Access2013データベースを圧縮して修復する

時間とともに、 MicrosoftAccessデータベース サイズが大きくなり、ディスクスペースを不必要に使用するため、データの一貫性を確保するために、コンパクトデータベースツールと修復データベースツールを定期的に実行することをお勧めします。 Access for Microsoft 365、Access 2019、Access 2016、Access 2013、およびAccess2010を使用してこれを行う方法は次のとおりです。

Accessデータベースを圧縮して修復する方法

開始する前に、現在のデータベースバックアップがあることを確認してください。 コンパクト化と修復は非常に煩わしいデータベース操作であり、データベース障害を引き起こす可能性があります。 NS バックアップ これが発生した場合に役立ちます。

1. データベースが共有フォルダーにある場合は、続行する前にデータベースを閉じるように他のユーザーに指示してください。 ツールを実行するには、データベースを開いている唯一のユーザーである必要があります。

2. 選択する ファイル と選択します 選ぶ Accessウィンドウでデータベースを開いている場合。

3. を選択 データベースツール タブ。

   

4. 選択する コンパクトおよび修復データベース [ツール]グループにあります。

   

5. NS 圧縮元のデータベース ダイアログボックスが開きます。 圧縮して修復するデータベースに移動し、[ コンパクト.

   

6. で圧縮されたデータベースの新しい名前を指定します コンパクトなデータベース ダイアログボックスを選択し、 保存する ボタン。

   

7. 圧縮されたデータベースが正しく機能することを確認した後、元のデータベースを削除し、圧縮されたデータベースの名前を元のデータベースの名前に変更します。 （この手順はオプションです。）

コンパクトと修復により、新しいデータベースファイルが作成されることに注意してください。 したがって、元のデータベースに適用したNTFSファイルのアクセス許可は、圧縮されたデータベースには適用されません。 使用するのが最善です

ユーザーレベルのセキュリティ このため、NTFSアクセス許可の代わりに。

バックアップとコンパクト/修復操作の両方を定期的に実行するようにスケジュールすることは悪い考えではありません。 これは、データベース管理の保守計画をスケジュールするための優れたアクティビティです。

なぜAccessデータベースを圧縮して修復するのですか？

Accessデータベースを定期的に圧縮および修復するには、2つの理由があります。

まず、Accessデータベースファイルのサイズは時間の経過とともに大きくなります。 この増加の一部は、データベースに追加された新しいデータが原因である可能性がありますが、別の増加は、データベースによって作成された一時オブジェクトと、削除されたオブジェクトの未使用スペースによるものです。 データベースを圧縮すると、このスペースが再利用されます。

次に、データベースファイル、特に共有ネットワーク接続を介して複数のユーザーがアクセスするファイルが破損する可能性があります。 データベースを修復すると、データベースの破損の問題が修正され、データベースの整合性を維持しながら継続して使用できるようになります。