מה לשקול לפני רכישת מדפסת חדשה

עם כל כך הרבה אפשרויות הדפסה בבית ובמשרד זמינות, הבחירה הנכונה לצרכים שלך יכולה להיות מאתגרת. האם אתה צריך לקבל הכל-באחד (AIO), או האם מדפסת עם פונקציה אחת תספיק? האם א מדפסת הזרקת דיו לטפל בעומס ההדפסה שלך, או שאתה צריך א מדפסת לייזר?

בין אם אתם מחפשים דוגמנית בסיסית לטיפול במאמר שיעורי בית מדי פעם או קבלה מקוונת, בית יחידה משרדית, או צי מדפסות עבור החברה שלך, הנה הגורמים העיקריים שיש לקחת בחשבון לפני רכישת א מדפסת.

בית מול משרד לעומת בית מקצוען

התפקיד הראשון שלך הוא להעריך את סוג עומס העבודה שאתה צריך כדי להתמודד עם מדפסת. מדפסות מסוימות יכולות להדפיס אלפי, או אפילו עשרות אלפי, דפים בחודש. מדפסות בסגנון משרדי אלו פועלות היטב עבור עסקים קטנים ומשרדים בעלי אוריינטציה גלובלית.

אם אתה איש מקצוע בבית או סטודנט, ייתכן שתזדקק למדפסת שמטפלת בעומס עבודה קל, כגון דוחות הוצאות חודשיים, עבודות קדנציה ומסמכים פשוטים אחרים. אם אתם מתכננים להשתמש במדפסת במשורה, חפשו מדפסת עם מגש טעינה קטן שניתן לאחסן בצורה קומפקטית ככל האפשר כדי לפנות מקום להתקנים ורהיטים אחרים.

הזרקת דיו לעומת לייזר

באופן כללי, ישנן שתי קטגוריות עיקריות של מדפסות: הזרקת דיו ולייזר.

מדפסות הזרקת דיו

מדפסות הזרקת דיו משתמשות במחסניות של דיו שחור או ציאן, מגנטה וצהוב כדי להדפיס מסמכים ותמונות. סביר להניח שתשתמש במדפסת הזרקת דיו בבית או במעונות שלך מכיוון שהמדפסות הללו הן זולות וקלות להתקנה. מדפסות הזרקת דיו מדפיסות תמונות באיכות גבוהה באמצעות דיו מבוסס פיגמנט ומדפיסות ריכוזי צבע גבוהים יותר מאשר סוגי מדפסות אחרים.

מדפסות לייזר

מדפסות לייזר משתמשות במחסניות טונר ובמערכת תופים מסובכת הממזגת את הטונר לנייר כדי להפיק מסמכים. מחסניות טונר מתמודדות עם עומסי עבודה גדולים יותר מאשר מחסניות דיו ומתאימות יותר להגדרות משרדיות.

עלויות הזרקת דיו ומדפסת לייזר

קחו בחשבון את עלויות ההדפסה בעת הבחירה בין מדפסות הזרקת דיו ללייזר. מדפסות לייזר הן יקרות, וכך גם מחסניות הטונר. עם זאת, הטונר יכול להחזיק מעמד עד שנה, תלוי בעומס העבודה.

מדפסות הזרקת דיו זולות יותר, וכך גם מחסניות דיו. הפשרה היא שהמחסניות מכילות כמות קטנה של דיו ומחזיקות מעמד כמה חודשים תחת עומסי עבודה קלים.

מסמך מול הדפסת תמונות

גם מדפסות הזרקת דיו וגם מדפסות לייזר מדפיסות מסמכים ותמונות באיכות גבוהה. אם אתה רוצה ליצור תמונות ואמנות מדהימות, נאמנות למציאות, קנו תמונה ייעודית מדפסת צילום. מדפסות צילום משתמשות בדיו מיוחדים ובנייר צילום מבריק כדי ליצור הדפסות באיכות מעבדה של התמונות שלך. חלקם מתחברים לחשבונות המדיה החברתית שלכם, כמו פייסבוק ואינסטגרם, כדי להדפיס תמונות גלויות.

מדפסות הזרקת דיו ולייזר מתאימות ביותר להדפסת מסמכים. במיוחד מדפסות הזרקת דיו נוטות להשתמש בהרבה דיו בעת יצירת מסמך. אם אתה מדפיס תמונה במדפסת הזרקת דיו, אתה מסתכן בהכתמה ודימום דיו עקב זמני ייבוש ארוכים. טונר למדפסת לייזר אינו מקבל את אותה כמות של רווית צבע עשירה. אמנם אפשר להדפיס בטונר צבעוני, אבל מדפסות לייזר מתאימות יותר למשימות כמו הדפסת עזרים חזותיים לפגישות.

All-in-One לעומת יחיד פונקציה

מדפסות All-in-One, הידועות גם כמדפסות רב תכליתיות (MFPs), מדפיסות, העתקות, סריקה ופקס. מדפסות אלו מעולות לעסקים קטנים, לאנשי מקצוע בבית, לסטודנטים ולמשרדים גדולים יותר. שקול MFP אם אתה מטפל במספר סוגי מסמכים ופרויקטים ואתה זקוק לדרך ליצור ולשלוח במהירות דוחות ותמונות. מדפסות אלו מעולות גם לאמנים שעובדים עם מדיה מסורתית ותוכניות אמנות דיגיטלית. לדוגמה, שרטט וצייר על נייר, ואז סרוק את התמונה לתוך התוכנית האהובה עליך כדי לעשות אמנות קו וצביעה.

מדפסות עם פונקציה אחת עושות רק דבר אחד, להדפיס. מודלים חד-פונקציונליים הם אידיאליים אם יש לך ילדים בגיל בית הספר שצריכים לכתוב ולהדפיס מאמרים או מטלות אחרות. מדפסות אלו מושלמות גם אם אתה מדפיס מדי פעם מסמכים, כגון קבלות קניות מקוונות והודעות דוא"ל לאישור לתיעוד אישי. דגמים בעלי פונקציה יחידה נוטים להיות בעלי יכולות מגש טעינה קטנות יותר, יכולות הדפסה בנפח נמוך יותר ומחיר אטרקטיבי כאשר אתה צריך להדפיס בתקציב נמוך.

מדפסות ניידות

שקול אם תצטרך להדפיס תוך כדי תנועה. מדפסות ניידות הם קלים וקומפקטיים. לחלקם יש סוללות מובנות להדפסה תוך כדי תנועה. רוב הדגמים מתאימים לתיק גב או לתיק למחשב נייד לנסיעות. מדפסות ניידות מתחברות גם למכשירים ניידים ולמחשבים ניידים באמצעות Wi-Fi או Bluetooth להדפסה עם או בלי חיבור לאינטרנט. זה מצוין לקבלנים מקצועיים שנוסעים למקומות שאין להם חיבור רשת אמין.

מדפסות ניידות הן גם בחירה טובה עבור סטודנטים הנוסעים. מדפסות אלו יכולות להדפיס מאמרים או מטלות אחרות כאשר לסטודנטים אין גישה (או זמן לרוץ) למעבדות המחשבים בקמפוס. עם מדפסת קומפקטית וניידת, הדפס ניירות של הרגע האחרון במכונית שלך והיה מוכן לפני השיעור.