メールボックスでMacのメールを整理する

当たり前のようですが、メールを管理する最も簡単な方法の1つは、メールをフォルダに整理することです。 メールアプリ の マックOS それらをメールボックスと呼びます。 すべてを受信トレイに保持する代わりに、ファイルキャビネットでドキュメントを整理するのと同じ方法でメールを整理します。

メールサイドバーを探す

メールボックスはメールアプリのサイドバーに一覧表示され、クリックするだけで簡単にアクセスできます。 サイドバーが表示されない場合は、 意見 > メールボックスリストを表示 またはキーボードショートカットを使用します シフト+指示+NS.

新しいメールボックスを作成する方法

個人、グループ、会社、またはカテゴリのメールボックスなど、必要な数のメールボックスを作成できます。 新しいメールボックスを作成するには：

1. を開きます 郵便 Mac上のアプリ。

2. 選択する メールボックス > 新しいメールボックス、またはサイドバーの任意のメールボックスを右クリックして、 新しいメールボックス ポップアップメニューで。

   

3. の中に 位置 のフィールド 新しいメールボックス ウィンドウで、フォルダを作成するメールプロバイダーまたはアカウントを選択します。 デフォルトはiCloudですが、他のメールプロバイダーもリストに含まれています。 私のMacで、これはコンピュータ上のローカル専用メールボックスです。 アクセスできません 私のMacで 他のデバイスからのメールボックス。

   

4. メールボックスの名前をに入力します 名前 フィールドをクリックします わかった.

   

5. 新しいメールボックスがに表示されます 郵便 サイドバー。

メールボックス内にメールボックスを作成する方法

メールボックス内にメールボックスを作成して、電子メールをさらに整理することをお勧めします。

たとえば、メールマガジンをたくさん受け取る場合は、というメールボックスを作成できます。 ニュースレター その中に、ニュースレターまたはニュースレターのカテゴリごとに個別のメールボックスを作成します。 同様に、次のメールボックスを設定できます。 家族 家族ごとに個別のメールボックスを作成します。

1. 名前と場所を追加して、単一のメールボックスと同じように、既存の最上位メールボックスを選択するか、新しい最上位メールボックスを作成します。

2. で最上位（親）メールボックスを見つけます メールボックス サイドバー。 親メールボックスを右クリックして、 新しいメールボックス メニューから。

   

3. を確認します 位置 の中に 新しいメールボックス ポップアップ画面は、親サブフォルダーの名前です。 そうでない場合は、ドロップダウンメニューから親を選択します。

4. にわかりやすい名前を追加します 名前 フィールドをクリックします わかった.

   

5. 追加のカテゴリまたは人については、必要に応じてこのプロセスを繰り返します。 親メールボックスの横にある矢印は、メールボックスにサブフォルダーが含まれていることを示します。 クリック 矢印 親メールボックスを開いてサブフォルダーにアクセスします。

   

既存のメッセージを新しいメールボックスに移動する

既存のメッセージを新しいメールボックスに移動するには、メッセージをクリックしてターゲットメールボックスにドラッグします。 メッセージまたはメッセージのグループを右クリックして選択することにより、メッセージを移動することもできます。 へ引っ越す ポップアップメニューから。 適切なメールボックスを選択し、マウスボタンを離します。

メールボックスを作成した後、次のことができます ルールを使用して受信メールを提出する 時間を節約し、整理された状態を維持するために、適切なメールボックスに自動的に配置されます。

あなたもすることができます スマートメールボックスを作成する メッセージを見つけやすくするため。