンライン会議ツール 世界中の。 これは、ユーザーが画面を共有したり、電話やVoIPを介して話したりしながら、インターネットを介して会うことができる機能豊富なツールです。 これは、Windows、Mac、さらにはスマートフォンやタブレットでもうまく機能する堅牢なプログラムであり、参加者は好みのデバイスから会議に柔軟に参加できます。
WebExの概要
WebExがユーザーに提供するため、最も使用されているオンライン会議ツールの1つであることは不思議ではありません。 参加者が会社にいるように感じるオンライン会議を作成するのに十分な機能 会議室。 WindowsとMacでうまく機能し、スマートフォンやタブレットデバイスから外出先で会議に参加したい人に最適です。
長所と短所
長所： WebExのユーザーインターフェイスはシンプルですが、GoToMeetingよりも少し直感的ではありません。 ユーザーは、デスクトップだけでなく、ドキュメントやコンピューター上の任意のアプリケーションを簡単に共有できます。 プレゼンターの変更、ホワイトボードの作成、キーボードとマウスのコントロールの受け渡しがすばやく簡単にできるため、シームレスな会議体験が可能になります。
短所： WebExによって選択されるデフォルトのブラウザは インターネットエクスプローラ、だからあなたが使用したい場合 Firefox またはChromeの場合、ツールで共有されているリンクをクリックする前に、ブラウザの設定を変更する必要があります。
WebEx 月額49ドルから、それぞれ最大25人の参加者が参加する無制限の会議（執筆時点）。 これは、同じ価格で会議ごとに最大15人の参加者を許可するGoToMeetingに匹敵します。 ユーザーは、使用ごとに支払うオプションもあります。
会議の作成と参加
初期設定プロセスが完了し、Meeting Centerがホストのコンピューターにロードされると、WebExを使用した会議の作成は簡単です。 WebExはWebベースのオンライン会議ツールです。つまり、ダウンロードは不要で、Firefox、Internet Explorer、ChromeなどのWebブラウザだけで動作します。
主催者はメールで参加者を招待できます。
プレゼンテーションとアプリケーションの共有
画面共有はほとんどのオンライン会議ツールの基本機能ですが、WebExは、ホストが制御できるという点でさらに進んでいます。 このパネルは他の参加者には表示されないため、チャットしたり、会議を非公開で制御したりできるパネル。 画面共有の終了は簡単で、ワンクリックで実行できます。
画面を共有したくないが、オンライン会議のプレゼンテーションを行いたいユーザーは、 PowerPointなどのアプリケーションを共有するオプション、またはそれらのアプリケーションからの単一のプレゼンテーションファイルのみを共有するオプション コンピューター。 ファイルまたはアプリケーションが会議画面に表示されます。
ホストによって許可されている場合、アプリケーションは参加者がリモートで表示および制御できます。 に取り組んでいる場合 エクセルスプレッドシートたとえば、会議中に出席者に自分のデータを入力させることができます。 WebExにはホワイトボード機能もあり、ユーザーは対面式の会議の場合と同じようにホワイトボードに描画または書き込みを行うことができます。
ビデオの共有
WebExは、会議の参加者が ウェブカメラそのため、出席者がカメラを使用することにした場合は、コントロールパネルのカメラボタンをクリックするだけで、話すたびに画像が表示されます。 これは、ライブコラボレーション機能とともに、参加者が全員が同じ部屋で一緒に作業していることを実感するのに役立ちます。
WebExは、この機能を提供する数少ないオンライン会議ツールの1つであり、オンライン会議でフェイスタイム要素が重要であると考える場合に検討する必要のあるツールです。
メモを取る
WebExには、会議の主催者が専用のメモを取る人を割り当てるか、すべての参加者がメモを取るアプリケーションを使用してソフトウェアで直接メモを取ることができる便利な機能があります。 会議が終了すると、メモを各メモを取る人のコンピューターに保存できるため、オンライン会議のフォローアップ作業がはるかに簡単になります。
会議中に参加者とメモを共有することもできるため、話し合ったポイントや必要に応じて尋ねられた質問を簡単に再確認できます。
さまざまな便利なツール
前述のように、WebExは、オンライン会議を対面式の会議のように感じさせる機能豊富なツールです。 たとえば、会議の主催者は投票を作成し、参加者が単一の回答、複数の回答、または短い回答を選択できるかどうかを決定できます。 投票の回答は、将来の分析のためにホストのコンピューターに保存できます。 WebExにはチャット機能もあり、ホストが設定したチャット制限に応じて、参加者はパブリックまたはプライベートで互いにチャットできます。
主催者は会議を完全に管理でき、次のことを決定できます。 参加者 共有ドキュメントに保存、印刷、または注釈を付けることができます。 また、参加時にすべての参加者をミュートしたり、会議の途中で選択した参加者をミュートしたりすることもできます。 さらに、主催者はいつでも会議を制限できます。これにより、たとえば、会議に遅れて参加しようとするユーザーが会議を中断するのを防ぐことができます。
全体として、WebExは、リモート会議で会議室の雰囲気を味わいたい人にとって素晴らしいツールです。 このツールには、ホストが会議を完全に制御できるだけでなく、参加者がリアルタイムで共同作業するのに役立つ便利な機能が満載です。