מדריך למדפסות משולבות
א מדפסת רב תכליתית, הידוע גם כ-all-in-one או AIO, סורק, שולח פקסים ומייצר עותקים, בנוסף לביצוע משימות הדפסה. רמת פונקציונליות זו מגיעה עם גורם צורה גדול וכבד ולפעמים תג מחיר יקר.
אם אתה שוקל מדפסת רב-תכליתית, הנה פירוט של התכונות האופייניות שיעזור לך להעריך את הצרכים שלך. המשך לקרוא כדי לראות אם אתה צריך מדפסת All-in-One או אם מדפסת פחות עמוסה בתכונות תהיה בחירה טובה יותר עבורך.
יצרני המדפסות מציעים מגוון מדפסות הזרקת דיו ולייזר רב תכליתיות עם מגוון תכונות, תלוי אם המכונה מיועדת לשימוש ביתי או עסקי. מאמר זה מסביר תכונות כלליות למטרות הערכה.
הַדפָּסָה
שקול אם העסק שלך צריך דופלקס הדפסה (דו צדדית). אם אתה רוצה לחסוך בנייר או להדפיס עלונים ועלונים, הדפסה דו-צדדית היא תכונה חובה.
שקול את צרכי ההדפסה המתקדמים שלך, כגון הידוק, קיפול, ניקוב חורים, כריכת כריכה ועוד. כמה AIOs ברמה גבוהה יותר עושים את כל זה ועוד, וכנראה בתג מחיר גבוה יותר. ובכל זאת, אם אתה צריך את הפונקציות האלה, ההשקעה עשויה להיות שווה את זה.
אם אתה משתמש בסוגים שונים של נייר, כגון כרטיסים או נייר באיכות גבוהה יותר עבור מצגות, מכונות מסוימות כוללות מגירות נייר מרובות המאפשרות לך להחליף במהירות סוגי נייר.
שקול את צרכי ההדפסה הצבעונית שלך, כמו גם את איכות ההדפסה שאתה צריך.
סריקה
שימוש בסורק במדפסת, מציע יעילות וחיסכון במקום עבור משתמשים ביתיים ועסקיים. רוב המדפסות הרב-תכליתיות מספקות רמה מסוימת של יכולת סריקה. יכולות אלו נעות בין תכונות סריקה בסיסיות, כגון סריקת תמונות או מסמכים בני גיליון בודד, ועד לסריקת שקפים או אבטחת מסמכים, כגון הצפנת PDF.
אם העסק שלך סורק ומאחסן מסמכים ברשת משרדית, ודא שה-AIO שאתה שוקל עובד ברשת ומציע תכונה זו. תכונות סריקה ברמה גבוהה אחרות שסורקים רב-תכליתיים מציעים כוללות סריקה מרובה עמודים, סריקה דו-צדדית, סריקות באיכות גבוהה ועוד.
משתמשים ביתיים ועסקיים רבים זקוקים לאינטגרציה של דוא"ל עם היבט הסריקה של ה-AIO, כגון היכולת לסרוק מסמך ולאחר מכן לשלוח אותו בדוא"ל ללקוח.
אם צרכי הסריקה שלך מורכבים, בדוק את רשימת התכונות של המדפסת הרב-תכליתית, שקל את המחיר ושקול אם סורק באיכות גבוהה היא השקעה טובה יותר.
מדפסות רב תכליתיות עשויות להציע פונקציות סריקה עם זיהוי תווים אופטי כך שתוכל להמיר מסמכים סרוקים לפורמט הניתן לעריכה ולחיפוש.
שליחת פקס
רוב ה-All-in-one כוללים מכשיר פקס מובנה. אמנם הדואר האלקטרוני והאינטרנט ביטלו במידה רבה את מכשיר הפקס, אבל חשוב שיהיה אחד כשמתעורר הצורך.
אם אתה שולח פקס לעתים קרובות, בדוק את מהירות מודם הפקס המובנה ב-AIO. זה יהיה יוצא דופן אם זה היה פחות מ-33.6 Kbps, אשר לוקח בערך שלוש שניות כדי לשלוח עמוד שחור-לבן בודד בפקס. שיקול חשוב נוסף הוא כמה עמודים הפקס יכול לאחסן בזיכרון. כמה מדפסות רב תכליתיות, כמו Canon Pixma MX922, אחסן 150 דפים נכנסים ויוצאים, כלומר המכשיר יכול לקבל פקסים כאשר הוא כבוי.
שקול אם אתה זקוק לפונקציית פקס במחשב התואמת ל-AIO שלך, כך שתוכל לשלוח מסמכים בפקס מהמחשב מבלי להדפיס את המסמך.
מכשיר הפקס בכמה מדפסות רב-תכליתיות יכול לשמש כמשיבון, ומעביר הודעות קוליות למשתמשים ברשת. תכונה זו מועילה במיוחד לעסקים קטנים.
הַעתָקָה
בדומה לסריקה, שימוש במכונת צילום לשימוש ביתי, עסק או ביתי מועיל. שקול את צרכי ההעתקה שלך. לדוגמה, אם אתה צריך עותקים צבעוניים, לייזר All-in-One לא יעבוד בשבילך (אלא אם אתה מתכנן להוציא לפחות 500 $ על דגם צבעוני נמוך).
חלק ממכשירי ה-AIO אינם פועלים כמכונות צילום עצמאיות, ומחייבות מחשב לבצע פונקציות העתקה. אם אתה צריך להעתיק ללא מחשב, ודא שהמדפסת הרב-תכליתית שלך כוללת תכונה זו.
חשבו על כמה מצרכי העותקים הבסיסיים שלכם בעת הערכה של מכשיר All-in-One. לדוגמה, אם אתה צריך להעתיק גם מסמכים חד-צדדיים וגם דו-צדדיים.
תכונות אחרות
סביר להניח שתרצה שבמדפסת רב-תכליתית תהיה מזין מסמכים אוטומטי (ADF), אבל לא כל דגם עושה זאת. ADF מאפשר לך להכניס הרבה נייר בבת אחת ולא צריך להזין יותר מדי כמה דקות. תרצה לפחות קיבולת של 30 גיליונות נייר בגודל Letter.
גם אפשרויות החיבור של ה-AIO חשובות. לרוב המדפסות הרב-תכליתיות יש יציאת USB, בעוד שלחלקן יש חיבורי Ethernet או Wi-Fi כך שמשתמשים יכולים לשתף מסמכים. AIO התומך ב-Wi-Fi מדפיס באופן אלחוטי לכל מדפסת ברשת או ממכשיר נייד.
לבסוף, אם יש לך יותר ממחשב אחד בבית או במשרד, מדפסת רב-תכליתית הניתנת לרשת היא נוחה. גם אם יש לך רק מחשב אחד, מדפסות מסוימות יכולות להדפיס באמצעות Bluetooth. זה נותן לך יותר גמישות לגבי היכן למקם את המדפסת, מה שעוזר אם יש לך מקום מוגבל.