כיצד להעריך את העלות של מדפסת לעמוד

מדפסות הזרקת דיו ו מדפסות לייזר כרוך בעלות שוטפת של חומרים מתכלים, בין אם ב דיו או טונר. כל עמוד שאתה מדפיס עולה משהו מבחינת כמות הדיו או הטונר שהמדפסת מפיצה על הנייר. לפני שאתם קונים מדפסת, דעו להעריך את עלות המדפסת לעמוד.

עלות החומרים המתכלים המשמשים עם מדפסת בדרך כלל עולה על העלות של המדפסת תוך מספר שנים. בהתאם לכמות ההדפסה שאתה מצפה לעשות, עלות החומרים המתכלים עשויה להשפיע על החלטת הרכישה שלך.

מנהל עסק אוסף הדפסים ממדפסת.
אריק אודרס / Getty Images

מה זה CPP?

העלות של הכמות הקטנה של דיו או טונר על דף מודפס ידועה כעלות לעמוד (CPP). CPP של מדפסת הוא שיקול חשוב בקניית מדפסת. שני גורמים נחוצים לקביעת ה-CPP: תפוקת דפי מחסנית ועלות מחסנית.

תפוקת דפי מחסנית

תפוקת הדפים של מחסנית דיו או טונר מחושבת על ידי היצרן תוך שימוש בסטנדרטים שנקבעו על ידי ארגון התקינה הבינלאומי (ISO). תפוקת הדפים של מחסנית היא מספר הדפים שלטענת היצרן שהמחסנית מדפיסה. ה-ISO מפרסם סטנדרטיזציה עבור מוצרים רבים, לא רק למדפסות. ה הנחיות ISO לקבוע את השיטות שבהן משתמשות כל יצרניות המדפסות הגדולות כדי להעריך את תפוקת הדפים.

במקרים רבים, מדפסת משתמשת בדיו מתוצרת אותו יצרן. לדוגמה, עם מדפסת Epson, חפש את תפוקת הדפים של מחסנית Epson. במקרים רבים, גדלים שונים של מחסניות זמינים עם תפוקות דפים שונות.

תשואות הדפים זמינות באתר היצרן. עם זאת, עליך לדעת איזה דיו או טונר המדפסת דורשת ואיזה גודל מחסנית אתה מתכנן להשתמש עם המדפסת כדי לקבוע את ה-CPP.

עלות מחסנית דיו או טונר

הערך הנוסף המשמש לחישוב תפוקת הדפים הוא עלות הטונר או מחסנית הדיו. לאחר העבודה שאתה עושה כדי לקבוע את תפוקת הדפים של מחסנית, קל למצוא את המחיר. זה מופיע בדרך כלל באתר היצרן ובכל מוכר ציוד משרדי של דיו וטונר למדפסת.

כיצד להעריך את העלות של מדפסת לעמוד

לבוא עם CPP עבור א מדפסת מונוכרום, חלקו את עלות המחסנית השחורה בתפוקת הדפים. נניח שהדיו השחור למדפסת All-in-One הזרקת דיו עולה 20$ ושדירוג תפוקת הדפים של המחסנית הוא 500 עמודים. כדי לקבל את המחיר המונוכרום (שחור-לבן), חלקו 20$ ב-500:

  • מחיר מחסנית שחורה / תפוקת עמוד = CPP

אוֹ.

  • $20 / 500 = $0.04 לדף

כיצד להעריך את עלות המדפסת עבור הדפסה צבעונית

דפים צבעוניים דורשים נוסחה מסובכת יותר מכיוון שדפים אלה משתמשים ביותר ממחסנית אחת. רוב המדפסות הצבעוניות משתמשות בארבעת צבעי התהליך הסטנדרטיים, המורכבים מציאן, מגנטה, צהוב ושחור (CMYK) דיו. עם זאת, דגמים מסוימים משתמשים רק בשתי מחסניות: מיכל שחור גדול אחד ומחסנית אחת המכילה שלוש בארות עבור שלושת הצבעים האחרים. חלק מהמדפסות, כמו מדפסות הצילום היוקרתיות של קנון, משתמשות בשש מחסניות דיו.

בכל מקרה, כדי להעריך את ה-CPP הצבעוני של מדפסת, ראשית, חשב את ה-CPP עבור כל מחסנית בנפרד. במדפסות המשתמשות בדגם ה-CMYK הסטנדרטי, למיכלי הדיו בשלושה צבעים יש בדרך כלל אותו עמוד תשואות ו-CPPs. אז, למשל, אמור שה-CPP עבור מחסניות שלושת הצבעים של המדפסת הוא 3.5 סנטים. כדי להעריך את ה-CPP הצבעוני, הכפל את ה-CPP של מיכלי הצבע במספר המחסניות, ולאחר מכן הוסף את הסכום הזה ל-CPP של המחסנית השחורה, כך:

  • מחיר מחסנית צבע / תפוקת עמוד = מחסנית CPP x מספר מחסניות צבע + CPP מחסנית שחורה

בהנחה שהמחסניות הצבעוניות מניבות 300 דפים ועולות 10.50$ כל אחת:

  • $10.50 / 300 = 3.5 סנט x 3 = 10.5 סנט + 4 סנט = 14.50 סנט לדף

גורמים נוספים המשפיעים על עלויות ההדפסה

תפוקת הדפים מוערכת בדרך כלל באמצעות מסמכים עסקיים סטנדרטיים ISO כאשר הדיו מכסה רק אחוז מהעמוד, בדרך כלל 5% עד 20%. מצד שני, תמונות יכולות לכסות את כל השטח הניתן להדפסה, או 100% מהעמוד. כתוצאה מכך, הדפסה צבעונית עולה בדרך כלל יותר מהדפסת דפי מסמכים בצבע אחד.

עלות הוגנת לעמוד תלויה בסוג המדפסת. רמת כניסה (מתחת ל-$150) מדפסות תמונות בדרך כלל יש מחירים גבוהים יותר מאשר למדפסות בעלות נפח גבוה לעסקים. הסוג שאתה קונה תלוי במספר גורמים, כולל נפח ההדפסה החזוי שלך וסוג ההדפסה שאתה מתכנן לעשות רוב הזמן.

מה לגבי עלויות נייר?

נייר באיכות צילום עולה יותר מאוסף נייר העתקה טיפוסי. עם זאת, עלות הנייר אינה משתנה בין מדפסות, כך שהיא לא אמורה להשפיע על החלטת הרכישה שלך.